Ausgangssituation
„Ich sollte eine Rückstellung bilden, aber die Vertragsdaten lagen nur als PDF vor – ohne strukturierte Beträge oder Laufzeiten. Ich musste alles manuell herauslesen und interpretieren – das war riskant und ineffizient.“
– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, relevante Beträge und Zeiträume klassifizieren und medienbruchfrei ins Bilanzsystem übertragbar machen – idealerweise mit Exportfunktion und Audit-Trail.
„Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur lesbar macht, sondern direkt in die Bilanzlogik überführt – ohne manuelle Zwischenschritte.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Bilanzierungsprozessen eingeführt:
- Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate
- Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion bilanzrelevanter Informationen (z. B. Zahlungsverpflichtungen, Laufzeiten, Rückstellungstatbestände)
- Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Bilanzierungs- und Konsolidierungssysteme
- Audit-Trail für alle Datenübernahmen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste Rückstellungsdaten nach 7 Tagen automatisiert verfügbar
- 100 % medienbruchfreie Datenübernahme aus Verträgen in die Bilanzlogik
- Reduktion manueller Übertragungsfehler um 90 %
- Schnellere Bilanzierungsprozesse durch automatisierte Datenbereitstellung
- Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Monat
- Erweiterbarkeit für IFRS 16, Leasingbewertung, Abgrenzungen und Risikovorsorge
- ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere der zahlreichen LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
„Mit LEGANTA® haben wir endlich eine verlässliche Grundlage für Rückstellungen – direkt aus den Verträgen, strukturiert und bilanzsicher. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich
Call-to-Action
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