Neue Rahmenbedingungen: Was sich ändert
Die regulatorischen Anforderungen werden nicht nur umfangreicher, sondern auch präziser und technikgetriebener. Insbesondere folgende Aspekte stehen im Fokus:
- Einführung einer einheitlichen AML-Verordnung (AMLR) für alle EU-Mitgliedstaaten
- Gründung der zentralen EU-Aufsichtsbehörde AMLA mit weitreichender Prüfkompetenz
- Stärkere nationale Kontrollen durch die BaFin – mit Fokus auf Risikomanagement, Meldeprozesse und Dokumentation
- Verschärfte Anforderungen an Qualifikation und Unabhängigkeit des Geldwäschebeauftragten
Die Lösung: MLRO-as-a-Service von S+P Compliance Services
Anstatt interne Strukturen kostenintensiv aufzubauen oder zu erweitern, bietet S+P eine praxisbewährte Alternative: den externen Geldwäschebeauftragten im Full-Service-Modell. Das Modell kombiniert regulatorische Sicherheit mit operativer Entlastung und hoher Effizienz.
Deine Vorteile im Überblick
- Fest kalkulierbare Kosten durch Pauschalhonorare
- Keine Ausfallrisiken – Vertretung durch MLRO-Pool gesichert
- Zugriff auf digitale Tools (S+P Tool Box) und E-Learning-Plattform
- Standardisierte, revisionssichere Prozesse
- Kein Aufwand für Personalbeschaffung, Schulung oder Fluktuationsmanagement
S+P bietet flexible Modelle für jede Unternehmensgröße. Die empfohlene Lösung richtet sich nach Umsatz und Komplexität:
- Unternehmen mit < 50 Mio. € Umsatz: vollständige Auslagerung an S+P
- 50–100 Mio. € Umsatz: hybrides Modell mit interner Ansprechperson und externer Fachbetreuung
- > 100 Mio. € Umsatz: interner MLRO plus gezielte externe Unterstützung für Spezialthemen und Prüfungsvorbereitung
Die Prüfungen werden gezielter, die Anforderungen höher. Besonders im Fokus:
- Nachvollziehbarkeit und Aktualität der Verdachtsmeldeprozesse
- Dokumentierte Risikoklassifizierung der Kunden
- Unabhängigkeit und Fachwissen des Geldwäschebeauftragten
- Wirksamkeit von KYC- und Monitoring-Systemen
- Schulungshistorie und Sensibilisierung der Mitarbeitenden
Technologiegestützte Compliance für mehr Effizienz
Ab 2025 setzt S+P auf moderne Compliance-Technologie zur Früherkennung und Risikosteuerung:
- KI-gestützte Mustererkennung bei Transaktionen
- Dynamisches Risikoscoring für Kundengruppen
- Prädiktive KYC-Analysen zur frühzeitigen Erkennung von Auffälligkeiten
- Zentrale Dokumentation und revisionssichere Berichte
Handlungsempfehlungen für Unternehmen
Damit dein Unternehmen rechtzeitig vorbereitet ist, empfiehlt sich ein strategischer Ansatz mit S+P:
- Kosten senken, ohne Qualitätseinbußen: durch externen MLRO im Full-Service
- Fit für AMLR, BaFin & AMLA: mit Tool-gestützter Dokumentation und Prüfungsfestigkeit
- Mitarbeitende entlasten: durch Outsourcing kritischer AML-Funktionen
- Reputationsrisiken minimieren: mit zertifizierten Schulungen und standardisierter Nachweisführung
Mit S+P Compliance Services bringst du deine Geldwäsche-Compliance auf ein neues Level:
- Klare und transparente Kostenstruktur
- Regulatorische Sicherheit und geprüfte Prozesse
- Entlastung interner Ressourcen und Vermeidung von Haftungsrisiken