Veranstalterkunden können künftig mit dieser offenen TO 30-CRM-Schnittstelle täglich die aktuellen Bewegungsdaten der Kunden aus dem Ticketsystem zur Optimierung ihrer CRM-Lösungen nutzen.
Auslöser für das Pilotprojekt war der Wunsch des TfN, die Vertriebsdaten aus TO 30 und somit das Kaufverhalten der Besucher in das bereits eingesetzte System zu integrieren, um eine Effizienzsteigerung des CRM zu erreichen. Die Bedeutung eines intelligenten Customer Relationship Managements (CRM) am TfN ergibt sich aus der rasant zunehmenden Segmentierung von Publikumsinteressen einerseits und der steigenden Diversifikation der Programme andererseits. Dazu Christian Gundlach, Direktor für Marketing und Vertrieb der Theater für Niedersachsen GmbH: "Die Zahl unserer Theaterbesucher, die sich für die Angebote aller Sparten gleichermaßen interessieren, ist rückläufig, dafür steigt die Nachfrage nach spartenbezogenen Abonnements (z. B. "Musiktheater-Abo" etc.) und die Nachfrage nach Eintrittskarten im Einzelverkauf. Darüber hinaus hat das TfN nicht nur ein eigenes Schauspielensemble und Philharmonisches Orchester, sondern auch eine Musical-Company und ein ganzjähriges Kinder- und Jugendtheater. All diese Sparten werden in den eigenen Häusern in Hannover und Hildesheim sowie an über 60 Gastspielorten in ganz Niedersachsen gezeigt. Es ist definitiv unwirtschaftlich und nicht zielführend, all unsere Produktionen bei allen Kunden gleichmäßig zu vermarkten."
Mit der direkten Anbindung von Segmentia® an die Ticketsoftware TO 30 besteht nun die Möglichkeit, Kundendaten mit ihrem tatsächlichen Nutzungsverhalten (z. B. welche Eintrittskarten hat der Kunde für welche Vorstellungen gekauft) in Zusammenhang zu bringen und so gezieltere Kommunikationsangebote zu machen und entsprechende Aktivitäten (u. a. E-Mailing, Printmailing, SMS-Versand) direkt mit Segmentia® zu steuern und durchzuführen. Prof. Dr. Paul Reichart, Geschäftsführer des Instituts für Moderation und Management erläutert: "Die Anforderungen an CRM-Systeme sind vielfältig und je nach Anwender recht unterschiedlich. Mit Segmentia® sind wir in der Lage ein System als 'Maßanzug' zur Verfügung zu stellen, der diesen verschiedenartigen Zielsetzungen gerecht wird und die individuellen Anwenderbedürfnisse erfüllt. Die Integration der Vertriebsdaten aus dem Buchungssystem von Ticket Online komplettiert die Datenbasis und das TfN hat nun die Möglichkeit, das tatsächliche Kaufverhalten der Besucher bei der Zielgruppensegmentierung zu berücksichtigen, die Zielgruppen direkt anzusprechen und den Vertriebserfolg für gezielte Marketingmaßnahmen messbar zu machen".