Die im Halbjahresrhythmus anstehenden Änderungen bei Geschäftsprozessen und Datenformaten im Energiemarkt durch Gesetzgeber und Bundesnetzagentur verursachen erfahrungsgemäß Stress bei Versorgern und Dienstleistern. Die zum 1. April 2012 geforderten Anpassungen stellten eine besondere Strapaze für alle Beteiligten dar, denn diesmal stand ein außergewöhnlich umfangreiches Aufgabenpaket auf der Agenda. So müssen seit dem Stichtag beispielsweise die Lieferantenwechselprozesse gemäß GPKE und GeLi Gas jeweils sofort angestoßen und innerhalb einer verkürzten Frist abgeschlossen werden. Im Kontext galt es teilweise auch WiM- und MaBiS-Prozesse anzupassen. Bei den Datenformaten gab es Änderungen sowohl bei den allgemeinen Festlegungen als auch in den diversen EDIFACT-Formaten selbst. Weitere Anpassungen laut Energiewirtschaftsgesetz betrafen zum Beispiel die Kündigungsfristen, was Änderungen in der Vertrags- und Tarifverwaltung erforderte.
Nachdem der Pulverdampf abgezogen ist, bleibt festzustellen: Die Anpassungen bei den Kunden der Somentec Software AG haben insgesamt reibungslos geklappt. Das bestätigt beispielsweise Wolfgang Stumpf von der Überlandwerk Rhön GmbH in Mellrichstadt: „Damit die Rechnungsstellung gesetzeskonform laufen konnte, waren umfangreiche Anpassungen in den IT-Systemen notwendig. Mit der Software XAP. konnten wir die Anforderungen fristgerecht erfüllen. Die Umsetzung verlief geräusch- und reibungslos.“