Viele Unternehmen scheitern an fehlender Dokumentation oder mangelhaften Löschprozessen. Ohne vollständig nachvollziehbare Zweckbindung kann jeder Screening-Vorgang rechtlich angreifbar werden. Hinzu kommt, dass Bewerbende heute deutlich sensibler auf Datenverarbeitung reagieren und Transparenz aktiv einfordern.
Validato löst diese Herausforderungen mit standardisierten Consent-Flows, europäischen Datenräumen, automatischen Löschmechanismen und vollständigen Audit-Trails. Jeder Screening-Schritt wird nachvollziehbar dokumentiert – von der Einwilligung über die Datenverarbeitung bis zur finalen Löschung.
Organisationen berichten, dass transparente Screening-Prozesse das Vertrauen stärken, rechtliche Risiken minimieren und interne Compliance effizient absichern. Transparenz, Nachvollziehbarkeit und sichere Datenhaltung werden damit zum Fundament moderner HR-Governance.