Um Konformität mit gesetzlichen Regelwerken zu erreichen, müssen Unternehmen interne Kontrollmechanismen einrichten, dokumentieren und nachweisen. Durch neue Funktionen unterstützt die Content Management Software von Pironet NDH die Compliance-gerechte Dokumentation aller Informationsprozesse innerhalb von Unternehmen. Ein erweitertes Versionierungsmodell ermöglicht neben der bekannten Versionierung von Informationen eine zeitliche Navigation über die fachliche Gültigkeit von Informationsbausteinen. Ein „Impact Analyser“ zur Analyse von Abhängigkeiten erlaubt ein effizientes Veränderungs- und Beziehungsmanagement.
Ein möglicher Einsatzbereich von pirobase CMS 6.1 ist die Dokumentation von Prozessen und Richtlinien in der Buchhaltung. Neben dem aktuellen Stand relevanter Informationen und Verfahren wird auf Basis von granularen Informationsbausteinen deren Beziehungs- und Gültigkeitshistorie dokumentiert. Auch in Zukunft gültige Informationen können im Content Management System hinterlegt werden. Über Kontenbeschreibungen und Buchungsanweisungen kann dann, auf Basis ihrer fachlichen Gültigkeit, entlang der Zeit navigiert werden. Ein schneller Abgleich von Informationen im Kontext der jeweils gültigen gesetzlichen Vorschriften ist auf diese Weise einfach zu realisieren.
„pirobase CMS 6.1 unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und senkt die damit verbundenen Kosten deutlich“, fasst Ulf Adebahr, Vorstand der Pironet NDH AG zusammen.