Hintergrund der Erweiterung sind die positiven Erfahrungen mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung, die mit der gleichen ReadSoft-Lösung realisiert wurde. Schon bei deren Auswahl im Jahr 2004 hatte der Projektleiter darauf geachtet, sich für ein standardisiertes, customizingfähiges und von der SAP zertifiziertes Produkt zu entscheiden. Wichtig war es für ElringKlinger vor allem, das Customizing der Lösung und spezifische Modifikationen aus den eigenen Reihen vornehmen zu können. Insgesamt werden bei ElringKlinger rund 70.000 Eingangsrechnungen pro Jahr elektronisch verarbeitet, Tendenz weiter steigend. Als „Single Point of Entry“ nutzt der Automobilzulieferer das Invoice Cockpit, das den aktuellen Status für jeden Beleg anzeigt und den Absprung auf die gescannte Rechnung oder direkt in SAP-Transaktionen ermöglicht. Zusätzlich ist bei ElringKlinger der ReadSoft Web Cycle im Einsatz, mit dem der Genehmigungs- und Freigabeworkflow für die Rechnungen im SAP realisiert wurde. So werden Vorstände und Führungskräfte eingebunden, die über den Webbrowser im Prozess adressiert sind. Darüber hinaus wurde die Möglichkeit geschaffen, dass die Mitarbeiter bei der Prüfung ihrer Handyrechungen in einem separaten Feld auch den Privatanteil der Rechnungen eintragen können.
Die Gesamtlösung für Rechnungen und Auftragsbestätigungen ist harmonisch in die SAP-Umgebung integriert und findet volle Akzeptanz bei den Anwendern. „Speziell die Zeitersparnis bei der Rechnungsprüfung und beim Abgleich von Auftragsbestätigung und Bestellung ist ein großer Vorteil“, so Olcay Zeybek, Leiter Rechnungswesen. Die Integration ist ein wichtiger Schritt zur Unterstützung der Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse. Weitere Automatisierungen sind geplant: So sollen demnächst auch Lieferscheine in das Gesamtsystem integriert werden.