Die DIN SPEC 14027:2026 ist mehr als ein Prüfkatalog. Kapitel 16 «Integritätsprüfung» verlangt von Organisationen den Aufbau einer vollständigen Prozessarchitektur für die sicherheitsorientierte Personalauswahl: von der Schutzbedarfsermittlung über dokumentierte Eskalationswege bis hin zu jährlichen Evaluationsberichten und einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). Genau hier setzt Validato AG an – als spezialisierter Implementierungspartner für den gesamten Lebenszyklus normkonformer Background-Screening-Prozesse nach Kapitel 16.
Die drei Implementierungsebenen von Kapitel 16
Tabelle A.13 der DIN SPEC 14027 gliedert die Anforderungen an Pre-Employment Screening in drei Blöcke:
Make-or-Buy: Die Norm empfiehlt spezialisierte Dienstleister
Kapitel 16 sieht ausdrücklich vor, dass Organisationen eine dokumentierte Make-or-Buy-Analyse (Anforderung 1.7) für ihre Integritätsprüfungsprozesse durchführen. Die Norm benennt als Kriterien u.a. den Zugang zu spezialisiertem Know-how und Erfahrung eines Dienstleisters sowie die Zuverlässigkeit und Integrität der verfügbaren Dienstleister. Validato liefert dabei nicht nur Technologie, sondern die prozessuale Expertise: von der rechtssicheren Einwilligungsdokumentation bis zur Green/Yellow/Red-Flag-Bewertungslogik im Ergebnisbericht.
Nachweis für Revisionen, Behörden und Kunden
Unternehmen, die mit Validato arbeiten, erhalten auf Wunsch eine strukturierte Dokumentation, die zeigt, wie ihre Screening-Prozesse die Anforderungen der DIN SPEC 14027 Tabelle A.13 und A.14 erfüllen. Dies ist insbesondere relevant für Unternehmen, die unter NIS2, KRITIS, ISO 27001 oder dem EU-Lieferkettengesetz auditiert werden.
«Die DIN SPEC 14027 ist ein Meilenstein, aber Normen nützen nur dann, wenn sie implementiert werden. Wir sehen uns nicht als Technologielieferant, sondern als Prozesspartner, der Unternehmen befähigt, normkonformes Screening nach Kapitel 16 dauerhaft zu betreiben.»
— Reto Marti, Managing Partner, Validato AG
Die drei Implementierungsebenen von Kapitel 16
Tabelle A.13 der DIN SPEC 14027 gliedert die Anforderungen an Pre-Employment Screening in drei Blöcke:
- Vorgaben und Verantwortlichkeiten (Anforderungen 1.1–1.7): Schutzbedarfsmatrix, Integritätsprüfungskonzept, Prüflevel-Definition, Make-or-Buy-Entscheidung, Schulung der beteiligten Recruiter und Führungskräfte
- PES/IDD durchführen (Anforderungen 2.1–2.6): Prüflevel-Konzept verknüpft mit Schutzbedarf, Datenschutzabstimmung, Betriebsrats-Einbindung, Kommunikationsstrategie, operative Bewerberkommunikation
- Wirksamkeit sicherstellen (Anforderungen 3.1–3.3): KPI-Tracking (Anzahl PES, Yellow/Red-Flag-Quoten), jährlicher Evaluationsbericht des Prozessowners, zyklische Fortschreibung des PES-Standards
Make-or-Buy: Die Norm empfiehlt spezialisierte Dienstleister
Kapitel 16 sieht ausdrücklich vor, dass Organisationen eine dokumentierte Make-or-Buy-Analyse (Anforderung 1.7) für ihre Integritätsprüfungsprozesse durchführen. Die Norm benennt als Kriterien u.a. den Zugang zu spezialisiertem Know-how und Erfahrung eines Dienstleisters sowie die Zuverlässigkeit und Integrität der verfügbaren Dienstleister. Validato liefert dabei nicht nur Technologie, sondern die prozessuale Expertise: von der rechtssicheren Einwilligungsdokumentation bis zur Green/Yellow/Red-Flag-Bewertungslogik im Ergebnisbericht.
Nachweis für Revisionen, Behörden und Kunden
Unternehmen, die mit Validato arbeiten, erhalten auf Wunsch eine strukturierte Dokumentation, die zeigt, wie ihre Screening-Prozesse die Anforderungen der DIN SPEC 14027 Tabelle A.13 und A.14 erfüllen. Dies ist insbesondere relevant für Unternehmen, die unter NIS2, KRITIS, ISO 27001 oder dem EU-Lieferkettengesetz auditiert werden.
«Die DIN SPEC 14027 ist ein Meilenstein, aber Normen nützen nur dann, wenn sie implementiert werden. Wir sehen uns nicht als Technologielieferant, sondern als Prozesspartner, der Unternehmen befähigt, normkonformes Screening nach Kapitel 16 dauerhaft zu betreiben.»
— Reto Marti, Managing Partner, Validato AG
