Die TRILUX GmbH & Co. KG setzt bei der Verwaltung der Verträge auf die Software-Lösung CONTRACT der otris software AG. Der international tätige Leuchtenhersteller hat jetzt alle Vertragsarten und die zugehörigen Fristen und Dokumente auf einen Blick verfügbar.
Seit der Gründung im Jahr 1912 stellt TRILUX wegweisende lichttechnische Produkte her. So leuchtet es ein, dass TRILUX auch bei der Verwaltung seiner Verträge auf modernste Technologie vertraut.
CONTRACT ist für TRILUX nach ausführlicher Recherche das passende Werkzeug für zeitgemäßes Vertragsmanagement. Die unterschiedlichsten Verträge sind via CONTRACT jederzeit präsent: Leasing-, Miet- und IT-Verträge sowie Kontrakte mit Lieferanten und Beratern. "Derzeit sind die Verträge der Fachabteilungen Einkauf, IT, Finanzen und Marketing sowie des Fuhrparks inklusive aller Fristen, Dokumente und Dateien im System hinterlegt. Dank CONTRACT haben wir die Eckdaten aller Verträge und jedes KFZ-Kennzeichen im Blick", sagt Rolf Konrad aus dem Zentraleinkauf bei der TRILUX.
Nicht nur die Mitarbeiter im Zentraleinkauf können – je nach Berechtigung – die Dokumente über den Web-Browser einsehen und nach Lieferanten, Vertragsarten oder Kündigungsfristen recherchieren und die Vorgänge bearbeiten. Rolf Konrad: "Dank CONTRACT haben wir die Eckdaten aller Verträge und jedes KFZ-Kennzeichen im Blick.". Spannend wird es vier Wochen vor Vertragsende. Dann versendet das System automatisch eine E-Mail, falls ein Kontrakt ausläuft und verlängert werden muss. Rolf Konrad: "So wird kein Vertrag ohne Prüfung verlängert und wir versäumen keine Frist. CONTRACT gibt uns Planungssicherheit."
Durch die übersichtliche Darstellung in CONTRACT sind alle Kosten, die mit den Verträgen verbunden sind, transparent. So verfügt auch das Controlling über ein wirkungsvolles Instrument bei der Budgetplanung. Rolf Konrad: "CONTRACT lässt sich einfach bedienen und ist sehr übersichtlich. Es ist ein gutes Werkzeug und kann - wie unsere Leuchten - den Arbeitsalltag erhellen."
Rund 1400 Mitarbeiter beschäftigt TRILUX am Hauptsitz in Arnsberg. Durch Tochtergesellschaften und Partner in zahlreichen europäischen Ländern sowie durch Partner in Asien, Nordamerika und im Mittleren Osten ist TRILUX weltweit präsent.
Seit der Gründung im Jahr 1912 stellt TRILUX wegweisende lichttechnische Produkte her. So leuchtet es ein, dass TRILUX auch bei der Verwaltung seiner Verträge auf modernste Technologie vertraut.
CONTRACT ist für TRILUX nach ausführlicher Recherche das passende Werkzeug für zeitgemäßes Vertragsmanagement. Die unterschiedlichsten Verträge sind via CONTRACT jederzeit präsent: Leasing-, Miet- und IT-Verträge sowie Kontrakte mit Lieferanten und Beratern. "Derzeit sind die Verträge der Fachabteilungen Einkauf, IT, Finanzen und Marketing sowie des Fuhrparks inklusive aller Fristen, Dokumente und Dateien im System hinterlegt. Dank CONTRACT haben wir die Eckdaten aller Verträge und jedes KFZ-Kennzeichen im Blick", sagt Rolf Konrad aus dem Zentraleinkauf bei der TRILUX.
Nicht nur die Mitarbeiter im Zentraleinkauf können – je nach Berechtigung – die Dokumente über den Web-Browser einsehen und nach Lieferanten, Vertragsarten oder Kündigungsfristen recherchieren und die Vorgänge bearbeiten. Rolf Konrad: "Dank CONTRACT haben wir die Eckdaten aller Verträge und jedes KFZ-Kennzeichen im Blick.". Spannend wird es vier Wochen vor Vertragsende. Dann versendet das System automatisch eine E-Mail, falls ein Kontrakt ausläuft und verlängert werden muss. Rolf Konrad: "So wird kein Vertrag ohne Prüfung verlängert und wir versäumen keine Frist. CONTRACT gibt uns Planungssicherheit."
Durch die übersichtliche Darstellung in CONTRACT sind alle Kosten, die mit den Verträgen verbunden sind, transparent. So verfügt auch das Controlling über ein wirkungsvolles Instrument bei der Budgetplanung. Rolf Konrad: "CONTRACT lässt sich einfach bedienen und ist sehr übersichtlich. Es ist ein gutes Werkzeug und kann - wie unsere Leuchten - den Arbeitsalltag erhellen."
Rund 1400 Mitarbeiter beschäftigt TRILUX am Hauptsitz in Arnsberg. Durch Tochtergesellschaften und Partner in zahlreichen europäischen Ländern sowie durch Partner in Asien, Nordamerika und im Mittleren Osten ist TRILUX weltweit präsent.
