Das unabhängige Beratungshaus jdk stellt Ihnen die Frage „Are you Ready for ECM“? Obwohl Enterprise Content Management schon seit einigen Jahren ein Begriff in der IT-Branche ist, ist die Bezeichnung DAS neue Modewort: Viele Software-Anbieter werben damit, ohne sich um die Definition des Begriffs zu kümmern. Denn eigentlich versteht man unter Enterprise Content Management „alle Technologien, Werkzeuge und Methoden zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten in Geschäftsprozessen im ganzen Unternehmen", so der Branchenverband AIIM International.
Diese Definition kann man noch erweitern, denn ECM ist vor allem eine Strategie, die mit Softwareprodukten umgesetzt wird. Somit kann man im eigentlichen Sinne nur von Anbietern sprechen, die mehrere ECM-Komponenten in ihrem Portfolio haben. Der Anwender selber sollte seine eigene, für ihn individuell erstellte ECM-Strategie haben und in diese ECM-Komponenten integrieren.
An diesem Punkt kommt „Ready for ECM“ ins Spiel. Dieses Gütesiegel erhalten Produkte, die ohne weitere Anpassung, die Möglichkeit einer Integration bieten und eine sehr hohe Qualität in den Bereichen Konzeption, Strategie und Funktionalität aufweisen. Die Hersteller müssen zudem fundierte Kenntnisse in der Einbindung ihrer Softwareprodukte in ECM-Infrastrukturen mitbringen. Somit können Anwender auf den ersten Blick erkennen, dass Produkt und Hersteller ECM im Sinne der AIIM-Definition erfüllen.
Zertifiziert werden kann jedes Produkt, das sinnvoll in eine ECM-Umgebung eingesetzt werden kann. Dazu zählen nicht nur Portale, Collaborationumgebungen oder Dokumentenmanagementsysteme, sondern auch kleine Anwendungen, zum Beispiel spezielle Druckerfilter. Die Produkte müssen dabei Bedingungen, wie eine standardkonforme Umsetzung der relevanten Standardschnittstellen, Beispiel-Implementationen zur Nutzung der Schnittstellen, Referenz-Implementationen zu üblichen Systemen, APIs zur Anbindung individueller Systeme, Einsatz von „state-of-the-art“-Technologien, leicht verständliche Dokumentation, regelmäßige Weiterentwicklung des Produkts oder einen marktüblichen Funktionalitätsumfang erfüllen. Unternehmen, die das Zertifikat erwerben möchten, müssen Erfahrungen im Realisieren von ECM-Strategien, Produktsupport und Schulungsangebote in Deutschland, Österreich oder der Schweiz sowie erfahrene Integrationspartner oder ein umfangreiches internes Integrationsknow-how nachweisen.
jdk bietet die „Ready for ECM“-Zertifizierung zum Selbstkostenpreis an. Diese gilt jeweils nur für das zertifizierte Produkt in der dafür relevanten Version. Nur bereits zertifizierte Produkte dürfen sich „Ready for ECM“ nennen und sind durch eine Plakette gekennzeichnet. Weitere Informationen und ein Formular für die Zertifizierungsanfrage sind unter www.ready-for-ecm.de zu finden.
Diese Definition kann man noch erweitern, denn ECM ist vor allem eine Strategie, die mit Softwareprodukten umgesetzt wird. Somit kann man im eigentlichen Sinne nur von Anbietern sprechen, die mehrere ECM-Komponenten in ihrem Portfolio haben. Der Anwender selber sollte seine eigene, für ihn individuell erstellte ECM-Strategie haben und in diese ECM-Komponenten integrieren.
An diesem Punkt kommt „Ready for ECM“ ins Spiel. Dieses Gütesiegel erhalten Produkte, die ohne weitere Anpassung, die Möglichkeit einer Integration bieten und eine sehr hohe Qualität in den Bereichen Konzeption, Strategie und Funktionalität aufweisen. Die Hersteller müssen zudem fundierte Kenntnisse in der Einbindung ihrer Softwareprodukte in ECM-Infrastrukturen mitbringen. Somit können Anwender auf den ersten Blick erkennen, dass Produkt und Hersteller ECM im Sinne der AIIM-Definition erfüllen.
Zertifiziert werden kann jedes Produkt, das sinnvoll in eine ECM-Umgebung eingesetzt werden kann. Dazu zählen nicht nur Portale, Collaborationumgebungen oder Dokumentenmanagementsysteme, sondern auch kleine Anwendungen, zum Beispiel spezielle Druckerfilter. Die Produkte müssen dabei Bedingungen, wie eine standardkonforme Umsetzung der relevanten Standardschnittstellen, Beispiel-Implementationen zur Nutzung der Schnittstellen, Referenz-Implementationen zu üblichen Systemen, APIs zur Anbindung individueller Systeme, Einsatz von „state-of-the-art“-Technologien, leicht verständliche Dokumentation, regelmäßige Weiterentwicklung des Produkts oder einen marktüblichen Funktionalitätsumfang erfüllen. Unternehmen, die das Zertifikat erwerben möchten, müssen Erfahrungen im Realisieren von ECM-Strategien, Produktsupport und Schulungsangebote in Deutschland, Österreich oder der Schweiz sowie erfahrene Integrationspartner oder ein umfangreiches internes Integrationsknow-how nachweisen.
jdk bietet die „Ready for ECM“-Zertifizierung zum Selbstkostenpreis an. Diese gilt jeweils nur für das zertifizierte Produkt in der dafür relevanten Version. Nur bereits zertifizierte Produkte dürfen sich „Ready for ECM“ nennen und sind durch eine Plakette gekennzeichnet. Weitere Informationen und ein Formular für die Zertifizierungsanfrage sind unter www.ready-for-ecm.de zu finden.
