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profine: eMail-Archiv ergänzt ECM-Kette

(PresseBox) (Neustadt/Wied, )
Kunststoffprofilhersteller profine setzt seinen Weg zum unternehmensweiten ECM zügig fort. Erst Ende letzten Jahres hatte das Unternehmen seine bestehende SER-Archivanwendung grundlegend modernisiert, die Rechnungseingangsbearbeitung mit DOXiS InvoiceMaster automatisiert und seine Hardwarearchitektur durch den SERarchiveStore erneuert. Mittlerweile ist die nächste Komponente produktiv im Einsatz: die eMail Archivierung für 1.850 Nutzer von Lotus Notes.

Die profine GmbH ist bereits seit 1998 Kunde bei SER. Seither wurde das ursprüngliche Archivsystem in der Kreditorenbuchhaltung sukzessive in Richtung ECM-Lösung ausgebaut. Das Archiv-Upgrade auf DOXiS evITA im letzten Jahr nutzte der Kunststoff-Spezialist zu weiteren Prozessoptimierungen. Nach der Neustrukturierung im Posteingang mit Einführung eines Workflowsystems zur Rechnungsbearbeitung und der Erneuerung der Speicherhardware widmete man sich der rasant steigenden eMail-Kommunikation, die bei profine mit Lotus Notes abgewickelt wird.

profine nutzt – wie viele andere SER-Kunden auch - die einfache Skalierbarkeit und Modularität der DOXiS iECM-Suite dazu, sein bestehendes SER-Archiv für die eMail-Archivierung zu erweitern. Damit entlastet das Unternehmen seine Mailserver und verbessert den Zugriff auch auf ältere eMail-Bestände. Wichtige Features der DOXiS eMail-Archivierungslösung sind u.a. regelbasierte und manuelle Archivierung, Single Instance Archivierung, komfortable Administrations- und Auswertungsfunktionen sowie "Look and feel"-Arbeiten für die User durch vollständige Integration in Lotus Notes.

Über profine

Der Kunststoffprofilshersteller profine ist mit den drei führenden Spezialisten für Kunststofffensterprofile KBE, KÖMMERLING und TROCAL mit 26 % Marktanteil führend auf dem europäischen Markt der Kunststoffprofile für Fenster und Türen, Sichtschutz und Fassaden sowie PVC-Platten. 3.700 Mitarbeiter an 26 Standorten in 21 Ländern, ein Umsatz von 848 Mio. Euro im Jahr 2006 und eine Produktionskapazität von über 450.000 Tonnen hochwertiger Kunststoffprofile pro Jahr sind eindrucksvolle Belege für die besondere Kompetenz des Unternehmens und das Vertrauen der Kunden. In Deutschland produziert profine mit 2.250 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Pirmasens und Troisdorf.

SERgroup Holding International GmbH

SER ist größter deutscher Softwarehersteller und Direktanbieter von Enterprise Content Management Komplettlösungen rund um die Informationslogistik. Mit ca. 370 Mitarbeitern in 14 Gesellschaften an 21 eigenen Standorten in Europa bietet SER seinen Kunden vor Ort persönliche Beratung, Betreuung sowie Implementierung und Wartung. Hinzu kommt ein Netzwerk von erfahrenen Partnern mit Präsenz in fast jedem europäischen Land. Insgesamt zählen europaweit mehr als 1.300 Referenzen – davon die Hälfte der DAX-30-Unternehmen – mit mehr als 1.000.000 Usern zu den Kunden der SER.

Seit mehr als 25 Jahren entwickelt SER Software „Made in Germany“ für Unternehmen jeder Branche und Größe. Die komplett serviceorientierte DOXiS4 iECM-Suite ist ein technologischer Meilenstein und bietet flexible Möglichkeiten für jedes ECM-Szenario. Zum Lösungsangebot gehören elektronische Archivierung und Dokumenten-Management, elektronische Akten und Workflow, die automatisierte Posteingangsverarbeitung und eMail-Archivierung. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.ser.de.

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