Auf der CeBIT 2007 in Hannover stellt die ReadSoft GmbH Lösungen vor, die den gesamten Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozess unterstützen. ReadSoft präsentiert DOCUMENTS for Mailrooms, die Plattform für den gesamten Posteingang. Neben dem konventionellen Posteingang per Papier und Fax lassen sich XML-Files, PDFs, E-Mails sowie Bildformate verarbeiten. Integraler Bestandteil ist die Rechnungsverarbeitung mit DOCUMENTS for Invoices in der neuen Version 5.5, die unter anderem Neuerungen und Erweiterungen zum Dokumentenhandling, zur Extraktion komplexer Tabellenstrukturen sowie erweiterte Nutzenpotenziale für Shared-Service-Strukturen bietet. Parallel dazu präsentiert ReadSoft den Process Director, der Informationen für den gesamten Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozess verarbeitet. Der Process Director ermöglicht die Einbindung aller Prozessbeteiligten in den elektronischen Arbeitsfluss und verwebt die einzelnen Subprozesse wie Bedarfsanmeldung, Bestellung, Wareneingangsbuchung auf Basis der Lieferscheine, den Abgleich von Lieferung und Bestellung sowie die Rechnungsbearbeitung mit Kontrolle der Bestellung und Lieferung zu einem durchgängigen Ganzen. Die automatische Verarbeitung der Bestellung zu einem Vertriebsauftrag auf Verkäuferseite bietet weiteres Einsparungspotenzial. Der Process Director kann durch das SAP-Add-on Web Cycle um zusätzliche Workflow-Fähigkeiten erweitert werden.
„Damit bindet der Process Director alle denkbaren Standarddokumente in einen weitgehend automatisierten Prozess ohne Medienbrüche ein“ fasst Egbert Fischer, Head of Sales für die DACH-Region bei ReadSoft, die Vorteile zusammen.
Vorgestellt wird darüber hinaus der Analyser, ein SAP-Add-on zur kontinuierlichen Prozessoptimierung durch gezielte statistische Analysen. Mit dem EDI Cockpit präsentiert ReadSoft ein weiteres Produkt, welches speziell für die elektronische Rechnungsverarbeitung entwickelt wurde. Konsistenzprüfung und mögliche Weiterbearbeitung mit dem Invoice Cockpit sowie die Verknüpfung der Buchungen mit der abgelegten Sammelrechnung sind nur einige der möglichen Einsparungspotenziale.
“Nicht für jedes Unternehmen ist eine elektronische Rechnungs-übertragung per EDI wirtschaftlich sinnvoll. Eine interessante Alternative und Ergänzung für jede Firmengröße ist die vollelektronische Abwicklung des Rechnungsverkehrs mit Einbeziehung aller gesetzlichen Signaturvorgaben. Auch hier ist ReadSoft zukunftsorientiert aufgestellt und kann den Kunden zusätzliche Nutzenpotenziale in diesem aktuellen Markttrend anbieten“, kommentiert Egbert Fischer.
„Damit bindet der Process Director alle denkbaren Standarddokumente in einen weitgehend automatisierten Prozess ohne Medienbrüche ein“ fasst Egbert Fischer, Head of Sales für die DACH-Region bei ReadSoft, die Vorteile zusammen.
Vorgestellt wird darüber hinaus der Analyser, ein SAP-Add-on zur kontinuierlichen Prozessoptimierung durch gezielte statistische Analysen. Mit dem EDI Cockpit präsentiert ReadSoft ein weiteres Produkt, welches speziell für die elektronische Rechnungsverarbeitung entwickelt wurde. Konsistenzprüfung und mögliche Weiterbearbeitung mit dem Invoice Cockpit sowie die Verknüpfung der Buchungen mit der abgelegten Sammelrechnung sind nur einige der möglichen Einsparungspotenziale.
“Nicht für jedes Unternehmen ist eine elektronische Rechnungs-übertragung per EDI wirtschaftlich sinnvoll. Eine interessante Alternative und Ergänzung für jede Firmengröße ist die vollelektronische Abwicklung des Rechnungsverkehrs mit Einbeziehung aller gesetzlichen Signaturvorgaben. Auch hier ist ReadSoft zukunftsorientiert aufgestellt und kann den Kunden zusätzliche Nutzenpotenziale in diesem aktuellen Markttrend anbieten“, kommentiert Egbert Fischer.
