Grundlage der Entscheidung für Imprivata OneSign war die Tatsache, dass sich bei der BBDO Services aus der Vielzahl komplexer Anwendungen in den einzelnen Unternehmensbereichen ein immer größeres Geflecht an Zugangsdaten und Security-Anforderungen ergab. Die IT-Infrastruktur entsprach weder dem Aspekt der Effizienz noch dem der Kostenrentabilität. So setzten beispielsweise die Agenturen für Marktanalysen eine Reihe von proprietären Spezialanwendungen für die Analyse von Panelmessungen und Kundendaten ein. So waren für die mehr als 40 Anwendungen eine entsprechende Menge von Login-Daten notwendig geworden, die aber wegen der Aufbereitung von Kundendaten detailliert administriert werden mussten. Dies führte zu einer zunehmenden Überfrachtung der Benutzer mit einzelnen Login-Daten, was nicht nur ein größeres Sicherheitsproblem darstellte, sondern auch einen hohen administrativen Aufwand und damit höhere Kosten bedeutete.
Daher entschied sich BBDO Services für Imprivata OneSign. Die Lösung führt zum Einsatz der Netzwerk-Passwörter durch eine effektive Zwei-Faktor-Authentifizierung - im Falle von BBDO Services geschieht dies durch Tokens und Passwort. Die Authentifizierung erfolgt dabei unabhängig davon, ob die Benutzer online sind und eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk besteht oder ob sie offline sind und sich auf ihrem Laptop anmelden. Damit erhöht OneSign die Sicherheitsstandards bei BBDO Services und führt zu einem weitaus geringeren Administrationsaufwand für die Mitarbeiter. Die Mitarbeiter betreuter Agenturen und die Administratoren der BBDO Services profitierten insbesondere von der problemlosen Umsetzung der administrativen Oberflächen, der flexiblen Benutzerverwaltung, der Verfügbarkeit unter Citrix und der Möglichkeit, Benutzer und Applikationen einzeln zu aktivieren und deaktivieren. BBDO Services konnte durch die Option, Tokens für die Authentisierung zu nutzen, eine RSA SecureID-Lösung ersetzen, eine deutliche Kosteneinsparung generieren und bietet für Mitarbeiter darüber hinaus noch ein Self-Service-Portal.
"Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Da wir jedoch ein immer komplexer werdendes Geflecht an Zugangsdaten bekamen, nahm die Sicherheit ab, weil die Mitarbeiter mit der Masse an Passwörtern überfordert waren. Imprivata konnte dem Anspruch nachkommen uns mit seiner Lösung zu überzeugen, die den Mitarbeitern die Passwörter vorenthalten kann und so die Sicherheit und den Komfort deutlich verbessert", begründete Stefan Klerx, Head of System- and Networkadministration bei BBDO, seine Entscheidung für Imprivata.
"Wir freuen uns, mit BBDO Services einen interessanten Neukunden gewonnen zu haben", so Jason Goode, Regional Sales Manager, DACH, bei Imprivata. "Das Beispiel BBDO Services zeigt deutlich, mit welchen Problemen Unternehmen oft konfrontiert sind, wenn sie ihre Security-Standards auf hohem Niveau halten wollen. Und es zeigt die Stärke unserer Lösung: Wir machen Security effizient, bringen Unternehmen Ersparnisse und bieten eine Lösung, mit der für die Mitarbeiter vieles einfacher wird."
Durch den Einsatz der bereits ausgezeichneten OneSign-Lösung verfügt BBDO Services nun über eine intelligente und einzigartig günstige Netzwerk-Authentifizierungslösung, die erhöhte Sicherheit beim Windows-Logon bietet und für die Mitarbeitern in Deutschland eine einfachere und komfortablere Anwendung schafft.
Über BBDO Services
Die BBDO Services ist aus der einstigen IT Abteilung der BBDO Germany als interner Dienstleister für die Agenturgruppe hervorgegangen. Die Dienste umfassen die Finanzbuchhaltung, das Personalwesen und die Integrierten Technologien. Heute vernetzt das Information Technology Department der BBDO Services, über 35 Standorte und mehr als 3500 Endgeräte.
Über BBDO
BBDO Germany ist Deutschlands führende Unternehmensgruppe für marktorientierte Kommunikationslösungen. Die Agentur wurde 1956 in Düsseldorf gegründet und wird von Anton Hildmann, CEO, geführt. BBDO Germany vernetzt das gesamte Kommunikations-Know-how: Consulting, Werbeagenturen für Markenführung, Branded Entertainment, Multichannel und New Media, Public Relations, Absatzförderung und Channel-Marketing, Media, Vertrieb/Outsourcing, Sponsoring, Events und Corporate Identity. BBDO Germany betreut seit vielen Jahren renommierte Kunden wie Allianz, Dr. Oetker, LBS, Mars, Mercedes-Benz, Postbank und Wrigley national und international. Für weit mehr als die Hälfte der Kunden realisiert die Kommunikationsgruppe integrierte Marketing- und Werbekonzepte. Dank der Kooperation mit Universitäten liefert BBDO Germany kontinuierlich innovative Impulse für Themen wie strategische Markenführung, Markensteuerungsprozesse, integrierte Kommunikation und Konsumentenwissen. Das Unternehmen gehört mit zahlreichen nationalen und internationalen Preisen zu den am häufigsten ausgezeichneten Agenturgruppen.