Die Leonhard Moll Betonwerke GmbH & Co. KG hat die Software für Enterprise Content Management (ECM) von OPTIMAL SYSTEMS eingeführt, um ihre Geschäftsprozesse unternehmensweit zu optimieren. Das Projekt wurde von smartPS aus Hannover realisiert.
Das 1929 gegründete Unternehmen ist auf die Herstellung von Betonschwellen und Betonmasten spezialisiert und hat Standorte in München, Hannover, Braunschweig und Laußig bei Leipzig sowie Auslandstochtergesellschaften in Polen und Tschechien.
Nach einem internen Auswahlverfahren und Besichtigung verschiedener Referenzkunden entschied sich Leonhard Moll für das Produkt OS|ECM der OPTIMAL SYSTEMS GmbH und die Zusammenarbeit mit der smartPS GmbH als Realisierungspartner. „Wir haben an vielen Stellen Ansatzpunkte, die mit einem ECM System gelöst werden können“, so Dr. Sandra Rudershausen, Projektleiterin von Leonhard Moll. „Die verteilten Standorte, das Optimierungsbedürfnis in den gemeinsamen Prozessen sowie die gestiegene digitale Geschäftskorrespondenz ließen die Einführung eines Enterprise Content Management Systems ganz oben auf der Prioritätenliste der Leonhard Moll Betonwerke für 2012 stehen“, so Matthias Frank, Geschäftsführer von smartPS.
Digitale Akten auf Basis von OS|ECM
Die Einführung von OS|ECM erfolgt in zwei Aufbaustufen. Zunächst wurde die digitale Projektakte eingeführt, welche die gesamte Information zu einem Projekt, von Schriftverkehr bis hin zu CAD-Dokumenten, zentral archiviert und verwaltet. Eine ECM-Lösung für den Vertrieb wurde in der ersten Ausbaustufe ebenfalls realisiert, um die vorhandene Customer Relation Management-Lösung (CRM) abzulösen. Kern der von smartPS implementierten Lösung ist die digitale Geschäftspartnerakte auf Basis von OS|ECM mit Anbindung an den ERP-System (MS Dynamics NAV). In der zweiten Ausbaustufe werden aktuell Lösungen für die Bereiche Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement und Produktion umgesetzt. OS|ECM wird künftig zur unternehmensweiten Informationsmanagementplattform ausgebaut.
Das 1929 gegründete Unternehmen ist auf die Herstellung von Betonschwellen und Betonmasten spezialisiert und hat Standorte in München, Hannover, Braunschweig und Laußig bei Leipzig sowie Auslandstochtergesellschaften in Polen und Tschechien.
Nach einem internen Auswahlverfahren und Besichtigung verschiedener Referenzkunden entschied sich Leonhard Moll für das Produkt OS|ECM der OPTIMAL SYSTEMS GmbH und die Zusammenarbeit mit der smartPS GmbH als Realisierungspartner. „Wir haben an vielen Stellen Ansatzpunkte, die mit einem ECM System gelöst werden können“, so Dr. Sandra Rudershausen, Projektleiterin von Leonhard Moll. „Die verteilten Standorte, das Optimierungsbedürfnis in den gemeinsamen Prozessen sowie die gestiegene digitale Geschäftskorrespondenz ließen die Einführung eines Enterprise Content Management Systems ganz oben auf der Prioritätenliste der Leonhard Moll Betonwerke für 2012 stehen“, so Matthias Frank, Geschäftsführer von smartPS.
Digitale Akten auf Basis von OS|ECM
Die Einführung von OS|ECM erfolgt in zwei Aufbaustufen. Zunächst wurde die digitale Projektakte eingeführt, welche die gesamte Information zu einem Projekt, von Schriftverkehr bis hin zu CAD-Dokumenten, zentral archiviert und verwaltet. Eine ECM-Lösung für den Vertrieb wurde in der ersten Ausbaustufe ebenfalls realisiert, um die vorhandene Customer Relation Management-Lösung (CRM) abzulösen. Kern der von smartPS implementierten Lösung ist die digitale Geschäftspartnerakte auf Basis von OS|ECM mit Anbindung an den ERP-System (MS Dynamics NAV). In der zweiten Ausbaustufe werden aktuell Lösungen für die Bereiche Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement und Produktion umgesetzt. OS|ECM wird künftig zur unternehmensweiten Informationsmanagementplattform ausgebaut.
