Die insgesamt acht Workshop-Vorträge bilden in ihrer Reihenfolge die Prozess-Schritte in einem digitalen Posteingang ab. Geplant sind drei große Blöcke: Frühes Scannen des Posteingangs, Klassifikation des Posteingangs und als Abschluss die Rolle von Dokumenten-Management-Systemen beim Posteingang.
Start des Workshops ist jeweils 10:00 Uhr, das Ende ist für ca. 16:30 Uhr geplant. Im Verlauf der Vorträge erfahren die Teilnehmer – nach einer ersten Einführung in das Thema – was es z.B. beim Auslagern des digitalen Posteingangs zu beachten gibt. Weiteres Thema sind neue Archivformate wie z.B. PDF/A und die effizienten Möglichkeiten für die Digitalisierung bitonaler und farbiger Dokumente.
Weiterhin geben die Referenten einen Überblick über den Markt für Klassifizierungs-Software und erläutern die Daten-Extraktion anhand von Beispielen. Im Verlauf der anschließenden Podiumsdiskussion mit Anbietern von Klassifizierungslösungen werden unterschiedliche Ansätze und Möglichkeiten verdeutlicht.
Die Rolle von DMS-Systemen im Kontext des digitalen Posteingangs und ein Anwenderbericht zum digitalen Posteingang den Abschluss der Veranstaltung.
In Leipzig wird Martina Lange von der Direct Line Versicherung AG berichten und in Berlin Detlef Fiehler vom Egmont Ehapa Verlag.
Daten und Anmeldung
Leipzig: am Mittwoch, den 7. Februar 2006, in den Räumen der IHK Leipzig
Berlin: am Mittwoch, den 14. Februar 2006, in den Räumen der IHK Berlin
Die Teilnahmegebühr beträgt 75,- €. Mit inbegriffen sind Handout, Mittags-Imbiss und Kaffeepausen. Die vollständige Agenda und das Anmeldeformular sind unter www.voi.de, Menüpunkt „Termine“ zu finden.