Die Möglichkeit jederzeit und von überall auf die aktuellste Version eines Dokuments innerhalb des elektronischen DMS zuzugreifen, ist für den Geschäftsalltag ein immenser Vorteil. Das spart Zeit und gewährleistet eine hohe Informationssicherheit, die Grundlage für die Qualität jeder Entscheidung ist. Was für den Geschäftsbetrieb revolutionär ist, stellt für Philipp Sander, Mitglied der Geschäftsleitung der Scalaris AG, eine durch die steigende Nachfrage motivierte und logische Weiterentwicklung der webbasierten DMS-Lösungen Scalaris ASP dar. „Bisher haben Laptop oder PC und Standardwebbrowser den weltweiten Zugriff auf unsere DMS-Anwendung ermöglicht. Applikationen für mobile Endgeräte machen unsere Kunden noch flexibler, sind aber im Endeffekt nicht mehr und nicht weniger, als eine weitere Tür zu ein und demselben System. Wichtig sind maßgeschneiderte Clients für die komfortable Bedienung über das jeweilige Front-End-Tool.“
Dank mobilem DMS Client (mDMS) für iPhone und iPad können Anwender das DMS von Scalaris jetzt quasi in die Tasche stecken und den gesamten Dokumentenbestand ohne jeglichen Aufwand überall mit hinnehmen. Der mDMS sorgt für die optimale Darstellung und das komfortable Handling der Daten auf dem jeweiligen Endgerät, damit Anwender Informationen schnell und einfach finden, über wichtige Updates automatisch informiert werden oder ihre Dokumente auch offline, in einem gesicherten «Tresor» Bereich des mDMS, nutzen können.
Hinter den Kulissen
Das Angebot an mobilen Business-Anwendungen ist derzeit noch überschaubar. Scalaris hatte hier mit ihrer bewährten Webplattform Scalaris ASP einen wertvollen Startvorteil; Technologie und Betrieb sind für die webbasierte Nutzung maßgeschneidert. Unter Wahrung höchster Sicherheitsstandards wird die Anwendung im Rechenzentrum der Deutschen Telekom betrieben. Entsprechend Online Banking Standard kommt eine 128 Bit SSL verschlüsselte Datenverbindung zum Einsatz.
Wenn es um die Highlights von Scalaris ASP geht, betont Philipp Sander – neben den klassischen Vorteilen von ASP-Anwendungen – den ganzheitlichen Lösungsansatz, das Document Lifecycle Management. Denn ein effizientes elektronisches Dokumentenmanagement sollte bereits mit der Erfassung papierbasierter und elektronischer Daten beginnen. „Über unsere sogenannte Scanstation können fast alle marktüblichen Arbeitsplatzscanner und Multifunktionsgeräte aber auch Hochleistungsscanner angebunden werden. Für die Erkennung und Klassifizierung fließt das digitalisierte Dokument nahtlos in die Erfassungskomponente von Scalaris ASP und schließlich in das DMS“, erläutert Sander die ersten Schritte im Document Lifecycle.
Augrund der flexiblen Anbindung unterschiedlichster Inputgeräte und der unbegrenzten Skalierbarkeit kann Scalaris ASP von Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden. So erweitern beispielsweise auch Dokumenten-Dienstleister ihr Angebot um ein flexibles und für ihre Kunden einfach zugängliches Dokumentenmanagement.
Mobile Anwendungsszenarien
Scalaris ASP steht in unterschiedlichen Ausprägungen, als generische DMS-Lösung sowie für spezifische Dokumententypen (z.B. Verträge), Branchen (z.B. Kanzleien) und Fachbereiche (z.B. Personal), zur Verfügung. Parallel dazu arbeitet Scalaris an Funktionen zur Abbildung neuer Prozesse, die typisch für das mobile Arbeiten sind. „Durch den Einsatz mobiler Endgeräte ergeben sich interessante neue Szenarien, die wir mit unserer DMS-Lösung unterstützen und steuern wollen, beispielsweise Freigabeprozesse, die mit entsprechenden Funktionen kontrolliert und beschleunigt werden können“, so Sander.
Weitere Informationen über Scalaris ASP finden Sie unter www.asp.scalaris.com.
Dank mobilem DMS Client (mDMS) für iPhone und iPad können Anwender das DMS von Scalaris jetzt quasi in die Tasche stecken und den gesamten Dokumentenbestand ohne jeglichen Aufwand überall mit hinnehmen. Der mDMS sorgt für die optimale Darstellung und das komfortable Handling der Daten auf dem jeweiligen Endgerät, damit Anwender Informationen schnell und einfach finden, über wichtige Updates automatisch informiert werden oder ihre Dokumente auch offline, in einem gesicherten «Tresor» Bereich des mDMS, nutzen können.
Hinter den Kulissen
Das Angebot an mobilen Business-Anwendungen ist derzeit noch überschaubar. Scalaris hatte hier mit ihrer bewährten Webplattform Scalaris ASP einen wertvollen Startvorteil; Technologie und Betrieb sind für die webbasierte Nutzung maßgeschneidert. Unter Wahrung höchster Sicherheitsstandards wird die Anwendung im Rechenzentrum der Deutschen Telekom betrieben. Entsprechend Online Banking Standard kommt eine 128 Bit SSL verschlüsselte Datenverbindung zum Einsatz.
Wenn es um die Highlights von Scalaris ASP geht, betont Philipp Sander – neben den klassischen Vorteilen von ASP-Anwendungen – den ganzheitlichen Lösungsansatz, das Document Lifecycle Management. Denn ein effizientes elektronisches Dokumentenmanagement sollte bereits mit der Erfassung papierbasierter und elektronischer Daten beginnen. „Über unsere sogenannte Scanstation können fast alle marktüblichen Arbeitsplatzscanner und Multifunktionsgeräte aber auch Hochleistungsscanner angebunden werden. Für die Erkennung und Klassifizierung fließt das digitalisierte Dokument nahtlos in die Erfassungskomponente von Scalaris ASP und schließlich in das DMS“, erläutert Sander die ersten Schritte im Document Lifecycle.
Augrund der flexiblen Anbindung unterschiedlichster Inputgeräte und der unbegrenzten Skalierbarkeit kann Scalaris ASP von Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden. So erweitern beispielsweise auch Dokumenten-Dienstleister ihr Angebot um ein flexibles und für ihre Kunden einfach zugängliches Dokumentenmanagement.
Mobile Anwendungsszenarien
Scalaris ASP steht in unterschiedlichen Ausprägungen, als generische DMS-Lösung sowie für spezifische Dokumententypen (z.B. Verträge), Branchen (z.B. Kanzleien) und Fachbereiche (z.B. Personal), zur Verfügung. Parallel dazu arbeitet Scalaris an Funktionen zur Abbildung neuer Prozesse, die typisch für das mobile Arbeiten sind. „Durch den Einsatz mobiler Endgeräte ergeben sich interessante neue Szenarien, die wir mit unserer DMS-Lösung unterstützen und steuern wollen, beispielsweise Freigabeprozesse, die mit entsprechenden Funktionen kontrolliert und beschleunigt werden können“, so Sander.
Weitere Informationen über Scalaris ASP finden Sie unter www.asp.scalaris.com.
