Die Software Engineering GmbH, Düsseldorf, stellt auf der DMS EXPO in Essen (16. bis 18. September 2003) ihren neuen XP-Client für das Dokumenten-Management-System (DMS) EasyArc Govline vor. Der XP-Client für das auf Verwaltungen spezialisierte DMS bietet - neben einem neuen Oberflächendesign in Microsoft-"Look and Feel" - die benutzerfreundliche Archivierung der Dokumente per "Drag and Drop". Neu ist auch eine sitzungsübergreifende Liste der zuletzt ausgeführten Recherchen. Hier kann der Nutzer kürzlich gesuchte Dokumente mit einen Klick aufrufen, eine erneute Eingabe der Suchkriterien ist nicht notwendig. Mit der neuen "Drag and Drop"-Archivierung und weiteren Features wie individuell einstellbaren Tastenkürzeln, einfacherem Erfassen von Indexdaten sowie vorgegebenen Suchdefinitionen konnte Software Engineering die Ergonomie von EasyArc weiter verbessern und die Benutzerfreundlichkeit steigern. Zu einem höheren Arbeitskomfort tragen auch die erweiterten Funktionen bei der Bildschirmdarstellung bei. Damit kann der Anwender die Oberfläche des Programms entsprechend seinen individuellen Bedürfnissen gestalten.
Auch die Geschwindigkeit haben die Düsseldorfer nach oben geschraubt. Durch ein lokales Dokumentencache ist nun ein sehr schneller Zugriff auf die Daten möglich. Zeitintensive Prozesse laufen im Hintergrund ab, so dass der Nutzer ohne Unterbrechungen weiterarbeiten kann. Höheres Tempo gibt es auch beim Output: Neben komfortablen, überarbeiteten Funktionen für den Dokumenten-Versand sind nun auch komplexe, individuell formatierbare Druckaufträge möglich. Weiterhin lassen sich mit dem XP-Client alle Einträge und Dokumente reibungslos und bequem exportieren.
Die nächsten Schritte beim Projekt XP-Client sind schon geplant. Ab Herbst wird mit dem neuen Client eine archivübergreifende Suche möglich sein. Software Engineering bietet dann auch eine Archiv-Migration von Datenbankeinträgen an.
EasyArc for IDMS ist ein in unterschiedlichsten Branchen bewährtes Dokumenten-Management-System. Die Basislösung wird jeweils individuell angepasst, um die spezifischen Anforderungen der Kunden optimal zu erfüllen. Speziell für die öffentliche Verwaltung wurde EasyArc zu EasyArc Govline weiterentwickelt. Der modulare Aufbau und die langjährige Erfahrung des Anbieters gewährleisten ein effizientes Dokumenten-Management für jeden Bedarf. EasyArc ist unter anderem bei der kdvz Rhein-Erft-Rur, der Stadtverwaltung Neu-Ulm und der Amerikanischen Botschaft im Einsatz.
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m.walter@pressearbeit.de
Auch die Geschwindigkeit haben die Düsseldorfer nach oben geschraubt. Durch ein lokales Dokumentencache ist nun ein sehr schneller Zugriff auf die Daten möglich. Zeitintensive Prozesse laufen im Hintergrund ab, so dass der Nutzer ohne Unterbrechungen weiterarbeiten kann. Höheres Tempo gibt es auch beim Output: Neben komfortablen, überarbeiteten Funktionen für den Dokumenten-Versand sind nun auch komplexe, individuell formatierbare Druckaufträge möglich. Weiterhin lassen sich mit dem XP-Client alle Einträge und Dokumente reibungslos und bequem exportieren.
Die nächsten Schritte beim Projekt XP-Client sind schon geplant. Ab Herbst wird mit dem neuen Client eine archivübergreifende Suche möglich sein. Software Engineering bietet dann auch eine Archiv-Migration von Datenbankeinträgen an.
EasyArc for IDMS ist ein in unterschiedlichsten Branchen bewährtes Dokumenten-Management-System. Die Basislösung wird jeweils individuell angepasst, um die spezifischen Anforderungen der Kunden optimal zu erfüllen. Speziell für die öffentliche Verwaltung wurde EasyArc zu EasyArc Govline weiterentwickelt. Der modulare Aufbau und die langjährige Erfahrung des Anbieters gewährleisten ein effizientes Dokumenten-Management für jeden Bedarf. EasyArc ist unter anderem bei der kdvz Rhein-Erft-Rur, der Stadtverwaltung Neu-Ulm und der Amerikanischen Botschaft im Einsatz.
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