Die tägliche Abwicklung der operativen Beschaffungsprozesse ist meist von Zeit- und Ressourcenknappheit geprägt. Für Einkäufer ist die rasche und verlässliche Verfügbarkeit einkaufsrelevanter Informationen von essentieller Bedeutung.
Zur einfacheren, elektronischen Ausführung häufig benötigter Standardprozesse beinhaltet das POOL4TOOL Enterprise Service Repository (ESR) eine Vielzahl intelligenter Dienste zur Abfrage von On-Demand Informationen, die in POOL4TOOL gestartet und aus dem SAP zurückgesendet werden. Das Repertoire umfasst vordefinierte Prozesse, wie beispielsweise das Generieren von Preis- oder Lagerbestandsinformationen, Wareneingangsbelegen oder Rechnungen.
Mit der Implementierung des ESR in POOL4TOOL wurde eine Standardschnittstelle geschaffen, um bei Bedarf den raschen Transfer von Daten aus dem SAP in das POOL4TOOL Lieferantenportal zu ermöglichen. Die zugrunde liegende Technologie basiert auf neuesten Standards wie SOAP (Simple Object Access Protocol) und Ajax (Asynchronous JavaScript and XML). Die Anwender in den Fachabteilungen erhalten einfach und schnell die abgefragte Information aus dem ESR direkt in POOL4TOOL und profitieren zusätzlich von einem detaillierten Prozess-Monitoring. Da die so generierten Daten sofort einsetzbar sind, kann der Anwender aufgrund der beschleunigten Prozesse wertvolle Zeit- und Kosteneinsparungen realisieren.
Mit Hilfe des POOL4TOOL Enterprise Process Monitors (EPM) lassen sich End-To-End Geschäftsprozesse zwischen POOL4TOOL und SAP durchgängig überwachen. Das auf IDoc-Kommunikation basierende Tool fördert die Flexibilität der Mitarbeiter der Fachabteilungen, da das Monitoring von Datenflüssen, wie beispielsweise zwischen Anfrage und Angebot, Bestellung und Auftragsbestätigung oder Reklamation und 8D-Report, komfortabel und ohne Hilfe des IT Supports durchgeführt werden kann. Mit dem POOL4TOOL EPM können Fehlerquellen innerhalb der Prozesskette problemlos identifiziert und in weiterer Folge unverzüglich Maßnahmen zur Fehlerbehebung eingeleitet werden.
Die neuen Features sind weitere Bausteine zur Prozessoptimierung mit POOL4TOOL und runden das umfassende Portfolio an Lösungen und Schnittstellen der Selected Services im SAP-Umfeld zusätzlich ab.
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