„Auf der Basis unserer Integrationspläne können Livelink ECM – eDOCS-Kunden den Wert ihrer bereits getätigten Investitionen steigern und für ihre Unternehmen ECM-Strategien entwerfen, die langfristig Bestand haben“, so Kirk Roberts, Executive Vice President of Products, Solutions and Marketing bei Open Text. „Durch den komplementären Charakter der Technologien von Open Text und Hummingbird sind wir in der Lage, unseren Kunden beste Qualität in Sachen ECM-Lösungen und –Expertise zu bieten, so dass sie Inhalte unternehmensweit noch besser kontrollieren und managen können.“
Zu den konkreten Maßnahmen im nächsten Jahr zählen unter anderem:
• Unterstützung für Microsoft Office 2007 und Windows Vista: Das Produkt Livelink ECM – eDOCS DM wird früher als bisher geplant Microsoft Office 2007 und Windows Vista unterstützen. Herausragende Merkmale von Livelink ECM – eDOCS sind die Rich Client-Benutzeroberfläche sowie die enge Integration mit den Microsoft Office-Anwendungen und Microsoft Outlook. Rich Clients als primäre und in Microsoft Office und Outlook integrierte Arbeitsoberflächen sind eines der Kernelemente der weiteren Entwicklung von Livelink ECM 10, der vor kurzem vorgestellten neuesten Version von Open Texts ECM-Suite. So bietet Livelink ECM 10 eine erweiterte Benutzeroberfläche für den universalen Zugang zu Unternehmensinhalten aus vertrauten Microsoft-Anwendungen einschließlich Microsoft Outlook heraus.
• Vertragsmanagementlösungen: Open Text wird die bestehenden komplementären Lösungen für Vertragsmanagement zusammenführen und damit den Kunden die umfangreichste Lösung für Vertragserstellung, -verhandlung, -erfüllung und -erneuerung bieten, die am Markt erhältlich ist.
• Konzentration auf Zertifizierungen für Records Management: Open Text wird auch weiterhin die Livelink ECM – eDOCS-Funktionalitäten für Records Management regelmäßig nach dem Standard des US-Verteidigungsministeriums U.S. Department of Defense (DoD) 5015.2-STD einschließlich Chapter 4 zertifizieren lassen. Es handelt sich dabei um eine der wichtigsten Anforderungen, die Kunden aus dem Behörden-Umfeld an Lösungen für Records Management stellen. Die nächste Rezertifizierung steht für April 2007 an. Vor kurzem hat Open Text bereits die erfolgreiche U.S. DoD-Zertifizierung seiner anderen Records Management-Lösungen, darunter die Lösungen für den gemeinsamen Einsatz mit dem Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 sowie SAP®-Lösungen, bekannt gegeben.
• Lösungen für große Anwaltskanzleien: Open Text bekräftigt seine bereits kurz nach der Hummingbird-Übernahme getroffene Aussage, die Lösungen speziell für Anwaltskanzleien Livelink ECM – eDOCS DM und LegalKEY weiter zu unterstützen. Die Lösungen werden darüber hinaus weiterentwickelt, um die spezifischen Anforderungen dieser Kundenklientel zu erfüllen.
• E-Mail-Management: Open Text wird die bestehende Integrationsstrategie für das Zusammenspiel von Livelink ECM – eDOCS und Archivierungslösungen führender Anbieter fortsetzen.
Für 2007 sind weitere Produktintegrationen vorgesehen, die Kunden von Livelink ECM – eDOCS neue Funktionalitäten bringen, darunter zahlreiche in Livelink ECM 10 realisierte Neuerungen:
• Livelink ECM 10 integriert Funktionalitäten wie Archivierung, Metadaten-Management, unternehmensweites Records Management und Informationssuche nahtlos miteinander und stellt sie als „Enterprise Library Services“ zur Nutzung bereit. Inhalte lassen sich zu Compliance-Zwecken unternehmensweit automatisch und manuell klassifizieren, definierte Aufbewahrungsregeln und -fristen können zugeordnet werden.
• Livelink ECM 10 bietet Zugang zu Unternehmensinhalten in Backend-Systemen führender Hersteller wie SAP® von der vertrauten Microsoft Outlook-Arbeitsoberfläche aus.
• Die hoch skalierbaren Open Text-Funktionalitäten für Business Process Management erweitern Livelink ECM – eDOCS Workflow.
• In Kombination mit Artesia Digital Asset Management von Open Text können Anwender der Livelink ECM – eDOCS-Suite zusätzlich und genauso komfortabel Rich Media-Inhalte managen.