ZyLAB, innovativer Entwickler von Lösungen für Datenzugriff, gab heute die Verfügbarkeit der ZyIMAGE eDiscovery-Suite bekannt. Dabei handelt es sich um eine integrierte Lösung für Dokumenten-, Inhalts- und Datenmanagement, mit der Behörden Informationen auf einfache, sichere und effiziente Weise erfassen, durchsuchen, strukturieren und verfügbar machen bzw. freigeben können.
ZyIMAGE eDiscovery-Suite verbessert das Informationsmanagement und die Kommunikationsmöglichkeiten bei behördlichen Ermittlungen, Überprüfungen und Informationsfreigaben (gemäß Freedom of Information Act – FOIA)
Die ZyIMAGE eDiscovery Suite basiert auf einem XML-Datenrepository. Sämtliche Informationen können über einen normalen Internetbrowser und entsprechende Tools gespeichert, durchsucht und abgerufen werden. Die unstrukturierten Daten werden im XML-Datenrepository gespeichert. Anwender können mit Hilfe integrierter Funktionen neue Daten eingeben bzw. einlesen und gemeinsam bearbeiten, abrufen und analysieren. Aufgrund der modularen Struktur ist die ZyIMAGE eDiscovery-Suite vollständig skalierbar und kann daher an ändernde Anforderungen angepasst werden.
Alle archivierten E-Mails, Dokumente oder elektronischen Dateien, die für einen bestimmten Freigabeantrag (nach FOIA) oder eine bestimmte Ermittlung relevant sein könnten, werden dabei berücksichtigt. Deshalb wird bei eDiscovery zugunsten der Vollständigkeit der Ergebnisse eine unscharfe Suche verwendet. Mit der ZyIMAGE eDiscovery Suite lassen sich die gesuchten Informationen in wenigen Sekunden finden, formatunabhängig und in fast allen Sprachen. Um die Suche und Verwaltung von Informationen in eDiscovery-Kontexten noch komfortabler zu gestalten, bietet die ZyLAB-Lösung leistungsfähige Funktionen wie Hervorhebung von Treffern, Navigation zwischen den Treffen, anpassbare Relevanzeinstufung, optimierte Benutzerinteraktion, Textmining und Visualisierung.
„Eine Suche bzw. Informationsfreigabe nach FOIA kann nur dann erfolgreich sein, wenn die gesuchten Daten überhaupt erfasst wurden“, sagt Dr. Johannes Scholtes, President von ZyLAB. „Heutzutage beschränken sich viele Angebote auf die Erfassung der elektronischen Daten; doch gerade bei Behörden spielen Papierdokumente immer noch eine wichtige Rolle. Mit unserer eDiscovery Suite können Daten unabhängig vom Trägermedium (Papier, E-Mail, Multimedia- oder andere Dateien) erfasst werden. Die Möglichkeit, große Datenmengen zu durchsuchen, ist aber nur ein Vorteil. Entscheidend für eine Überprüfung, Anfrage oder Ermittlung ist letztlich der Erfolg bei der Suche nach ganz bestimmten Informationen.“
Mit der Informationsfreigabe nach FOIA betraute Beamte müssen Informationen nicht nur finden, sondern auch bearbeiten können. Die neuen Schwärzungstools von ZyIMAGE bieten zahlreiche Funktionen, z. B. das Schwärzen in eingescannten Bildern, Verschieben per Drag & Drop, Schwärzen mit verschiedenen Farben, Synonymschwärzen (d. h. Ersetzen eines bestimmten Namens mit einem Code), Versionskontrolle und viele mehr. Die geschwärzten Bereiche können mit zusätzlichen Schlüsselfeldern versehen werden, z.B. Zeitstempel, Ausnahmeregeln, Kommentare, geltende Gesetze und Paragraphen, Autor der Schwärzung oder weitere benutzerdefinierte Daten.
ZyIMAGE eDiscovery-Suite verbessert das Informationsmanagement und die Kommunikationsmöglichkeiten bei behördlichen Ermittlungen, Überprüfungen und Informationsfreigaben (gemäß Freedom of Information Act – FOIA)
Die ZyIMAGE eDiscovery Suite basiert auf einem XML-Datenrepository. Sämtliche Informationen können über einen normalen Internetbrowser und entsprechende Tools gespeichert, durchsucht und abgerufen werden. Die unstrukturierten Daten werden im XML-Datenrepository gespeichert. Anwender können mit Hilfe integrierter Funktionen neue Daten eingeben bzw. einlesen und gemeinsam bearbeiten, abrufen und analysieren. Aufgrund der modularen Struktur ist die ZyIMAGE eDiscovery-Suite vollständig skalierbar und kann daher an ändernde Anforderungen angepasst werden.
Alle archivierten E-Mails, Dokumente oder elektronischen Dateien, die für einen bestimmten Freigabeantrag (nach FOIA) oder eine bestimmte Ermittlung relevant sein könnten, werden dabei berücksichtigt. Deshalb wird bei eDiscovery zugunsten der Vollständigkeit der Ergebnisse eine unscharfe Suche verwendet. Mit der ZyIMAGE eDiscovery Suite lassen sich die gesuchten Informationen in wenigen Sekunden finden, formatunabhängig und in fast allen Sprachen. Um die Suche und Verwaltung von Informationen in eDiscovery-Kontexten noch komfortabler zu gestalten, bietet die ZyLAB-Lösung leistungsfähige Funktionen wie Hervorhebung von Treffern, Navigation zwischen den Treffen, anpassbare Relevanzeinstufung, optimierte Benutzerinteraktion, Textmining und Visualisierung.
„Eine Suche bzw. Informationsfreigabe nach FOIA kann nur dann erfolgreich sein, wenn die gesuchten Daten überhaupt erfasst wurden“, sagt Dr. Johannes Scholtes, President von ZyLAB. „Heutzutage beschränken sich viele Angebote auf die Erfassung der elektronischen Daten; doch gerade bei Behörden spielen Papierdokumente immer noch eine wichtige Rolle. Mit unserer eDiscovery Suite können Daten unabhängig vom Trägermedium (Papier, E-Mail, Multimedia- oder andere Dateien) erfasst werden. Die Möglichkeit, große Datenmengen zu durchsuchen, ist aber nur ein Vorteil. Entscheidend für eine Überprüfung, Anfrage oder Ermittlung ist letztlich der Erfolg bei der Suche nach ganz bestimmten Informationen.“
Mit der Informationsfreigabe nach FOIA betraute Beamte müssen Informationen nicht nur finden, sondern auch bearbeiten können. Die neuen Schwärzungstools von ZyIMAGE bieten zahlreiche Funktionen, z. B. das Schwärzen in eingescannten Bildern, Verschieben per Drag & Drop, Schwärzen mit verschiedenen Farben, Synonymschwärzen (d. h. Ersetzen eines bestimmten Namens mit einem Code), Versionskontrolle und viele mehr. Die geschwärzten Bereiche können mit zusätzlichen Schlüsselfeldern versehen werden, z.B. Zeitstempel, Ausnahmeregeln, Kommentare, geltende Gesetze und Paragraphen, Autor der Schwärzung oder weitere benutzerdefinierte Daten.
