Das inPuncto SAP Add-on biz²ScanServer, bewährter Verarbeitungsserver und digitaler Postverteiler in zahlreichen Unternehmen, erhält ein bedeutendes Funktionsupdate. Der biz²ScanServer automatisiert die Verarbeitung sämtlicher eingehender Dokumente – ob gescannte Papierunterlagen, PDFs, E-Mails oder XML-Dateien – und leitet sie direkt in die passenden Geschäftsprozesse weiter.
Dieses Update bringt sowohl für bestehende Nutzer als auch für Unternehmen, die bisher noch kein elektronisches Rechnungsmanagement nutzen, deutliche Vorteile:
Neue Funktionen im Überblick
Der Server verarbeitet Dokumente unabhängig vom Format, liest Inhalte per OCR/ICR oder XML-Parsing aus, ordnet sie automatisch zu und startet die relevanten Workflows – z. B. für Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen. Die Ergebnisse werden direkt an SAP übergeben, während Dokumente parallel verarbeitet werden können – ohne dass Mitarbeitende vorher sortieren müssen.
Vorteile für Unternehmen
Dieses Update bringt sowohl für bestehende Nutzer als auch für Unternehmen, die bisher noch kein elektronisches Rechnungsmanagement nutzen, deutliche Vorteile:
Neue Funktionen im Überblick
- Nahtlose PEPPOL-Anbindung via Partner: Elektronische Rechnungen können nun direkt aus dem PEPPOL-Netzwerk bezogen werden. Eingehende UBL-XML-Rechnungen werden automatisch abgeholt, gelesen, validiert und in die internen Prozesse integriert – vollständig ohne manuelles Eingreifen.
- Erweiterte eRechnungs-Verarbeitung via Partner: PDF-Visualisierung und automatische Validierung decken länderspezifische Vorgaben ab und wurden nun um weitere Formate sowie Portalanforderungen erweitert – optimal für internationales eInvoicing.
- Mehr Transparenz: Optimierte Meldungen bei ZUGFeRD-Extraktionen sorgen für einen besseren Überblick über Ihre Rechnungen.
- Maximale Zuverlässigkeit: Automatisierte Tests der XML-zu-PDF-Konvertierung beim Serverstart erhöhen die Sicherheit Ihrer Prozesse.
- Erweiterte IDOC-Visualisierung: Jetzt inklusive Frachtkostenanzeige für noch mehr Durchblick.
Der Server verarbeitet Dokumente unabhängig vom Format, liest Inhalte per OCR/ICR oder XML-Parsing aus, ordnet sie automatisch zu und startet die relevanten Workflows – z. B. für Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen. Die Ergebnisse werden direkt an SAP übergeben, während Dokumente parallel verarbeitet werden können – ohne dass Mitarbeitende vorher sortieren müssen.
Vorteile für Unternehmen
- Schnellere, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse
- Automatische Klassifikation und Weiterleitung von Dokumenten
- Einheitliche, serverbasierte Steuerung aller Workflows
- Minimaler Wartungsaufwand dank zentraler Konfiguration
- Unterstützung zahlreicher Formate (Scans, PDFs, E-Mails, XML, UBL-XML u.v.m.)
- Direkte Übergabe ins SAP-System
