Auf dem windream-Partnerstand zeigt das Messe-Team von Digital Data die Möglichkeiten zur Integration von Transport-Management-Software und dem Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream auf.
„Ein DMS kann in allen Abteilungen eines Unternehmens eingesetzt werden. Vorteile wie die verkürzte Zugriffszeit und die präzise Recherche auf alle Dokumente zu einem Vorgang stehen analog zu allen notwendigen täglichen Arbeitsabläufen im Logistikunternehmen“, erklärt Jan-Ulrich Hoss, Geschäftsführer von Digital Data.
Gerade bei Logistikunternehmen wird der Einsatz geeigneter IT-Systeme zu einem erfolgskritischen Faktor. In der von Digital Data umgesetzten Interaktivität von DMS und TMS ist die umfassende Prozesserfahrung des Unternehmens mit eingeflossen. Logistik- und Speditionsunternehmen profitieren außerdem von der Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der windream-Software, die komplett in das Betriebssystem integriert ist. Sämtliche Daten und Dokumente lassen sich damit übersichtlich, einfach und effizient verwalten und archivieren.
Bereits mit der Kundenbestellung fallen in der Logistik die vielfältigsten Daten und Unterlagen an. Das können zum Beispiel Lieferscheine, Frachtpapiere, Speditionsaufträge, Verladescheine, aber auch Rechnungen und andere Belege aus der Buchhaltung sein.
Durch das Zusammenspiel von TMS und DMS stehen die Daten beispielsweise dem Wareneingang, Versand und Lager, sowie den berechtigten Personen aus anderen Unternehmensbereichen wie Lagerverwaltung, Disposition, Kundenservice, Qualitätsmanagement und Buchhaltung zur Verfügung. Der optimierte Informationsfluss sorgt für eine verbesserte Auskunftsfähigkeit, schnellere Informationsgewinnung, fundierte Entscheidungsprozesse und richtlinienkonforme Bearbeitung. Zeitraubende Vorgänge wie die Suche nach Akten und Dokumenten sowie Ablagetätigkeiten entfallen, Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Über Digital Data
Digital Data mit Sitz in Heuchelheim bei Giessen betreut seine Kunden mit IT-Lösungen, die sich an effiziente und bewährte Abläufe im Unternehmen anpassen. Die Realisierung der Lösungen erfolgt z.T. in zeitlich begrenzten Projekten, aber auch in der langfristigen Ausrichtung der Kundenbeziehung. Seit 1997 ist Digital Data Experte für Datenbanken und Dokumentenmanagement mit der Hauptausrichtung auf Logistikunternehmen.
Ihr Redaktionskontakt:
Sabine Herpel
Digital Data
Ludwig-Rinn-Str. 16
35452 Heuchelheim
Telefon: +49 641 20 23-60
Telefax: +49 641 23 109
s.herpel@digitaldata-giessen.de
www.didalog.de