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Globales Bank- und Finanzinstitut entscheidet sich für E-Discovery-System von ZyLAB

(PresseBox) (Frankfurt am Main, )
ZyLAB, Lösungsanbieter für E-Discovery und Information Management, hat einen weiteren globalen Top-Finanzdienstleister als Kunden gewonnen. Er wird zukünftig das ZyLAB eDiscovery & Production System für das Management sämtlicher Phasen des Electronic Discovery Reference Model (EDRM) einsetzen, von der Identifizierung, Vorhaltung und dem Legal Hold, über die Sammlung und Analyse bis hin zur Prüfung und Produktion relevanter Daten. Die bei einem der weltweit größten Finanzdienstleister installierte Software wird die Durchführung interner forensischer Datenuntersuchungen und E-Discoverys vereinfachen.

Die Entscheidung für ZyLAB fiel unter anderem aufgrund der umfassenden Möglichkeiten, mit der Software E-Mail-Dateien im PST-Format auch einschließlich verschachtelter Nachrichten, Anhänge und Image-Dateien zu verarbeiten. Ausschlaggebend für den Finanzdienstleister waren außerdem die multidirektionale OCR-Unterstützung, die robusten juristischen Suche-Tools und Prüfungsprotokolle, sowie die zahlreichen Konnektoren für die nahtlose Integration in vorhandene Infrastrukturen. Der Auftrag an ZyLAB umfasst die strategische Beratung rund um informationstechnologische und juristische Belange für das multinationale Bankinstitut mit seinem hohen Datenaufkommen, sowie die Einführung einer soliden Software-Plattform zur Verwaltung der Unternehmensdaten und Beantwortung von Informationsanfragen.

Zu den weiteren Auswahlkriterien gehörten außerdem die durchgängige EDRM-Unterstützung von ZyLAB, die wiederholbaren und rechtssicheren Methoden, die das System nutzt, sowie ZyLABs Positionierung in drei maßgeblichen Analystenberichten von Gartner: dem „MarketScope for E-Discovery Vendors“ (Debra Logan, John Bace und Whit Andrews, 21. Dezember 2009), dem „Magic Quadrant for E-Discovery Software“ (Debra Logan und John Bace, 13. Mai 2011) und dem „MarketScope for Information Access“ (Whit Andrews, 2. September 2009). Auch die Abwicklung höchst anspruchsvoller Projekte wie den UN-Kriegsverbrechertribunalen, das Executive Office des US-Präsidenten und die Enron-Ermittlung des FBIs wirkten sich entscheidungsgebend aus.

„Unsere Kunden nehmen das E-Discovery-Verfahren sehr ernst und sind sich der extremen Bedeutung einer methodischen und gerichtlichen Standards angepassten Vorgehensweise bewusst“, erklärt Pauline Dirkmaat, Executive Vice President für ZyLAB North America. „Das ZyLAB-System stellt ihnen eine verlässliche Plattform für die periodische Offenlegung sachrelevanter Dokumente zur Verfügung, die aber auch die langfristige Verwaltung und Einschätzung sämtlicher ihrer elektronisch gespeicherten Informationen erlaubt.“

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Mit den modularen Lösungen für E-Discovery und unternehmensweites Information Management können Organisationen unbegrenzte Datenmengen in jedem Format und jeder Sprache verwalten. So lassen sich Risiken minimieren, Kosten reduzieren, Sachlagen untersuchen und gleichzeitig die Produktivität dank intelligenter, automatisierter Prozesse steigern.

Das E-Discovery System von ZyLAB richtet sich nach dem Electronic Discovery Reference Model (EDRM) und wird – ebenso wie die anderen Produkte und Services des Unternehmens – unternehmensweit von Konzernen, Behörden, Gerichten und Kanzleien eingesetzt. Darüber hinaus kommen sie in speziellen Projekten im Rahmen juristischer Dienstleistungen, Revisionen und Wirtschaftsprüfungen zum Einsatz. Die Systeme sind alternativ auch als SaaS (Software-as-a-Service)-Modell verfügbar.

ZyLAB hat zahlreiche Auszeichnungen erhalten und gehört zu den wenigen Anbietern, die als „Leader“ im „Magic Quadrant for Information Access Technology” von Gartner in den Jahren 2007, 2008 und 2009 positioniert wurden. Zusätzlich stufte Gartner ZyLAB in seinem „MarketScope for E-Discovery and Litigation Support Vendors” in 2007, 2008 und 2009 in die höchste Kategorie (“Strong Positive”) ein, und bezeichnete das Unternehmen in seinem „Magic Quadrant for E-Discovery Software” aus dem Jahr 2011 als „Visionary”.

Hauptsitz des Unternehmens ist sowohl in Amsterdam (NL) als auch in McLean, Virginia (USA). Darüber hinaus bedient ZyLAB lokale Märkte über Niederlassungen in New York, Barcelona, Frankfurt, London, Paris und Singapur. Weitere Informationen zu ZyLAB unter www.zylab.de .

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