Der Kunststoffprofilhersteller profine baut seine bestehende SER-Archivlösung in Richtung Enterprise Content Management aus. Mit einem „Rundum-sorglos-Paket“ von SER bringt profine sein SER-Archiv mit DOXiS evITA auf den neuesten Stand, beschleunigt die Rechnungsbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung und sorgt für mehr Kapazität und Flexibilität bei der Storage-Hardware.
Die profine GmbH ist seit 1998 Kunde bei SER. Im Laufe der Jahre wurde das ursprüngliche Archivsystem in der Kreditorenbuchhaltung sukzessive in Richtung ECM-Lösung ausgebaut. Das anstehende Archiv-Upgrade auf DOXiS evITA nutzt der Kunststoff-Spezialist nun zu weiteren Prozessoptimierungen. Neben der Neustrukturierung im Posteingang mit Einführung eines Workflowsystems zur Rechnungsbearbeitung stehen eine Erneuerung der Speicherhardware und Dokumentenscanner auf der Tagesordnung. Dabei soll das gesuchte Workflowsystem zwar Lotus Notes als Transportmedium nutzen, aber nicht primär in Lotus Notes programmiert werden.
Nach Referenzbesuchen bei SER-Kunden entschied sich das Troisdorfer Unternehmen für den Einsatz des DOXiS InvoiceMaster von SER, um die Automatisierungsquote in der Rechnungseingangsbearbeitung noch weiter zu steigern. Das System löst die SER-Posteingangslösung der ersten Generation ab, die seit mehreren Jahren zuverlässig im Einsatz war. In der neuen SER-Lösung enthalten ist auch der gewünschte Rechnungsprüfungsworkflow auf Basis von Lotus Notes.
Virtuelles Medienkonzept und moderne UDO-Storage-Technologie
Nach fast 10jährigem Betrieb war auch die Storage-Hardware an ihre Grenzen gestoßen. Da die vorhandene SER Jukebox JB/4 170 keine Kapazitäten mehr zur Verfügung hatte, wird sie gegen eine hochmoderne SER Jukebox vom Typ JB6 mit UDO-Technologie ausgetauscht. Mit der ebenfalls neu eingeführten Storage Option zur Verwaltung virtueller Medien verschafft sich profine individuelle Flexibilität bei der Speicherwahl. Mit dem DOXiS Virtual Storage Manager können SER-Archiv-Kunden aus der ganzen Palette auf dem Markt befindlicher Speichertechnologien wählen und auch flexibel von einem Speichermedium auf das andere wechseln. Das virtuelle Medienkonzept ermöglicht einfaches Kopieren der archivierten Daten ohne Migrationsaufwand und schafft damit auch die Voraussetzung für effizientes Information Lifecycle Management.
Über profine
Der Kunststoffprofilshersteller profine ist mit den drei führenden Spezialisten für Kunststofffensterprofile KBE, KÖMMERLING und TROCAL mit 25 % Marktanteil führend auf dem europäischen Markt für Fenster, Türen, Sichtschutz, Bauprofile und Platten. 3.500 Mitarbeiter an 26 Standorten in 21 Ländern, ein Umsatz von über 720 Mio. Euro im Jahr 2005 und eine Produktionskapazität von über 360.000 Tonnen hochwertiger Kunststoffprofile pro Jahr sind eindrucksvolle Belege für die besondere Kompetenz und das Vertrauen der Kunden in die profine-Strategie.
Die profine GmbH ist seit 1998 Kunde bei SER. Im Laufe der Jahre wurde das ursprüngliche Archivsystem in der Kreditorenbuchhaltung sukzessive in Richtung ECM-Lösung ausgebaut. Das anstehende Archiv-Upgrade auf DOXiS evITA nutzt der Kunststoff-Spezialist nun zu weiteren Prozessoptimierungen. Neben der Neustrukturierung im Posteingang mit Einführung eines Workflowsystems zur Rechnungsbearbeitung stehen eine Erneuerung der Speicherhardware und Dokumentenscanner auf der Tagesordnung. Dabei soll das gesuchte Workflowsystem zwar Lotus Notes als Transportmedium nutzen, aber nicht primär in Lotus Notes programmiert werden.
Nach Referenzbesuchen bei SER-Kunden entschied sich das Troisdorfer Unternehmen für den Einsatz des DOXiS InvoiceMaster von SER, um die Automatisierungsquote in der Rechnungseingangsbearbeitung noch weiter zu steigern. Das System löst die SER-Posteingangslösung der ersten Generation ab, die seit mehreren Jahren zuverlässig im Einsatz war. In der neuen SER-Lösung enthalten ist auch der gewünschte Rechnungsprüfungsworkflow auf Basis von Lotus Notes.
Virtuelles Medienkonzept und moderne UDO-Storage-Technologie
Nach fast 10jährigem Betrieb war auch die Storage-Hardware an ihre Grenzen gestoßen. Da die vorhandene SER Jukebox JB/4 170 keine Kapazitäten mehr zur Verfügung hatte, wird sie gegen eine hochmoderne SER Jukebox vom Typ JB6 mit UDO-Technologie ausgetauscht. Mit der ebenfalls neu eingeführten Storage Option zur Verwaltung virtueller Medien verschafft sich profine individuelle Flexibilität bei der Speicherwahl. Mit dem DOXiS Virtual Storage Manager können SER-Archiv-Kunden aus der ganzen Palette auf dem Markt befindlicher Speichertechnologien wählen und auch flexibel von einem Speichermedium auf das andere wechseln. Das virtuelle Medienkonzept ermöglicht einfaches Kopieren der archivierten Daten ohne Migrationsaufwand und schafft damit auch die Voraussetzung für effizientes Information Lifecycle Management.
Über profine
Der Kunststoffprofilshersteller profine ist mit den drei führenden Spezialisten für Kunststofffensterprofile KBE, KÖMMERLING und TROCAL mit 25 % Marktanteil führend auf dem europäischen Markt für Fenster, Türen, Sichtschutz, Bauprofile und Platten. 3.500 Mitarbeiter an 26 Standorten in 21 Ländern, ein Umsatz von über 720 Mio. Euro im Jahr 2005 und eine Produktionskapazität von über 360.000 Tonnen hochwertiger Kunststoffprofile pro Jahr sind eindrucksvolle Belege für die besondere Kompetenz und das Vertrauen der Kunden in die profine-Strategie.
