ITESOFT präsentiert mit Balance for mySAP Business Suite eine hochspezialisierte Lösung für die Datenübernahme von Lieferantenrechnungen aus OCR-Systemen in SAP R/3. Der französische Softwarehersteller für automatisierte Dokumentenerfassung und -verarbeitung rundet damit sein Angebot im Bereich Rechnungsautomation im SAP-Umfeld ab. Die Software vereint vier standardisierte Prozesse – automatische Bearbeitung von Mengen- und Preisdiskrepanzen, Rechnungsvalidierung und Kontierung sowie Verarbeitung von Zusatzkosten – und bildet damit in einem einzigen Portal das gesamte Spektrum der Rechnungsprüfung, Überwachung und Datenintegration in SAP R/3 ab. Die vordefinierten Prozesse sind firmenspezifisch anpassbar. Balance for mySAP Business Suite bietet eine Reihe hilfreicher und benutzerfreundlicher Funktionen, um die Produktivität der Rechnungsprüfung im SAP-Umfeld signifikant zu fördern.
Balance for mySAP Business Suite hat das Ziel, 100 Prozent der eingehenden Lieferantenrechnungen elektronisch zu verarbeiten. Hierbei bedient sich das Produkt modernster Softwaretechniken zum einen und der Einhaltung der SAP-Standards zum anderen. Aus dem Rechnungsleser (ITESOFT.FreeMind for Invoices) erhaltene und formal geprüfte Rechnungsdaten für MM werden über Standardprozesse mit den Stamm- und Bewegungsdaten abgeglichen. Hierzu werden die Rechnungspositionsdaten automatisch mit den Einzelpositionen der Bestellung und dem Wareneingang abgeprüft. Der Sachbearbeiter muss nur noch bei Abweichungen von der Bestellung oder fehlendem Wareneingang eingreifen.
Zum einfacheren Zuordnen der Positionen stehen ihm dabei komfortable Funktionen und Optionslisten zur Verfügung. Im FI-Bereich startet der Sachbearbeiter einen Workflow, entweder innerhalb von SAP oder über einen Internetbrowser, um Genehmigungen oder Kontierungsinformationen einzuholen.
ITESOFT hat die Software ergonomisch gestaltet, um den Bearbeitungsprozess effizienter und intuitiv bedienbar zu machen. So ist der Zugriff auf die archivierten Dokumente unabhängig von Ort und Archivierungslösung jederzeit über den SAP ArchiveLink möglich. Alle Funktionen und Benutzerprofile sind individuell einstellbar und durch den Kunden wartbar. Rechnungsinhalte können durch Drag&Drop während der Prüfung verschoben werden.
Balance for mySAP Business Suite ist ab sofort verfügbar und ist ein Add-on-Modul der FreeMind-Produktfamilie von ITESOFT, die Dokumente aller Art automatisch erfassen, indizieren, lesen, speichern und archivieren kann.
Balance for mySAP Business Suite hat das Ziel, 100 Prozent der eingehenden Lieferantenrechnungen elektronisch zu verarbeiten. Hierbei bedient sich das Produkt modernster Softwaretechniken zum einen und der Einhaltung der SAP-Standards zum anderen. Aus dem Rechnungsleser (ITESOFT.FreeMind for Invoices) erhaltene und formal geprüfte Rechnungsdaten für MM werden über Standardprozesse mit den Stamm- und Bewegungsdaten abgeglichen. Hierzu werden die Rechnungspositionsdaten automatisch mit den Einzelpositionen der Bestellung und dem Wareneingang abgeprüft. Der Sachbearbeiter muss nur noch bei Abweichungen von der Bestellung oder fehlendem Wareneingang eingreifen.
Zum einfacheren Zuordnen der Positionen stehen ihm dabei komfortable Funktionen und Optionslisten zur Verfügung. Im FI-Bereich startet der Sachbearbeiter einen Workflow, entweder innerhalb von SAP oder über einen Internetbrowser, um Genehmigungen oder Kontierungsinformationen einzuholen.
ITESOFT hat die Software ergonomisch gestaltet, um den Bearbeitungsprozess effizienter und intuitiv bedienbar zu machen. So ist der Zugriff auf die archivierten Dokumente unabhängig von Ort und Archivierungslösung jederzeit über den SAP ArchiveLink möglich. Alle Funktionen und Benutzerprofile sind individuell einstellbar und durch den Kunden wartbar. Rechnungsinhalte können durch Drag&Drop während der Prüfung verschoben werden.
Balance for mySAP Business Suite ist ab sofort verfügbar und ist ein Add-on-Modul der FreeMind-Produktfamilie von ITESOFT, die Dokumente aller Art automatisch erfassen, indizieren, lesen, speichern und archivieren kann.
