Tangro, Anbieter von SAP-Add-ons für den automatisierten Dokumenteneingang via Papier, E-Mail und EDI (Electronic Data Interchange), bietet eine spezialisierte Lösung für die Auftragseingangsverarbeitung in SAP-Systemen: Mit dem SAP-Add-on Tangro OM (Order Management) lassen sich eingehende Bestellungen automatisiert direkt im SAP-System erfassen und weiterverarbeiten.
Anders als bei herkömmlichen Lösungen findet die Dokumentenanalyse bei Tangro nicht vorgelagert, sondern direkt im SAP-System statt. Aufwändige Systemlandschaften, die für eine Dokumentenklassifikation bereitgestellt werden müssen, sind daher nicht erforderlich. Stamm- und Bewegungsdaten bleiben im SAP-System und müssen nicht über Schnittstellen anderen Applikationen zur Verfügung gestellt werden.
Tangro OM nutzt die vorhandene IT-Infrastruktur optimal: So bleibt der gesamte Verarbeitungsvorgang schlank, angefangen beim Scannen über die Fax-Server-Verarbeitung, die OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition), Klassifikation und Validierung der Daten bis hin zum Buchen eines Auftrags. Tangro OM steuert dabei das automatisierte Einlesen der Dateien eines Auftragsvorgangs in das SAP-System sowie den revisionssicheren Archivierungsprozess.
Optimierter Workflow mit Tangro OM
Die Tangro-Lösung bietet SAP-Anwendern ihre gewohnte SAP-Umgebung, denn Tangro steuert den kompletten Workflow vom Scannen bis zum Buchen eines Belegs direkt im SAP-System. Dadurch können die Mitarbeiter ihr oft über Jahre aufgebautes SAP-Know-how weiterhin anwenden.
Nach dem Einlesen der Auftragsdokumente erfolgt die Analyse innerhalb des SAP-Systems, wodurch kein zeitintensiver Im- und Export von SAP-Stamm- und Bewegungsdaten erforderlich ist. Auf alle Daten für Plausibilitäten kann direkt zugegriffen werden.
Auf Basis der Freiformerkennung werden die Aufträge in der gewohnten SAP-Umgebung vorerfasst. Die Mitarbeiter können bei Bedarf erforderliche Korrekturen schnell und einfach vornehmen. Tangro OM bedient alle Eingangsquellen für die Auftragsverarbeitung: Somit können sowohl EDI-Nachrichten als auch E-Mail-Bestellungen automatisch ausgelesen, vorerfasst und komfortabel nachbearbeitet werden. Anwender sind damit in der Lage, alle eingehenden Bestellungen mit minimalem Aufwand zu verarbeiten.
Bei Bedarf lässt sich auch ein Freigabeverfahren mit Workflow-Unterstützung in den Bearbeitungsprozess integrieren.
Unschlagbare Projektlaufzeiten
Die Tangro Architektur setzt auf die Kombination wiederverwendbarer Software- und Prozessbausteine. Mittels grafischer Prozessmodellierung kombiniert Tangro Software- bzw. Prozessbausteine zeitgleich zu einer ablauffähigen Anwendung mit dem Ziel, einen nahtlosen Übergang vom Unternehmensprozess in die Tangro-Anwendungen zu schaffen. Das führt zu unschlagbaren Projektlaufzeiten: So dauert ein Standardprojekt ab dem Kick-off im Durchschnitt vier Wochen, die tatsächliche Einführung inklusive Software-Implementierung und Schulungen vor Ort durchschnittlich fünf Tage.
„Tangro OM liefert alle notwendigen Informationen und Funktionen auf einen Blick, um die Auftragserfassung im Tagesgeschäft zu optimieren. Die Transparenz des Auftragseingangs ist sofort gegeben wie z.B. die Terminüberwachung oder Prozesshistorie“, erläutert Andreas Schumann, Erfinder der Tangro-Architektur und Geschäftsführer der Tangro Software Components GmbH. „Zudem stellt Tangro OM sicher, dass jede eingehende Bestellung bearbeitet wird. Da sich die Warte- und Durchlaufzeiten reduzieren, sind alle Prozessvorgänge insgesamt beschleunigt, was zu einer Senkung der Bearbeitungskosten führt. Die Tangro-Lösung ist sehr einfach zu implementieren und bedienen. Darüberhinaus können unsere Kunden je nach Bedarf Prozessbausteine aktivieren oder deaktivieren. Rekordverdächtige Projektlaufzeiten von vier Wochen sind die Folge. Dies ist unsere Antwort auf den üblichen Ansatz, komplexe und unüberschaubare Standardsoftware durch Customizing an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen.“
Anders als bei herkömmlichen Lösungen findet die Dokumentenanalyse bei Tangro nicht vorgelagert, sondern direkt im SAP-System statt. Aufwändige Systemlandschaften, die für eine Dokumentenklassifikation bereitgestellt werden müssen, sind daher nicht erforderlich. Stamm- und Bewegungsdaten bleiben im SAP-System und müssen nicht über Schnittstellen anderen Applikationen zur Verfügung gestellt werden.
Tangro OM nutzt die vorhandene IT-Infrastruktur optimal: So bleibt der gesamte Verarbeitungsvorgang schlank, angefangen beim Scannen über die Fax-Server-Verarbeitung, die OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition), Klassifikation und Validierung der Daten bis hin zum Buchen eines Auftrags. Tangro OM steuert dabei das automatisierte Einlesen der Dateien eines Auftragsvorgangs in das SAP-System sowie den revisionssicheren Archivierungsprozess.
Optimierter Workflow mit Tangro OM
Die Tangro-Lösung bietet SAP-Anwendern ihre gewohnte SAP-Umgebung, denn Tangro steuert den kompletten Workflow vom Scannen bis zum Buchen eines Belegs direkt im SAP-System. Dadurch können die Mitarbeiter ihr oft über Jahre aufgebautes SAP-Know-how weiterhin anwenden.
Nach dem Einlesen der Auftragsdokumente erfolgt die Analyse innerhalb des SAP-Systems, wodurch kein zeitintensiver Im- und Export von SAP-Stamm- und Bewegungsdaten erforderlich ist. Auf alle Daten für Plausibilitäten kann direkt zugegriffen werden.
Auf Basis der Freiformerkennung werden die Aufträge in der gewohnten SAP-Umgebung vorerfasst. Die Mitarbeiter können bei Bedarf erforderliche Korrekturen schnell und einfach vornehmen. Tangro OM bedient alle Eingangsquellen für die Auftragsverarbeitung: Somit können sowohl EDI-Nachrichten als auch E-Mail-Bestellungen automatisch ausgelesen, vorerfasst und komfortabel nachbearbeitet werden. Anwender sind damit in der Lage, alle eingehenden Bestellungen mit minimalem Aufwand zu verarbeiten.
Bei Bedarf lässt sich auch ein Freigabeverfahren mit Workflow-Unterstützung in den Bearbeitungsprozess integrieren.
Unschlagbare Projektlaufzeiten
Die Tangro Architektur setzt auf die Kombination wiederverwendbarer Software- und Prozessbausteine. Mittels grafischer Prozessmodellierung kombiniert Tangro Software- bzw. Prozessbausteine zeitgleich zu einer ablauffähigen Anwendung mit dem Ziel, einen nahtlosen Übergang vom Unternehmensprozess in die Tangro-Anwendungen zu schaffen. Das führt zu unschlagbaren Projektlaufzeiten: So dauert ein Standardprojekt ab dem Kick-off im Durchschnitt vier Wochen, die tatsächliche Einführung inklusive Software-Implementierung und Schulungen vor Ort durchschnittlich fünf Tage.
„Tangro OM liefert alle notwendigen Informationen und Funktionen auf einen Blick, um die Auftragserfassung im Tagesgeschäft zu optimieren. Die Transparenz des Auftragseingangs ist sofort gegeben wie z.B. die Terminüberwachung oder Prozesshistorie“, erläutert Andreas Schumann, Erfinder der Tangro-Architektur und Geschäftsführer der Tangro Software Components GmbH. „Zudem stellt Tangro OM sicher, dass jede eingehende Bestellung bearbeitet wird. Da sich die Warte- und Durchlaufzeiten reduzieren, sind alle Prozessvorgänge insgesamt beschleunigt, was zu einer Senkung der Bearbeitungskosten führt. Die Tangro-Lösung ist sehr einfach zu implementieren und bedienen. Darüberhinaus können unsere Kunden je nach Bedarf Prozessbausteine aktivieren oder deaktivieren. Rekordverdächtige Projektlaufzeiten von vier Wochen sind die Folge. Dies ist unsere Antwort auf den üblichen Ansatz, komplexe und unüberschaubare Standardsoftware durch Customizing an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen.“
