ZyLAB, innovativer Entwickler von Lösungen für Datenzugriff, gab heute die Veröffentlichung der neuesten Version von ZyIMAGE bekannt. Zu den Neuheiten zählen unter anderem eine leistungsfähige Workflow-Lösung mit digitaler Signatur, erweiterte E-Mailarchivierungstools, zusätzliche Schwärzungsfunktionen sowie eine integrierte 64-Bit-Suchtechnologie. Diese Version ist für bestehende Kunden kostenlos erhältlich.
Mit ZyIMAGE bietet ZyLAB ein umfassendes Dokumenten-Management- und Archiv-System mit dem Papierdokumente, Daten und E-Mails problemlos erfasst, unternehmensweit archiviert und verwaltet werden können. Eine effiziente gemeinsame Nutzung der Informationen ist durch den leichten Zugriff auf die Dokumente gegeben. Zentraler Bestandteil des ZyIMAGE-Produktpakets ist ein XML-Datenspeicher, in der sämtliche unstrukturierten Daten abgelegt werden. Hierbei handelt es sich jedoch nicht um eine herkömmliche Datenbank mit fest definierten Datensätzen und Feldern, sondern um eine optimierte Suchdatenbank, mit der eine Volltextsuche möglich ist. Als Datenspeicher können beliebige Speichersysteme eingesetzt werden: Dateisysteme (CD, DVD, NTFS, SAN) oder XML-Datenbanken anderer Anbieter (z. B. Tamino (Software AG) oder Oracle 9i XML Storage).
Workflow mit digitalen Signaturen
Mit der neuen Workflow-Lösung von ZyIMAGE können Workflow-Vorlagen, Arbeitspools, Vorgangstypen usw. gruppenspezifisch angepasst und angewandt werden. Die übersichtliche Web-Benutzeroberfläche und die automatische Erstellung digitaler Signaturen gewährleistet Benutzern absolute Integrität und Sicherheit ihrer Workflows. Außerdem kann das neue Modul problemlos mit anderen ZyIMAGE-Modulen kombiniert werden, da ZyIMAGE auf einer lückenlosen XML-Architektur aufbaut.
Schwärzungsfunktionen
Die neuen Schwärzungstools von ZyLAB bieten alle häufig benötigten Funktionen, z. B. das Schwärzen in eingescannten Bildern, Drag&Drop-Funktionen, Schwärzen mit verschiedenen Farben, Synonymschwärzen (d. h. Ersetzen eines bestimmten Namens mit einem Code), Versionskontrolle und viele mehr. Die geschwärzten Bereiche können mit zusätzlichen Schlüsselfeldern versehen werden, die Zeitstempel, Kommentare, geltende Gesetze und Paragraphen, den Autor der Schwärzung sowie weitere benutzerdefinierte Daten enthalten können.
Erweiterte E-Mail-Archivierungstools
Das E-Mail-Management-Paket von ZyIMAGE bietet einen skalierbaren Ansatz, der leicht in umfassende Prozesse für das Lebenszyklusmanagement von Dokumenten integriert werden kann. Dadurch ist keine zusätzliche Speicherung erforderlich und gespeicherte Daten können leicht durchsucht und abgerufen werden. Anwender können entsprechend ihren spezifischen Anforderungen unterschiedliche Versionen des E-Mail-Management-Pakets von ZyIMAGE wählen: von einfacher Suche innerhalb einer vorhandenen Datenmanagementumgebung bis hin zu umfassenden und dennoch effizienten Datensicherungslösungen innerhalb eines breit gefächerten Wissensmanagementsystems.
Neues ZyIMAGE-Plug-in für Archivierung
Mit dem Archivierungs-Plug-in von ZyIMAGE können Benutzer Dokumente und/oder E-Mails sofort in ihrem ZyLAB- oder RMA-Archiv speichern. Auf diese Weise können alle Benutzer des Netzwerks ihre Daten speichern und gemeinsam nutzen. Alle archivierten Dokumente/Nachrichten sind im Volltext durchsuchbar. Standardmäßige E-Mail-Daten wie Name des Absenders, Betreff und Datum werden als Schlüsselfelder gespeichert. Alle in E-Mails enthaltenen Anhänge werden ebenfalls gespeichert und es werden Verknüpfungen zwischen der ursprünglichen E-Mail und den Anhängen hergestellt.
Aktualisierte Datenmanagementlösung ZyIMAGE
Neu integriert wurde eine vollständig aktualisierte RMA-Lösung gemäß DoD 5015.2 und PRO / TNA (Großbritannien). Neben einer neuen Benutzeroberfläche ermöglichen verschiedene Verbesserungen im Bereich der Benutzerfreundlichkeit sogenannte „Ein Klick“- oder „Wenige Klicks“ Archivierung in einem Datenverwaltungssystem. Diese Funktion ermutigt Benutzer dazu, das RMA-System tatsächlich zu benutzen. Außerdem werden bei der neuen Version Datenverwaltungssystem und Volltextrecherche umfassend integriert.
Mit ZyIMAGE bietet ZyLAB ein umfassendes Dokumenten-Management- und Archiv-System mit dem Papierdokumente, Daten und E-Mails problemlos erfasst, unternehmensweit archiviert und verwaltet werden können. Eine effiziente gemeinsame Nutzung der Informationen ist durch den leichten Zugriff auf die Dokumente gegeben. Zentraler Bestandteil des ZyIMAGE-Produktpakets ist ein XML-Datenspeicher, in der sämtliche unstrukturierten Daten abgelegt werden. Hierbei handelt es sich jedoch nicht um eine herkömmliche Datenbank mit fest definierten Datensätzen und Feldern, sondern um eine optimierte Suchdatenbank, mit der eine Volltextsuche möglich ist. Als Datenspeicher können beliebige Speichersysteme eingesetzt werden: Dateisysteme (CD, DVD, NTFS, SAN) oder XML-Datenbanken anderer Anbieter (z. B. Tamino (Software AG) oder Oracle 9i XML Storage).
Workflow mit digitalen Signaturen
Mit der neuen Workflow-Lösung von ZyIMAGE können Workflow-Vorlagen, Arbeitspools, Vorgangstypen usw. gruppenspezifisch angepasst und angewandt werden. Die übersichtliche Web-Benutzeroberfläche und die automatische Erstellung digitaler Signaturen gewährleistet Benutzern absolute Integrität und Sicherheit ihrer Workflows. Außerdem kann das neue Modul problemlos mit anderen ZyIMAGE-Modulen kombiniert werden, da ZyIMAGE auf einer lückenlosen XML-Architektur aufbaut.
Schwärzungsfunktionen
Die neuen Schwärzungstools von ZyLAB bieten alle häufig benötigten Funktionen, z. B. das Schwärzen in eingescannten Bildern, Drag&Drop-Funktionen, Schwärzen mit verschiedenen Farben, Synonymschwärzen (d. h. Ersetzen eines bestimmten Namens mit einem Code), Versionskontrolle und viele mehr. Die geschwärzten Bereiche können mit zusätzlichen Schlüsselfeldern versehen werden, die Zeitstempel, Kommentare, geltende Gesetze und Paragraphen, den Autor der Schwärzung sowie weitere benutzerdefinierte Daten enthalten können.
Erweiterte E-Mail-Archivierungstools
Das E-Mail-Management-Paket von ZyIMAGE bietet einen skalierbaren Ansatz, der leicht in umfassende Prozesse für das Lebenszyklusmanagement von Dokumenten integriert werden kann. Dadurch ist keine zusätzliche Speicherung erforderlich und gespeicherte Daten können leicht durchsucht und abgerufen werden. Anwender können entsprechend ihren spezifischen Anforderungen unterschiedliche Versionen des E-Mail-Management-Pakets von ZyIMAGE wählen: von einfacher Suche innerhalb einer vorhandenen Datenmanagementumgebung bis hin zu umfassenden und dennoch effizienten Datensicherungslösungen innerhalb eines breit gefächerten Wissensmanagementsystems.
Neues ZyIMAGE-Plug-in für Archivierung
Mit dem Archivierungs-Plug-in von ZyIMAGE können Benutzer Dokumente und/oder E-Mails sofort in ihrem ZyLAB- oder RMA-Archiv speichern. Auf diese Weise können alle Benutzer des Netzwerks ihre Daten speichern und gemeinsam nutzen. Alle archivierten Dokumente/Nachrichten sind im Volltext durchsuchbar. Standardmäßige E-Mail-Daten wie Name des Absenders, Betreff und Datum werden als Schlüsselfelder gespeichert. Alle in E-Mails enthaltenen Anhänge werden ebenfalls gespeichert und es werden Verknüpfungen zwischen der ursprünglichen E-Mail und den Anhängen hergestellt.
Aktualisierte Datenmanagementlösung ZyIMAGE
Neu integriert wurde eine vollständig aktualisierte RMA-Lösung gemäß DoD 5015.2 und PRO / TNA (Großbritannien). Neben einer neuen Benutzeroberfläche ermöglichen verschiedene Verbesserungen im Bereich der Benutzerfreundlichkeit sogenannte „Ein Klick“- oder „Wenige Klicks“ Archivierung in einem Datenverwaltungssystem. Diese Funktion ermutigt Benutzer dazu, das RMA-System tatsächlich zu benutzen. Außerdem werden bei der neuen Version Datenverwaltungssystem und Volltextrecherche umfassend integriert.
