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Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations: Software-Validierung

Ein Leitfaden für Unternehmen in regulierten Branchen

(PresseBox) (Göttingen, )
In stark regulierten Branchen wie der Medizintechnik, Pharmazie und pharmazeutischen Chemie ist die Software-Validierung ein unverzichtbarer Prozess. IT-Leiter stehen vor der Herausforderung, sicherzustellen, dass ihre Systeme den strengen Regularien entsprechen und gleichzeitig effizient und zuverlässig arbeiten. Patientensicherheit, Produktqualität und Datenintegrität spielen dabei stets eine zentrale Rolle. In diesem Artikel beleuchten wir die wichtigsten Aspekte der Microsoft Dynamics 365 Software-Validierung und zeigen Ihnen, wie Sycor Sie als zuverlässiger Partner dabei unterstützt.

Was ist Software-Validierung?

Software-Validierung ist der dokumentierte Nachweis, dass ein Softwaresystem zuverlässig und konform das tut, was von ihm erwartet wird. Dies basiert auf den Richtlinien für „gute Arbeitspraxis“ (GxP). Der Validierungsprozess erstreckt sich über den gesamten Lebenszyklus eines Systems – von der Auswahl über die Installation und das Customizing bis hin zum Change-Management, zur Revalidierung und Stilllegung. Dabei wird häufig der Industriestandard GAMP 5 (Good Automated Manufacturing Practice) verwendet.

Warum ist Software-Validierung wichtig?

In regulierten Branchen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, validierte Systeme einzusetzen, um:
  • Konformität mit regulatorischen Anforderungen sicherzustellen,
  • Patientensicherheit zu gewährleisten,
  • Produktqualität zu sichern und
  • Datenintegrität zu schützen.
Ein validiertes System minimiert Risiken wie Datenverlust oder Prozessfehler und sorgt für einen reibungslosen Betrieb.

Regularien und Normen

Die Software-Validierung wird durch verschiedene Regularien und Normen vorgeschrieben:
  • MDR (Medical Device Regulation)
  • FDA CFR Title 21 Part 11 & Part 820
  • DIN EN ISO 13485:2016
  • In-vitro-Diagnostika-Verordnung (IVDR)
  • GAMP 5 Leitfaden
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations erfüllt diese Anforderungen durch seine flexible Cloud-Infrastruktur sowie automatisierte Testtools wie RSAT (Regression Suite Automation Tool).

Der Validierungsprozess – Schritt für Schritt

Ein strukturierter Validierungsprozess umfasst:
  1. Validierungsplan: Definition der Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne.
  2. Benutzeranforderungen (URS): Dokumentation der Anforderungen an das System.
  3. Funktionale Spezifikationen: Gegenüberstellung der Anforderungen mit Systemfunktionen.
  4. Risikoanalyse: Identifikation potenzieller Risiken.
  5. Tests: IQ (Installationsqualifizierung), OQ (Funktionsqualifizierung), PQ (Leistungsqualifizierung).
  6. Systembetrieb: Festlegung von Prozessen für Vorfallmanagement und Change Control.
  7. Validierungsbericht: Zusammenfassung der Ergebnisse zur Bewertung des Systemstatus.
Qualifizierung der Azure Cloud

Die Qualifizierung der Azure Cloud ist ein essenzieller Schritt vor der eigentlichen Validierung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 FO). Dabei wird sichergestellt, dass die Cloud-Infrastruktur zuverlässig und auditfähig betrieben werden kann – unter Berücksichtigung von Standards wie ISO 27001 und GxP.

Sycor als Ihr Partner

Als IT-Dienstleister unterstützt Sycor Sie bei jedem Schritt des Validierungsprozesses:
  • Planung gemäß GAMP 5 Leitlinien
  • Bereitstellung vorgefertigter Musterdokumentationen
  • Automatisierte Tests mit RSAT
  • Schulungen für Ihre Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Audits durch Behörden
Mit unserer Expertise in regulierten Branchen minimieren wir Risiken und sorgen dafür, dass Ihre Systeme zuverlässig funktionieren und auditsicher sind.

Fazit

Die Validierung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ist ein komplexer Prozess – aber mit einem erfahrenen Partner wie Sycor wird er deutlich einfacher. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt des Weges und sorgen dafür, dass Ihre Systeme den höchsten Standards entsprechen. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung in Life Sciences und Medizintechnik!

SYCOR GmbH

Die SYCOR GmbH bietet mittelständischen Unternehmen ganzheitliche IT-Services und -Lösungen aus einer Hand. Dabei verbindet die Sycor Klartext und Wertschätzung für den gemeinsamen Erfolg. Mit Leidenschaft, langjähriger Markterfahrung und starken Partnern.

Rund 510 Mitarbeitende an sieben Standorten in drei Ländern arbeiten täglich daran, mit Kunden die beste IT-Lösung zu finden. Dabei kombinieren sie Know-how und langjährige Erfahrung aus über 25 Jahren Sycor mit innovativen und kreativen Ideen.

Dabei versteht sich die Firma mit Hauptsitz in Göttingen als Digitalisierungs- und Innovationspartner, der seinen Kunden hilft, die Vorteile der Digitalisierung nutzbar zu machen. Sycor-Kunden profitieren von professioneller Strategie-, Management- und Prozessberatung sowie ausgewiesenem Technologie-Know-how. Das Unternehmen unterstützt außerdem bei der Einführung und dem Betrieb neuer Systeme mit Beratung, Training und Support. Zu den Sycor-Kunden zählen namhafte Unternehmen aus den Branchen Pharma, Medizintechnik und Manufacturing.

Sycor ist Gold Partner und Partner Center of Expertise der SAP Deutschland SE. Als Microsoft Solutions Partner ist das Unternehmen Cloud Solution Provider, Strategic Development Partner für die Bereiche Vermietung, Handel, Service und Wartung mobiler Güter sowie Flottenmanagement.

Sycor erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Umsatz von 69,05 Mio. Euro.

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