Das Highlight der neuen Version ist der Formular-Designer, mit dem die Kunden in der Lage sind für die Dokumente eigene Formulardateien zu erstellen und zu gestalten. In diesen Formulardateien werden die Kopf- und Fußzeilen gespeichert, die beim Drucken und bei der PDF-Ausgabe den Dokumenten einen adäquaten Rahmen geben. Überall dort, wo viele Dokumente verwaltet werden müssen, sind ansprechend und sinnvoll gestaltete Kopf- und Fußzeilen eine wichtige Arbeitserleichterung beim Einsortieren und Wiederfinden. Das gilt für die Verwaltung von Papier- genauso wie für die Verwaltung von Online-Dokumenten.
In vielen Unternehmen wird daher die Kopfzeile der Formulardateien genutzt, um zentrale Informationen zu den einzelnen Organigrammen, Stellenbeschreibungen, Funktionsbeschreibungen, Geschäftsverteilungsplänen und Aufbauanalysen direkt mit dem Dokument auszugeben: Ein Firmenlogo, Dokumentbezeichnung, Versionsnummer und Gültigkeitszeitraum ermöglichen es, das Dokument und seine Relevanz schnell und effektiv einzuordnen. Die Fußzeile wird häufig genutzt, um „technische Daten“, wie zum Beispiel den Autor, das Druckdatum und die Seitenzahl in das Dokument direkt zu integrieren.
Mit dem neuen Formular-Designer können die Anwender des ibo Aufbau-Manager.NET diese Formulardateien selbst erstellen und bei Bedarf abändern. Eine Vielzahl an Variablen, die zur Auswahl stehen, und umfangreiche Funktionen zur Gestaltung und Formatierung bieten die Chance, die Formulardatei auf die eigenen Bedürfnisse und das Unternehmens-CI abzustimmen.
Ausführliche Informationen zum Organisationsmanagementsystem ibo Aufbau-Manager.NET bietet der Hersteller auf seiner Firmenhomepage: www.ibo.de.