SER hat ihrer integrierten eGovernment-Softwaresuite ein neues Modul hinzugefügt: PRODEA Sitzungsmanagement. Die intelligente Lösung basiert auf PRODEA-Standardfunktionalitäten und bietet zusätzlich Komponenten, die speziell für ein komfortables Sitzungsmanagement programmiert wurden. Dazu gehören z.B. eine integrierte Verwaltung von Tagesordnungspunkten und ein graphischer Sitzungskalender.
„Bei der PRODEA-Weiterentwicklung haben wir uns zum Ziel gesetzt, nicht nur die durch das DOMEA-Konzept gestellten Anforderungen in besonders benutzerfreundlicher Art und Weise zu erfüllen, sondern auch Funktionen zur Verfügung zu stellen, die über die Vorgangsbearbeitung hinaus gehen“, erläutert Albert Baumberger, Produktmanager der eGovernment-Lösungen von SER. „Das Schwergewicht legen wir dabei insbesondere auf Funktionen zur Unterstützung der Zusammenarbeit (Kollaboration) behördenintern und behördenübergreifend.“
Die wichtigsten Funktionalitäten des vorkonfigurierten PRODEA Sitzungsmanagements sind:
• Projektverwaltung
• Verwaltung von Arbeitsgruppen und Unterarbeitsgruppen
• Sitzungsverwaltung
• Verwaltung von internen und externen Beteiligten bzw. Teilnehmern
• Verwaltung von Tagesordnungspunkten inkl. Unterlagen (Dokumente, usw.) zu Tagesordnungspunkten
• Dokumentvorlagen (Metadaten und Dokumente – für MS Office und Open Office) für Sitzungseinladung, inkl. automatisches Einmischen der Tagesordnung, Präsenzliste, Ergebnisprotokoll, Todo-Liste
• Änderungskorb, d.h. automatische Anzeige sämtlicher Dokumente, die seit der letzten Anmeldung am System geändert wurden; stellt sicher, dass alle Sitzungsteilnehmer bzw. Beteiligten einer Arbeitsgruppe immer auf dem neuesten Stand der Informationen und Unterlagen sind
• Sitzungskalender mit grafischer Anzeige der Termine in einem Monatskalender
Das PRODEA Sitzungsmanagement ist aus Standardbausteinen zusammengestellt, so dass auch für das Sitzungsmanagement sämtliche Funktionalitäten der DOMEA-zertifizierten PRODEA-Lösungen, wie z.B. agile Workflows, Beteiligtenverwaltung, Akten- und Vorgangsverwaltung, Dokumenten-Management, E-Mail-Integration, Organisations- und Rechtemanagement, Adressverwaltung etc. zur Verfügung stehen. Die neue Lösung ist eine gebrauchsfertige, komplette Anwendung, die Dank der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten von PRODEA auch schnell und flexibel an spezielle Bedürfnisse angepasst werden kann.
„Bei der PRODEA-Weiterentwicklung haben wir uns zum Ziel gesetzt, nicht nur die durch das DOMEA-Konzept gestellten Anforderungen in besonders benutzerfreundlicher Art und Weise zu erfüllen, sondern auch Funktionen zur Verfügung zu stellen, die über die Vorgangsbearbeitung hinaus gehen“, erläutert Albert Baumberger, Produktmanager der eGovernment-Lösungen von SER. „Das Schwergewicht legen wir dabei insbesondere auf Funktionen zur Unterstützung der Zusammenarbeit (Kollaboration) behördenintern und behördenübergreifend.“
Die wichtigsten Funktionalitäten des vorkonfigurierten PRODEA Sitzungsmanagements sind:
• Projektverwaltung
• Verwaltung von Arbeitsgruppen und Unterarbeitsgruppen
• Sitzungsverwaltung
• Verwaltung von internen und externen Beteiligten bzw. Teilnehmern
• Verwaltung von Tagesordnungspunkten inkl. Unterlagen (Dokumente, usw.) zu Tagesordnungspunkten
• Dokumentvorlagen (Metadaten und Dokumente – für MS Office und Open Office) für Sitzungseinladung, inkl. automatisches Einmischen der Tagesordnung, Präsenzliste, Ergebnisprotokoll, Todo-Liste
• Änderungskorb, d.h. automatische Anzeige sämtlicher Dokumente, die seit der letzten Anmeldung am System geändert wurden; stellt sicher, dass alle Sitzungsteilnehmer bzw. Beteiligten einer Arbeitsgruppe immer auf dem neuesten Stand der Informationen und Unterlagen sind
• Sitzungskalender mit grafischer Anzeige der Termine in einem Monatskalender
Das PRODEA Sitzungsmanagement ist aus Standardbausteinen zusammengestellt, so dass auch für das Sitzungsmanagement sämtliche Funktionalitäten der DOMEA-zertifizierten PRODEA-Lösungen, wie z.B. agile Workflows, Beteiligtenverwaltung, Akten- und Vorgangsverwaltung, Dokumenten-Management, E-Mail-Integration, Organisations- und Rechtemanagement, Adressverwaltung etc. zur Verfügung stehen. Die neue Lösung ist eine gebrauchsfertige, komplette Anwendung, die Dank der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten von PRODEA auch schnell und flexibel an spezielle Bedürfnisse angepasst werden kann.
