Bei den deutschen Verwaltungen steigt weiterhin der Druck, die ihnen übertragenen Aufgaben mit weniger Personal, schneller und gleichzeitig kostengünstig durchzuführen. Mit der Beratung insbesondere im Prozessmanagement ist die PICTURE GmbH seit mehreren Jahren erfolgreich für die öffentliche Hand tätig. Der nun erfolgte Ausbau des Qualifizierungsbereichs unter dem Motto „Qualifizierung. Einfach. Machen.“ soll dazu beitragen, das dabei erworbene Fachwissen verstärkt an die Verwaltungen zurückzugeben. „Wir sehen uns als Coach unserer Kunden“, erläutert Dr. Nina Büchel, Leiterin des Bereichs Qualifizierung und bezieht sich dabei auf das Leitbild der Firma, bei dem Kooperation und partnerschaftliche Zusammenarbeit im Fokus stehen. „Unser Ziel ist es, die Verwaltungen zu befähigen, aus eigener Kraft den Modernisierungsprozess voranzubringen.“ so Büchel.
„Viele Organisationen müssen ihre Kosten senken, ohne dabei ihre Leistungen einzuschränken. Aufgrund des demografischen Wandels nehmen viele Mitarbeiter ihr Wissen mit in den Ruhestand.“ nennt Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH, einen Grund für die Notwendigkeit erfolgreichen Prozessmanagements. Im Bereich des Projektmanagements bestehen ähnlich viele Herausforderungen: Mitarbeiter bekommen erstmalig Projektverantwortung und durch weiter zunehmende Projektarbeit laufen in den Verwaltungen viele Projekte parallel. An dieser Stelle bietet die PICTURE GmbH wertvolle Unterstützung mit Methoden, Werkzeugen und Leitfäden, die je nach Schwerpunkt speziell auf Führungskräfte bzw. Anwender im öffentlichen Sektor angepasst sind.
Die dritte Säule des Qualifizierungsprogramms ist das Aufgabenmanagement: Es wird immer schwerer, die Fülle der täglichen Aufgaben zu überblicken und zu entscheiden, wie die wenige zur Verfügung stehende Zeit am besten genutzt werden kann. „Zum Beispiel wird zu viel Zeit mit Sitzungen, Präsentationen und dem Erstellen von Dokumenten verbracht – mit unseren methodischen Ansätzen hat im Schnitt jeder Teilnehmer im Nachgang einer Veranstaltung ca. 1 Stunde mehr Zeit pro Tag für produktives Arbeiten zur Verfügung“, so Algermissen.
Die nächsten offenen Veranstaltungen werden wieder ab September in Münster angeboten. Weitere Informationen und Details zum Qualifizierungsprogramm und zur Buchung von internen Schulungsveranstaltungen – deutschlandweit – können der Firmen-Webseite unter www.picture-gmbh.de/... entnommen werden.
Anfragen für Schulungen an:
PICTURE GmbH
Dr. Nina Büchel
Friesenring 32
48147 Münster
Tel. 0251/1312379-40
E-Mail: buechel@picture-gmbh.de