Gerade deshalb sind Pre- und Re-Screenings in Deutschland, Österreich und der Schweiz unverzichtbar, um Risiken durch Innentäter zu minimieren.
Pre-Screenings – Sicherheit vor der Einstellung
Ein Pre-Screening überprüft die Zuverlässigkeit von Bewerber:innen, bevor sie eingestellt werden. In der Reinigungsbranche ist dies besonders relevant, da Fluktuation und kurzfristige Einsätze üblich sind. Typische Prüfschritte sind:
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Identitäts- und Dokumentenprüfung
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Strafregisterauszug
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Referenzen und Beschäftigungshistorie
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Bonitätscheck, insbesondere bei Bargeldhandhabung
Re-Screenings – Sicherheit während des Arbeitsverhältnisses
Ein einmaliges Screening reicht nicht aus. Mitarbeitende können sich privat oder beruflich verändern, wodurch sich auch ihr Risikoprofil verschiebt. Re-Screenings sind daher regelmäßige Überprüfungen während des Arbeitsverhältnisses.
Besonders wichtig in der DACH-Region sind:
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Neue Risiken durch geänderte Lebensumstände (z. B. finanzielle Probleme)
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Beförderungen oder neue Einsatzorte mit höherem Sicherheitsbedarf
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Anforderungen von Auftraggebern, die Nachweise zur Zuverlässigkeit verlangen
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Sicherheitskritische Einsätze: jährlich bis alle 2 Jahre
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Allgemeine Einsätze: alle 3–5 Jahre oder anlassbezogen
Schutz vor Innentätern: Minimiert das Risiko von Diebstahl, Spionage oder Datenmissbrauch.
Vertrauensgewinn bei Auftraggebern: Nachweisbar geprüfte Mitarbeitende stärken Geschäftsbeziehungen.
Compliance-Sicherung: Besonders relevant in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Banken oder kritischer Infrastruktur.
Reputation schützen: Ein Vorfall durch Reinigungspersonal kann massiven Schaden verursachen – Prävention ist immer günstiger.
Fazit
Die Reinigungsbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist durch ihre Nähe zu sensiblen Bereichen besonders anfällig für Innentäterrisiken. Wer Pre-Screenings bei Neueinstellungen und Re-Screenings im laufenden Arbeitsverhältnis konsequent umsetzt, sichert Vertrauen, erfüllt regulatorische Anforderungen und verschafft sich einen klaren Wettbewerbsvorteil.