Eine vorgangs- und aktengesteuerte Sachbearbeitung vom Posteingang bis zur rechtlich gesicherten Langzeitarchivierung mit Hilfe eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems, das ist das Ziel des internationalen Druckfarbenspezialisten Siegwerk. Als Partner für die Umsetzung hat sich das Unternehmen für SER entschieden. Der Start erfolgt in der Buchhaltung mit der Einführung einer automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Eine wichtige Anforderung von Siegwerk war das Thema Compliance. Bei SER wurde der Farbenhersteller fündig und entschied sich mit dem DOXiS InvoiceMaster für eine GoBS-konforme Lösung zur automatisierten Bearbeitung von Kreditorenrechnungen. Sie ist integriert in das ERP-System von SAP und beinhaltet neben der Rechnungserfassung auch eine workflow-gesteuerte Rechnungsprüfung. Wesentliches Projektziel der ersten Phase ist eine Beschleunigung der Rechnungserfassung, die heute noch manuell erfolgt. In Phase zwei des Projektes sollen dann auch die zu den Eingangsrechnungen gehörenden Geschäftsvorfälle wie z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Korrespondenz etc. in die automatisierte Verarbeitung einbezogen werden.
In Zukunft sind weitere Ausbaustufen geplant, wie die Umstellung der Belegarchivierung vom FileSystem auf ein elektronisches SER-Archiv mit Volltext-/assoziativer Suche, die Einbeziehung weiterer Belegarten hin zur Kundenakte sowie die Ausweitung auf andere Buchungskreise. Bei der Entscheidung für SER spielte daher auch das umfassende, eigenentwickelte Produktportfolio mit der vollständigen Enterprise Content Management-Suite DOXiS eine wichtige Rolle.
Über Siegwerk Group International
Mit 4.000 Mitarbeitern in 36 Ländern und einem addierten Jahresumsatz von 830 Millionen Euro gehört Siegwerk Group International zu den weltweit führenden Druckfarbenherstellern. Das Unternehmen wurde 1830 gegründet, Konzernsitz ist Siegburg bei Köln (Deutschland). Zahlreiche Innovationen und Patente unterstreichen das weltweit führende Innovationsvermögen der Gruppe. Siegwerk ist weltweit führend in Verpackungs- und Illustrationstiefdruckfarben. Im Rollen-Offset wächst das Unternehmen seit zwei Jahren deutlich über Markt.
Eine wichtige Anforderung von Siegwerk war das Thema Compliance. Bei SER wurde der Farbenhersteller fündig und entschied sich mit dem DOXiS InvoiceMaster für eine GoBS-konforme Lösung zur automatisierten Bearbeitung von Kreditorenrechnungen. Sie ist integriert in das ERP-System von SAP und beinhaltet neben der Rechnungserfassung auch eine workflow-gesteuerte Rechnungsprüfung. Wesentliches Projektziel der ersten Phase ist eine Beschleunigung der Rechnungserfassung, die heute noch manuell erfolgt. In Phase zwei des Projektes sollen dann auch die zu den Eingangsrechnungen gehörenden Geschäftsvorfälle wie z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Korrespondenz etc. in die automatisierte Verarbeitung einbezogen werden.
In Zukunft sind weitere Ausbaustufen geplant, wie die Umstellung der Belegarchivierung vom FileSystem auf ein elektronisches SER-Archiv mit Volltext-/assoziativer Suche, die Einbeziehung weiterer Belegarten hin zur Kundenakte sowie die Ausweitung auf andere Buchungskreise. Bei der Entscheidung für SER spielte daher auch das umfassende, eigenentwickelte Produktportfolio mit der vollständigen Enterprise Content Management-Suite DOXiS eine wichtige Rolle.
Über Siegwerk Group International
Mit 4.000 Mitarbeitern in 36 Ländern und einem addierten Jahresumsatz von 830 Millionen Euro gehört Siegwerk Group International zu den weltweit führenden Druckfarbenherstellern. Das Unternehmen wurde 1830 gegründet, Konzernsitz ist Siegburg bei Köln (Deutschland). Zahlreiche Innovationen und Patente unterstreichen das weltweit führende Innovationsvermögen der Gruppe. Siegwerk ist weltweit führend in Verpackungs- und Illustrationstiefdruckfarben. Im Rollen-Offset wächst das Unternehmen seit zwei Jahren deutlich über Markt.
