Das auf Datenzugriffslösungen spezialisierte Software-Unternehmen ZyLAB hat seine ZyIMAGE E-Discovery and Production Platform um ein schnelles lineares Prüf-Tool für den Einsatz im juristischen Umfeld erweitert. Dieses lässt sich vollständig über einen Standardbrowser nutzen und unterstützt die effiziente und gezielte Durchsuchung von Dokumentlisten oder -ordnern nach juristisch relevanten Informationen. Rechtsabteilungen und externe Dienstleister profitieren von einer wesentlichen Arbeitserleichterung, indem die zu prüfenden Dokumentmengen erheblich verringert werden. Dies sorgt gleichzeitig für geringere Kosten.
Mit der erweiterten ZyIMAGE Plattform steht Anwendern eine äußerst robuste und umfassende Lösung für E-Discovery zur Verfügung, mit der sich Informationen auf einfache, sichere und effiziente Weise erfassen, strukturieren, durchsuchen und offenlegen lassen.
Die sogenannte lineare Prüfung von Informationen ist ein Prozess, der sowohl von hauseigenen als auch von externen Juristen ausgeführt werden kann. Dabei werden große Dokumentmengen in Hinblick auf deren Relevanz, Vorrangigkeit, Vertraulichkeit und Reaktionsanforderung im Rahmen eines Rechtsstreits untersucht und sortiert. In der Regel erfolgt dieser Prozess linear, das heißt, das juristische Team prüft nacheinander jedes einzelne Dokument aus einer meist sehr umfangreichen Liste.
Mit ZyIMAGE von ZyLAB wird dieser Prozess erheblich verkürzt, indem sich Suchanfragen starten lassen, die selbst bei riesigen Datenmengen extrem schnell Ergebnisse liefern. Anschließend können die juristischen Mitarbeiter interessante Dokumente aus der Trefferliste mit einer besonderen Markierung oder einer Beschreibung versehen. Dieser neue Ansatz ermöglicht eine wesentlich exaktere Prüfung und reduziert den Zeitaufwand, der typischerweise für die Überprüfung nativer Dateien anfällt. Dadurch wird der Gesamtprozess beschleunigt.
Mit dem neuen juristischen Prüf-Tool können Anwender gescannte sowie im nativen Format vorliegende Dokumente analysieren, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Die betreffenden elektronischen Dokumente müssen nicht – wie sonst üblich – in ein anderes Format wie beispielsweise TIFF oder PDF umgewandelt werden. Statt dessen erfolgt die Prüfung ohne Plug-Ins direkt über einen Internetbrowser. Weiterhin ist es jederzeit möglich, in Echtzeit Reports zum Prozessstatus und Dokumenten zu generieren.
„Durch die Integration dieses neuen linearen Prüf-Tools in unsere ZyIMAGE E-Discovery and Production Platform wird jetzt jede Station des Electronic Discovery Reference Model (EDRM) unterstützt. Dies macht unsere Suite zu einer der vollständigsten am Markt“, erklärt Prof. Dr. Johannes Scholtes, President ZyLAB North America LLC. „Tatsache ist, dass die Prüfung von Informationen der teuerste Bestandteil des E-Discovery-Prozesses ist. Organisationen können hier Kosten senken, indem sie die Menge der zu sichtenden Dokumente so weit wie möglich reduzieren – und das ist genau das, was unsere Plattform ermöglicht.“
Mit der erweiterten ZyIMAGE Plattform steht Anwendern eine äußerst robuste und umfassende Lösung für E-Discovery zur Verfügung, mit der sich Informationen auf einfache, sichere und effiziente Weise erfassen, strukturieren, durchsuchen und offenlegen lassen.
Die sogenannte lineare Prüfung von Informationen ist ein Prozess, der sowohl von hauseigenen als auch von externen Juristen ausgeführt werden kann. Dabei werden große Dokumentmengen in Hinblick auf deren Relevanz, Vorrangigkeit, Vertraulichkeit und Reaktionsanforderung im Rahmen eines Rechtsstreits untersucht und sortiert. In der Regel erfolgt dieser Prozess linear, das heißt, das juristische Team prüft nacheinander jedes einzelne Dokument aus einer meist sehr umfangreichen Liste.
Mit ZyIMAGE von ZyLAB wird dieser Prozess erheblich verkürzt, indem sich Suchanfragen starten lassen, die selbst bei riesigen Datenmengen extrem schnell Ergebnisse liefern. Anschließend können die juristischen Mitarbeiter interessante Dokumente aus der Trefferliste mit einer besonderen Markierung oder einer Beschreibung versehen. Dieser neue Ansatz ermöglicht eine wesentlich exaktere Prüfung und reduziert den Zeitaufwand, der typischerweise für die Überprüfung nativer Dateien anfällt. Dadurch wird der Gesamtprozess beschleunigt.
Mit dem neuen juristischen Prüf-Tool können Anwender gescannte sowie im nativen Format vorliegende Dokumente analysieren, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Die betreffenden elektronischen Dokumente müssen nicht – wie sonst üblich – in ein anderes Format wie beispielsweise TIFF oder PDF umgewandelt werden. Statt dessen erfolgt die Prüfung ohne Plug-Ins direkt über einen Internetbrowser. Weiterhin ist es jederzeit möglich, in Echtzeit Reports zum Prozessstatus und Dokumenten zu generieren.
„Durch die Integration dieses neuen linearen Prüf-Tools in unsere ZyIMAGE E-Discovery and Production Platform wird jetzt jede Station des Electronic Discovery Reference Model (EDRM) unterstützt. Dies macht unsere Suite zu einer der vollständigsten am Markt“, erklärt Prof. Dr. Johannes Scholtes, President ZyLAB North America LLC. „Tatsache ist, dass die Prüfung von Informationen der teuerste Bestandteil des E-Discovery-Prozesses ist. Organisationen können hier Kosten senken, indem sie die Menge der zu sichtenden Dokumente so weit wie möglich reduzieren – und das ist genau das, was unsere Plattform ermöglicht.“
