Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) e.V. hat auf Basis des prozessorientierten Content Management Systems Imperia seinen Intranet-Auftritt realisiert. Insgesamt greifen mehr als 500 Mitarbeiter in Deutschland sowie rund 100 Mitarbeiter in 14 weltweiten Außenstellen auf Imperia zu. Damit sind die Mitarbeiter außerhalb der Zentrale erstmals direkt an die Systeme des DAAD angebunden.
Sascha Noethen, für die technische Implementierung des Auftritts verantwortlich, nennt mehrere Gründe für den Einsatz von Imperia: "Wir waren auf der Suche nach einem System, das wir sowohl für unser Intranet als auch für das Internet einsetzen können und das sich gut an andere Systeme anbinden lässt. Darüber hinaus haben die vielfältigen und flexiblen Möglichkeiten der Workflow-Gestaltung eine entscheidende Rolle gespielt. Imperia war deshalb unsere erste Wahl." Der DAAD nutzt den Imperia Workflow Manager, um nichtelektronische Unternehmensprozesse auch im Intranet abzubilden. So sollen künftig beispielsweise Urlaubs- und Dienstreiseanträge elektronisch abgewickelt werden. Das Unternehmen hat darüber hinaus im Intranet eine Rubrik "Jeder an alle" geschaffen, in der Mitarbeiter ihren Kollegen Informationen übermitteln können. Diese Funktion soll in Zukunft E-Mails mit einem großen Verteiler ersetzen. "Da hier jeder Mitarbeiter auch Redakteur ist, müssen sich Inhalte einfach und komfortabel eingeben lassen, zumal viele Kernanwendungen, mit denen unsere Mitarbeiter arbeiten, nicht auf Windows basieren", so Noethen. Mit dem Imperia-Workflow stellt das Unternehmen sicher, dass nur Meldungen ins Intranet gelangen, die auch grundsätzlich interessant sind.
In einem nächsten Schritt soll Imperia an das Personalverwaltungssystem des DAAD angeschlossen werden. Auch hier lässt sich dann die Erfassung und Verteilung von Personaldaten komfortabel über den Workflow Manager steuern.
Der Deutsche Akademische Austauschdienst ist eine gemeinsame Einrichtung der deutschen Hochschulen und fördert die internationalen Beziehungen durch den Austausch von Studierenden und Wissenschaftlern sowie durch internationale Programme und Projekte. Bei der Realisierung seines Intranet-Auftrittes arbeitet das Unternehmen mit der Bonner Agentur Snoopmedia zusammen.
Sascha Noethen, für die technische Implementierung des Auftritts verantwortlich, nennt mehrere Gründe für den Einsatz von Imperia: "Wir waren auf der Suche nach einem System, das wir sowohl für unser Intranet als auch für das Internet einsetzen können und das sich gut an andere Systeme anbinden lässt. Darüber hinaus haben die vielfältigen und flexiblen Möglichkeiten der Workflow-Gestaltung eine entscheidende Rolle gespielt. Imperia war deshalb unsere erste Wahl." Der DAAD nutzt den Imperia Workflow Manager, um nichtelektronische Unternehmensprozesse auch im Intranet abzubilden. So sollen künftig beispielsweise Urlaubs- und Dienstreiseanträge elektronisch abgewickelt werden. Das Unternehmen hat darüber hinaus im Intranet eine Rubrik "Jeder an alle" geschaffen, in der Mitarbeiter ihren Kollegen Informationen übermitteln können. Diese Funktion soll in Zukunft E-Mails mit einem großen Verteiler ersetzen. "Da hier jeder Mitarbeiter auch Redakteur ist, müssen sich Inhalte einfach und komfortabel eingeben lassen, zumal viele Kernanwendungen, mit denen unsere Mitarbeiter arbeiten, nicht auf Windows basieren", so Noethen. Mit dem Imperia-Workflow stellt das Unternehmen sicher, dass nur Meldungen ins Intranet gelangen, die auch grundsätzlich interessant sind.
In einem nächsten Schritt soll Imperia an das Personalverwaltungssystem des DAAD angeschlossen werden. Auch hier lässt sich dann die Erfassung und Verteilung von Personaldaten komfortabel über den Workflow Manager steuern.
Der Deutsche Akademische Austauschdienst ist eine gemeinsame Einrichtung der deutschen Hochschulen und fördert die internationalen Beziehungen durch den Austausch von Studierenden und Wissenschaftlern sowie durch internationale Programme und Projekte. Bei der Realisierung seines Intranet-Auftrittes arbeitet das Unternehmen mit der Bonner Agentur Snoopmedia zusammen.
