Ein schneller Rollout und nahezu intuitive Bedienbarkeit erleichtern den unternehmensweiten Einsatz des Analysetools. Der ReadSoft Reporter kann selbst große Datenvolumina ohne weiteres schnell bearbeiten. Neben dem generellen Überblick über Prozessdaten ist es möglich, in wenigen Schritten bis zu kleinsten Detailinformationen zu gelangen. Zudem sind auch Auswertungen auf Basis von Assoziationen möglich: Sieht der Anwender ein spannendes Schlüsselwort, kann er es anklicken und mehr darüber herausfinden. Zusätzlich zur praktischen Recherche am Monitor lassen sich die Ergebnis mit einem Klick nach Excel exportieren und ausdrucken. Insgesamt erhöht die Anwendung so enorm die Produktivität.
"Automatisierte Prozesse erfordern regelmäßiges Finetuning. Nicht immer kann ein System alle Details einer Rechnung auf Anhieb erkennen. Manchmal liegt es an Schriftarten, an Papieren oder an der Art, wie der Lieferant seine Mengenangaben wählt. Herauszufinden, wo genau automatisierte Erkennungen haken, ist mit dem Reporter kinderleicht", sagt Oliver Hoffmann, Geschäftsführer der ReadSoft GmbH.