Die Sage Software GmbH (www.sage.de) ist in diesem Jahr zum ersten Mal auf der Fachmesse „Personal & Weiterbildung“, Deutschlands Leitmesse für Personal und Weiterbildungsmanagement, in Wiesbaden vertreten. In Halle 9, Stand 916 stellt das Software-Unternehmen vom 04. bis 05. Juni 2009 gemeinsam mit seinen Fachhandelspartnern ISB Bonn GmbH und RS Systeme GmbH die aktuelle Version seiner Personalmanagement-Lösung „Sage Personalwirtschaft“ vor.
Mit 25 Jahren Erfahrung, 250.000 Kunden und über 1.000 Fachhändlern zählt Sage zu den Marktführern für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand. Angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage stellt das Unternehmen Lösungen für ein effizientes softwarebasiertes Weiterbildungsmanagement in den Mittelpunkt seiner Messepräsenz. Denn durch den intelligenten Einsatz von Software-Lösungen können gerade kleine und mittelständische Unternehmen in Krisenzeiten und trotz Kostendrucks ihre Mitarbeiter qualifizieren und gleichzeitig dem auch in der Krise anhaltenden Fachkräftemangel entgegenwirken.
Ergänzend wird die gesamte, mit den Personalmanagementlösungen zusammenwirkende Sage-Produktpalette gezeigt, die von Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösungen bis hin zu Kundenbeziehungsmanagement-Software (Customer Relationship Management – CRM) reicht. Durch den Einsatz der integrierten Lösungen von Sage können kleine und mittelständische Unternehmen ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse vollständig abbilden - und dies mit Software aus einer Hand, ohne auf Insellösungen ausweichen zu müssen.
Weiterbildung gewinnt an Bedeutung
Angesichts der aktuellen Wirtschafts- und Finanzkrise steht das Thema Personalkostenplanung und -controlling für viele deutsche Unternehmen derzeit im Mittelpunkt. Eine Studie der Sage-Tochterfirma s+p Software und Consulting AG vom Januar 2009 unter mehr als 300 Personalverantwortlichen zeigt, dass 96 Prozent der Befragten in diesem Bereich stärker als (56 Prozent) oder gleich stark wie bisher (40 Prozent) agieren wollen. Positiv zu bewerten ist dabei jedoch, dass trotz des allgemeinen Kostendrucks Weiterbildung für den deutschen Mittelstand ein wichtiges Thema bleibt. Die Mehrheit aller befragten Unternehmen gab an, dass die Bedeutung von Weiterbildungsmaßnahmen für das Jahr 2009 gleich bleibt (49 Prozent) oder sogar steigt (45 Prozent). Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels und krisenbedingter Einstellungsstopps wird die eigene Steigerung der Potenziale der eigenen Fach- und Führungskräfte für kleine und mittelständische Unternehmen immer wichtiger, um diese an sich zu binden und den Anschluss an den Markt nicht zu verlieren. Entsprechende Software-Lösungen helfen bei der effizienten und vor allem kostengünstigen Umsetzung.
Lückenlose Personalarbeit
Die „Sage Personalwirtschaft“ ist eine integrierte, modular aufgebaute Komplettlösung, mit der kleine und mittelständische Unternehmen alle Prozesse der Personalarbeit effizient managen, optimieren und automatisieren können – von der Personalabrechnung bis zur Zeitwirtschaft. Die Software hilft, Mitarbeiter effizient abzurechnen, professionell zu verwalten und optimal einzusetzen. Die moderne SQL-Datenbanktechnologie ermöglicht ein gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Arbeitsplätzen und auch die Verarbeitung großer Datenmengen. Einmal eingegebene Stammdaten stehen sofort in jedem Programmteil zur Verfügung. Als zusätzliche Module gibt es unter anderem das Mitarbeiterportal (Employee-Self-Service), Bewerbermanagement, Projektzeiterfassung, Personalmanagement, Urlaub und Fehlzeiten, Reisekosten, Personalabrechnung, Personalkostenplanung sowie die Zeitwirtschaft. Aufgrund des Baukastenprinzips können die einzelnen Module nach belieben kombiniert werden.
Bestandteil der Software ist auch das Modul „Weiterbildungsmanagement“. Dieses unterstützt Unternehmen beim gesamtem Planungs-, Verwaltungs- und Kommunikationsprozess entsprechender Maßnahmen. Beispielsweise können Themen, Ziele, Zielgruppen und Schwerpunkte von Seminaren und Workshops präzise definiert werden. Für die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Seminare können Minimal-, Maximal- oder auch Optimal-Teilnehmerzahlen hinterlegt werden. Sobald die Maximal-Teilnehmerzahl überschritten ist, werden weitere Anmeldungen automatisch auf die Warteliste gesetzt. Zusätzlich kann vor der Genehmigung von Anmeldungen überprüft werden, ob der jeweilige Mitarbeiter die möglicherweise zuvor definierte Anmeldevoraussetzung für das Seminar erfüllt. Auch die Verwaltung von Seminaren mit allen wichtigen Angaben wie Terminen, Adressen, Ansprechpartnern und Dozenten haben Unternehmen mit der Software einfach im Griff. Anwender haben zusätzlich zu jeder Zeit die Übersicht über den Anmeldestand oder auch Genehmigungen, Verlegungen oder Absagen von Workshops. Über eine Wiedervorlage werden sie rechtzeitig an alle Fristen erinnert. Während der Planung können alle anfallenden Kostenpunkte wie etwa Teilnahmegebühren, Budget für Dozent, Hotel oder Fahrt stets in die Kostenkontrolle einbezogen werden. Dabei lassen sich alle Ausgaben den entsprechenden Kostenstellen zuordnen, so dass regelmäßig ermittelt werden kann, in welcher Abteilung besonders hohe Weiterbildungsausgaben anfallen. Stichtagbezogene Kostenauswertungen liefern bei der Budgetkontrolle außerdem wichtige Kennzahlen für künftige Planungen.
Integration in Sage ERP-Systeme
Ein großer Vorteil der Personal-Software besteht in der Integrationsmöglichkeit in die Sage ERP-Lösungen „Office Line“ und „Classic Line“, die ebenfalls auf der Messe gezeigt werden. Die in der Personalwirtschaft hinterlegten Daten werden so automatisch in das angebundene ERP-System übernommen und können sofort und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand weiter verarbeitet werden.
Die ERP-Programme von Sage decken alle Geschäftsprozesse zuverlässig ab. Durch den modularen Aufbau können neben der Personalwirtschaft auch die Warenwirtschaft sowie die Produktion oder die Geschäftsanalyse (Business Intelligence) flexibel angebunden und somit über ein einziges System gesteuert werden. Datenverlust oder zusätzlicher Aufwand, wie er oftmals bei Insellösungen vorkommt, entfallen somit. Auch die Kundenmanagement-Programme „Sage CRM“, „Sage SalesLogix“ und „ACT!“ können über optimierte Schnittstellen integriert werden. Unternehmen haben so jederzeit die Möglichkeit, die im ERP-System hinterlegten Daten für ihr Kundenmanagement zu nutzen.
Mit 25 Jahren Erfahrung, 250.000 Kunden und über 1.000 Fachhändlern zählt Sage zu den Marktführern für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand. Angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage stellt das Unternehmen Lösungen für ein effizientes softwarebasiertes Weiterbildungsmanagement in den Mittelpunkt seiner Messepräsenz. Denn durch den intelligenten Einsatz von Software-Lösungen können gerade kleine und mittelständische Unternehmen in Krisenzeiten und trotz Kostendrucks ihre Mitarbeiter qualifizieren und gleichzeitig dem auch in der Krise anhaltenden Fachkräftemangel entgegenwirken.
Ergänzend wird die gesamte, mit den Personalmanagementlösungen zusammenwirkende Sage-Produktpalette gezeigt, die von Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösungen bis hin zu Kundenbeziehungsmanagement-Software (Customer Relationship Management – CRM) reicht. Durch den Einsatz der integrierten Lösungen von Sage können kleine und mittelständische Unternehmen ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse vollständig abbilden - und dies mit Software aus einer Hand, ohne auf Insellösungen ausweichen zu müssen.
Weiterbildung gewinnt an Bedeutung
Angesichts der aktuellen Wirtschafts- und Finanzkrise steht das Thema Personalkostenplanung und -controlling für viele deutsche Unternehmen derzeit im Mittelpunkt. Eine Studie der Sage-Tochterfirma s+p Software und Consulting AG vom Januar 2009 unter mehr als 300 Personalverantwortlichen zeigt, dass 96 Prozent der Befragten in diesem Bereich stärker als (56 Prozent) oder gleich stark wie bisher (40 Prozent) agieren wollen. Positiv zu bewerten ist dabei jedoch, dass trotz des allgemeinen Kostendrucks Weiterbildung für den deutschen Mittelstand ein wichtiges Thema bleibt. Die Mehrheit aller befragten Unternehmen gab an, dass die Bedeutung von Weiterbildungsmaßnahmen für das Jahr 2009 gleich bleibt (49 Prozent) oder sogar steigt (45 Prozent). Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels und krisenbedingter Einstellungsstopps wird die eigene Steigerung der Potenziale der eigenen Fach- und Führungskräfte für kleine und mittelständische Unternehmen immer wichtiger, um diese an sich zu binden und den Anschluss an den Markt nicht zu verlieren. Entsprechende Software-Lösungen helfen bei der effizienten und vor allem kostengünstigen Umsetzung.
Lückenlose Personalarbeit
Die „Sage Personalwirtschaft“ ist eine integrierte, modular aufgebaute Komplettlösung, mit der kleine und mittelständische Unternehmen alle Prozesse der Personalarbeit effizient managen, optimieren und automatisieren können – von der Personalabrechnung bis zur Zeitwirtschaft. Die Software hilft, Mitarbeiter effizient abzurechnen, professionell zu verwalten und optimal einzusetzen. Die moderne SQL-Datenbanktechnologie ermöglicht ein gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Arbeitsplätzen und auch die Verarbeitung großer Datenmengen. Einmal eingegebene Stammdaten stehen sofort in jedem Programmteil zur Verfügung. Als zusätzliche Module gibt es unter anderem das Mitarbeiterportal (Employee-Self-Service), Bewerbermanagement, Projektzeiterfassung, Personalmanagement, Urlaub und Fehlzeiten, Reisekosten, Personalabrechnung, Personalkostenplanung sowie die Zeitwirtschaft. Aufgrund des Baukastenprinzips können die einzelnen Module nach belieben kombiniert werden.
Bestandteil der Software ist auch das Modul „Weiterbildungsmanagement“. Dieses unterstützt Unternehmen beim gesamtem Planungs-, Verwaltungs- und Kommunikationsprozess entsprechender Maßnahmen. Beispielsweise können Themen, Ziele, Zielgruppen und Schwerpunkte von Seminaren und Workshops präzise definiert werden. Für die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Seminare können Minimal-, Maximal- oder auch Optimal-Teilnehmerzahlen hinterlegt werden. Sobald die Maximal-Teilnehmerzahl überschritten ist, werden weitere Anmeldungen automatisch auf die Warteliste gesetzt. Zusätzlich kann vor der Genehmigung von Anmeldungen überprüft werden, ob der jeweilige Mitarbeiter die möglicherweise zuvor definierte Anmeldevoraussetzung für das Seminar erfüllt. Auch die Verwaltung von Seminaren mit allen wichtigen Angaben wie Terminen, Adressen, Ansprechpartnern und Dozenten haben Unternehmen mit der Software einfach im Griff. Anwender haben zusätzlich zu jeder Zeit die Übersicht über den Anmeldestand oder auch Genehmigungen, Verlegungen oder Absagen von Workshops. Über eine Wiedervorlage werden sie rechtzeitig an alle Fristen erinnert. Während der Planung können alle anfallenden Kostenpunkte wie etwa Teilnahmegebühren, Budget für Dozent, Hotel oder Fahrt stets in die Kostenkontrolle einbezogen werden. Dabei lassen sich alle Ausgaben den entsprechenden Kostenstellen zuordnen, so dass regelmäßig ermittelt werden kann, in welcher Abteilung besonders hohe Weiterbildungsausgaben anfallen. Stichtagbezogene Kostenauswertungen liefern bei der Budgetkontrolle außerdem wichtige Kennzahlen für künftige Planungen.
Integration in Sage ERP-Systeme
Ein großer Vorteil der Personal-Software besteht in der Integrationsmöglichkeit in die Sage ERP-Lösungen „Office Line“ und „Classic Line“, die ebenfalls auf der Messe gezeigt werden. Die in der Personalwirtschaft hinterlegten Daten werden so automatisch in das angebundene ERP-System übernommen und können sofort und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand weiter verarbeitet werden.
Die ERP-Programme von Sage decken alle Geschäftsprozesse zuverlässig ab. Durch den modularen Aufbau können neben der Personalwirtschaft auch die Warenwirtschaft sowie die Produktion oder die Geschäftsanalyse (Business Intelligence) flexibel angebunden und somit über ein einziges System gesteuert werden. Datenverlust oder zusätzlicher Aufwand, wie er oftmals bei Insellösungen vorkommt, entfallen somit. Auch die Kundenmanagement-Programme „Sage CRM“, „Sage SalesLogix“ und „ACT!“ können über optimierte Schnittstellen integriert werden. Unternehmen haben so jederzeit die Möglichkeit, die im ERP-System hinterlegten Daten für ihr Kundenmanagement zu nutzen.
