Ausgangssituation
„In vielen Verträgen waren Leistungspflichten nur vage formuliert oder gar nicht dokumentiert. Das führte zu Missverständnissen mit Dienstleistern, internen Reibungsverlusten und unnötigen Kosten – besonders bei komplexen Outsourcing-Vereinbarungen.“
– Leiterin Vertragscontrolling
Herausforderung
Die Lösung musste Leistungspflichten aus Verträgen automatisiert extrahieren, mit konkreten Workflows und Gegenleistungen verknüpfen und steuerbar sowie nachvollziehbar machen – idealerweise mit Zeitbezug und Eskalationslogik.
„Wir wollten endlich wissen, wer was wann zu leisten hat – und was wir dafür bekommen.“
Lösung mit LEGANTA® Business Software®
LEGANTA® wurde als semantische Steuerungsplattform für vertraglich vereinbarte Leistungen eingeführt:
- Automatisierte Fragmentierung der Verträge zur automatischen und vollständigen Identifikation von Leistungspflichten und Gegenleistungen
- Verknüpfung mit Workflows im operativen Geschäft (z. B. IT, Einkauf, Compliance)
- Zeitreihenbasierte Steuerung von Verpflichtung und Erfüllung
- Audit-Trail für jede Leistung – von der Vertragsklausel bis zur operativen Umsetzung
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste Leistungspflichten nach 14 Tagen systematisch erfasst und zugewiesen
- 100 % Transparenz über vertraglich geschuldete Leistungen und deren Erfüllung
- Vermeidung von Leistungslücken, Doppelzahlungen und Eskalationen
- Verbesserte Steuerbarkeit durch klare Verantwortlichkeiten und Fristen
- Schneller ROI: Erste Einsparungen und Prozessverbesserungen bereits im ersten Quartal
Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
- LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- 360 Corporate Core
- 360 Corporate Intelligence
- Fertige spezielle Konfigurationen (z. B. SLA-Monitoring, Leistungsbuchhaltung, IFRS16, Auslagerungsmanagement)
„Mit LEGANTA® haben wir endlich Klarheit über unsere Leistungspflichten – und können sie aktiv steuern. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich und methodisch top.“
–Leiterin Vertragscontrolling
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