Doppelte Kontoführung im COSYS Behältermanagement

In der modernen Logistik ist eine präzise Verwaltung von Mehrwegbehältern wie Paletten, Gitterboxen, KLTs oder IBC-Containern unerlässlich. Verluste, Schwund oder unklare Eigentumsverhältnisse kosten Unternehmen jedes Jahr erhebliche Summen. Genau hier setzt das Prinzip der doppelten Kontoführung im COSYS Behältermanagement an – eine bewährte Methode, um sämtliche Bewegungen lückenlos zu dokumentieren und Verantwortlichkeiten eindeutig zuzuordnen.

Was ist doppelte Kontoführung im Behältermanagement?

Die doppelte Kontoführung bedeutet, dass für jede Behälterbewegung zwei separate Konten gleichzeitig geführt werden – eines für die Spedition (Transportdienstleister) und eines für den jeweiligen Kunden oder Lieferanten. Bei Wareneingängen oder -ausgängen wird auf einem mobilen Gerät zunächst die Spedition ausgewählt, anschließend der Partner (Lieferant oder Kunde), das Behältermodell sowie die jeweilige Menge. Die Buchung erfolgt doppelt – und schafft dadurch maximale Transparenz und Kontrolle.

Vorteile der doppelten Kontoführung

1. Klare Verantwortung bei Verlusten
   Mit der COSYS Lösung können Sie einfacher nachvollziehen, ob ein Behälterverlust auf Seiten des Transporteurs oder des Kunden/Lieferanten entstanden ist. Die doppelte Buchung stellt sicher, dass festgehalten wird, welche Spedition für welchen Kunden/Lieferanten gefahren ist.
2. Verbesserte Nachverfolgbarkeit
   Durch die strukturierte Erfassung in zwei Konten lassen sich Differenzen, Rückstände oder Fehlbestände schneller erkennen und direkt klären – ohne lange Recherche.
3. Effiziente Steuerung von Umlaufbeständen
   Sie sehen jederzeit, bei welcher Spedition wie viele Behälter im Umlauf sind und welche Kunden aktuell mit welcher Menge dahinterstehen. So vermeiden Sie Überbestände oder Engpässe.

COSYS Behältermanagement mit doppelter Kontoführung

Die COSYS Behältermanagement Software wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt. Sie kombiniert mobile Datenerfassung, digitale Kontoführung und umfassende Auswertungsfunktionen in einer All-in-One-Lösung.

Funktionen im Überblick:

• Mobile Erfassung von Behälterbewegungen per MDE, Smartphone oder Tablet
• Separate Kontoführung für Speditionen und Geschäftspartner
• Direkte Verarbeitung im COSYS Backend mit Echtzeit-Synchronisation
• Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen wie SAP, Navision, SAGE etc.
• Belegarchiv, Fotodokumentation und elektronische Unterschriften
• Automatische Benachrichtigungen bei Differenzen oder Bestandsüberschreitungen

Durch die übersichtliche Benutzerführung können Mitarbeiter Buchungen schnell und fehlerfrei durchführen – ganz ohne Papierlisten oder Nachbearbeitung.

COSYS Business Intelligence für fundierte Entscheidungen

Ein besonderes Highlight ist die nahtlose Integration von COSYS Business Intelligence (BI). Damit können Unternehmen ihre Behälterströme gezielt analysieren und aufbereiten. Filterbare Dashboards mit KI-Unterstützung zeigen auf einen Blick:

• Wie viele Behälter sich aktuell im Umlauf befinden
• Welche Speditionen/Kunden/Lieferanten am häufigsten mit Rückständen auffallen
• In welchen Zeiträumen überdurchschnittlich viele Verluste auftreten

Dank dieser Datentransparenz können Logistikleiter fundierte Entscheidungen treffen, Ursachen für Schwund gezielt beseitigen und Prozesse nachhaltig optimieren.

Fazit: COSYS sorgt für Klarheit im Behältermanagement

Mit der doppelten Kontoführung in der COSYS Behältermanagement Software gewinnen Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Lademittelprozesse zurück. Die Kombination aus mobiler Erfassung, automatischer Buchung, ERP-Anbindung und leistungsstarker BI-Analyse macht COSYS zur idealen Lösung für alle, die auf Transparenz, Effizienz und Nachweisbarkeit setzen.

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