Die US-amerikanische Handelskette „Trader Joe’s“, ein Unternehmen des deutschen Lebensmitteldiscounters Aldi Nord, ist neuer windream-Kunde. Die Projektleitung der windream GmbH hat das ECM-System windream kürzlich am kalifornischen Hauptsitz des Unternehmens in Monrovia installiert und bereits erfolgreich in den Produktivbetrieb der Zentrale integriert. Mit Trader Joe’s gewinnt die windream GmbH einen wichtigen, auf dem US-amerikanischen Markt sehr bekannten und erfolgreich operierenden Neukunden.
Rechnungsverwaltung mit windream und ReadSoft
Trader Joe’s nutzt das ECM-System windream vornehmlich zur Verwaltung und Archivierung von Rechnungseingängen. Das Projekt wurde in Kooperation mit dem schwedischen windream-Partner ReadSoft realisiert, einem international renommierten Unternehmen auf dem Gebiet der automatisierten Digitalisierung und Verwaltung von Post- und Rechnungseingängen. Während die Systeme von ReadSoft für die elektronische Erfassung, Verteilung und Auswertung der Eingangspost bei Trader Joe’s zuständig sind, kommt das ECM-System windream als universelles Archiv zur Langzeitspeicherung der eingehenden Rechnungen zum Einsatz.
Externer Zugriff über das windream Web Portal – für 280 Filialen
Die weitgehend automatisierte Indexierung der in windream archivierten Dokumente ermöglicht es autorisierten Trader-Joe’s-Mitarbeitern unabhängig von den Standorten ihrer Filialen, erfasste Informationen in kürzester Zeit zu recherchieren, einzusehen und zu bearbeiten. Um neben der Zentrale im kalifornischen Monrovia auch den Mitarbeitern in den Geschäften der anderen US-Bundesstaaten Einsicht in den Dokumentenbestand zu gewähren, nutzt Trader Joe’s das windream Web Portal. Das internetbasierte Portal eröffnet allen 280 ‘TJ‘-Filialen in den USA einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf das elektronische Archiv der Zentrale in Monrovia.
Unternehmensspezifische Dokumente lassen sich darüber hinaus auch über die SAP-Schnittstelle windream ArcLink, die die SAP R/3-Anwendungen bei Trader Joe’s mit dem ECM-System windream verbindet, recherchieren und öffnen.
Trader Joe’s - Zahlen und Fakten
Nach Schätzungen von Analysten verzeichnet das amerikanische Unternehmen Trader Joe’s, das Ende der fünfziger Jahre in Kalifornien gegründet und 1979 von Aldi Nord übernommen wurde, einen jährlichen Umsatz von rund drei Milliarden Dollar und erwirtschaftet einen Gewinn von etwa 73 Millionen Dollar. Trader Joe’s gilt in den USA als eine der führenden Handelsketten im Bereich qualitativ hochwertiger Lebensmittel. Etwa 80 Prozent der rund 3000 Produkte aus dem Sortiment sind eigene Kreationen, die nur in den Trader Joe’s-Filialen erhältlich sind. Die Handelskette unterhält zur Zeit rund 280 Geschäfte in 23 US-Bundesstaaten. Trader Joe’s strebt an, jährlich 20 bis 25 weitere Niederlassungen auf dem US-amerikanischen Markt zu eröffnen. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Monrovia, Kalifornien.
Rechnungsverwaltung mit windream und ReadSoft
Trader Joe’s nutzt das ECM-System windream vornehmlich zur Verwaltung und Archivierung von Rechnungseingängen. Das Projekt wurde in Kooperation mit dem schwedischen windream-Partner ReadSoft realisiert, einem international renommierten Unternehmen auf dem Gebiet der automatisierten Digitalisierung und Verwaltung von Post- und Rechnungseingängen. Während die Systeme von ReadSoft für die elektronische Erfassung, Verteilung und Auswertung der Eingangspost bei Trader Joe’s zuständig sind, kommt das ECM-System windream als universelles Archiv zur Langzeitspeicherung der eingehenden Rechnungen zum Einsatz.
Externer Zugriff über das windream Web Portal – für 280 Filialen
Die weitgehend automatisierte Indexierung der in windream archivierten Dokumente ermöglicht es autorisierten Trader-Joe’s-Mitarbeitern unabhängig von den Standorten ihrer Filialen, erfasste Informationen in kürzester Zeit zu recherchieren, einzusehen und zu bearbeiten. Um neben der Zentrale im kalifornischen Monrovia auch den Mitarbeitern in den Geschäften der anderen US-Bundesstaaten Einsicht in den Dokumentenbestand zu gewähren, nutzt Trader Joe’s das windream Web Portal. Das internetbasierte Portal eröffnet allen 280 ‘TJ‘-Filialen in den USA einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf das elektronische Archiv der Zentrale in Monrovia.
Unternehmensspezifische Dokumente lassen sich darüber hinaus auch über die SAP-Schnittstelle windream ArcLink, die die SAP R/3-Anwendungen bei Trader Joe’s mit dem ECM-System windream verbindet, recherchieren und öffnen.
Trader Joe’s - Zahlen und Fakten
Nach Schätzungen von Analysten verzeichnet das amerikanische Unternehmen Trader Joe’s, das Ende der fünfziger Jahre in Kalifornien gegründet und 1979 von Aldi Nord übernommen wurde, einen jährlichen Umsatz von rund drei Milliarden Dollar und erwirtschaftet einen Gewinn von etwa 73 Millionen Dollar. Trader Joe’s gilt in den USA als eine der führenden Handelsketten im Bereich qualitativ hochwertiger Lebensmittel. Etwa 80 Prozent der rund 3000 Produkte aus dem Sortiment sind eigene Kreationen, die nur in den Trader Joe’s-Filialen erhältlich sind. Die Handelskette unterhält zur Zeit rund 280 Geschäfte in 23 US-Bundesstaaten. Trader Joe’s strebt an, jährlich 20 bis 25 weitere Niederlassungen auf dem US-amerikanischen Markt zu eröffnen. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Monrovia, Kalifornien.
