Das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung hat gemeinsam mit GISA und Unite den digitalen Beschaffungsprozess auf ein neues Level gehoben. Im Rahmen eines Projekts wurde die Unite Plattform erfolgreich in die bestehende SAP-basierte Beschaffungslösung easyBANF von GISA integriert. Damit setzt das GFZ auf einen standardisierten und integrierten Beschaffungsprozess, der eine reibungslose und systemübergreifende Datenübertragung sicherstellt.
„Dank der Integration des Marktplatzes von Unite mit der Lösung easyBANF von GISA ist der digitale Einkaufsprozess heute deutlich effizienter, transparenter und nutzerfreundlicher“, sagt Alexander Greulich, Projektverantwortlicher Einkauf am GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung.
Im Projektverlauf übernahm GISA die Anbindung der Beschaffungslösung easyBANF an den Unite Marktplatz mit über 700 geprüften Lieferanten sowie die Integration in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Die Lösung ermöglicht einen durchgängigen digitalen Beschaffungsprozess – von der Bedarfsmeldung über den Einkauf bei verschiedenen Anbietern aus einer Plattform heraus bis hin zur Rechnung. Dabei profitieren die Nutzerinnen und Nutzer nun von einem breiten Sortiment von mehr als 700 geprüften Lieferanten, automatisierten Einkaufsprotokollen und einem Single-Creditor-Modell für alle Marktplatzeinkäufe, das den Abrechnungsaufwand deutlich reduziert.
„Die Zusammenarbeit mit GISA war von Beginn an konstruktiv und eng abgestimmt. Dadurch konnten wir die vom Kunden gewünschte Lösung einfach und zielgerichtet umsetzen“, ergänzt Stephanie Schmidt, E-Procurement Consultant und Projektmanagerin bei Unite.
Das Projekt wurde mit einem hohen Fokus auf die inhaltliche Ausgestaltung vorangetrieben und dient als Best-Practice-Modell für weitere Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Die Lösung ist speziell auf die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber zugeschnitten und unterstützt dezentrale Beschaffungsvorgänge mit hoher Konformität und Effizienz.
„Mit der Kombination aus easyBANF von GISA und der E-Procurement-Plattform von Unite schaffen wir eine zukunftsfähige Lösung für den Forschungsbereich, die nicht nur Prozesse vereinfacht, sondern auch die digitale Transformation im öffentlichen Einkauf aktiv vorantreibt“, sagt Marco Fahsel, Business Line Manager Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei GISA.
Die ausführliche Success Story lesen Sie hier!
Über das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Das GFZ ist Deutschlands nationales Forschungszentrum für Geowissenschaften mit Sitz in Potsdam. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft betreibt es interdisziplinäre Forschung zu den physikalischen, chemischen und biologischen Prozessen der Erde. Mit über 1.600 Mitarbeitenden und einem Jahresetat von mehr als 120 Mio. Euro zählt das GFZ zu den führenden Forschungseinrichtungen Europas. www.gfz.de
Über Unite
Unite ist eine führende E-Procurement-Plattform mit integriertem Marktplatz für den indirekten Einkauf in Europa. Mit dem umfangreichen Unite Marktplatz und der Möglichkeit zur Einbindung eigener Lieferantenkataloge bietet Unite eine flexible und transparente Einkaufslösung für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen. Unite wurde 2000 in Deutschland gegründet und ist mittlerweile in 12 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite. www.unite.eu
„Dank der Integration des Marktplatzes von Unite mit der Lösung easyBANF von GISA ist der digitale Einkaufsprozess heute deutlich effizienter, transparenter und nutzerfreundlicher“, sagt Alexander Greulich, Projektverantwortlicher Einkauf am GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung.
Im Projektverlauf übernahm GISA die Anbindung der Beschaffungslösung easyBANF an den Unite Marktplatz mit über 700 geprüften Lieferanten sowie die Integration in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Die Lösung ermöglicht einen durchgängigen digitalen Beschaffungsprozess – von der Bedarfsmeldung über den Einkauf bei verschiedenen Anbietern aus einer Plattform heraus bis hin zur Rechnung. Dabei profitieren die Nutzerinnen und Nutzer nun von einem breiten Sortiment von mehr als 700 geprüften Lieferanten, automatisierten Einkaufsprotokollen und einem Single-Creditor-Modell für alle Marktplatzeinkäufe, das den Abrechnungsaufwand deutlich reduziert.
„Die Zusammenarbeit mit GISA war von Beginn an konstruktiv und eng abgestimmt. Dadurch konnten wir die vom Kunden gewünschte Lösung einfach und zielgerichtet umsetzen“, ergänzt Stephanie Schmidt, E-Procurement Consultant und Projektmanagerin bei Unite.
Das Projekt wurde mit einem hohen Fokus auf die inhaltliche Ausgestaltung vorangetrieben und dient als Best-Practice-Modell für weitere Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Die Lösung ist speziell auf die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber zugeschnitten und unterstützt dezentrale Beschaffungsvorgänge mit hoher Konformität und Effizienz.
„Mit der Kombination aus easyBANF von GISA und der E-Procurement-Plattform von Unite schaffen wir eine zukunftsfähige Lösung für den Forschungsbereich, die nicht nur Prozesse vereinfacht, sondern auch die digitale Transformation im öffentlichen Einkauf aktiv vorantreibt“, sagt Marco Fahsel, Business Line Manager Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei GISA.
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Über das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Das GFZ ist Deutschlands nationales Forschungszentrum für Geowissenschaften mit Sitz in Potsdam. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft betreibt es interdisziplinäre Forschung zu den physikalischen, chemischen und biologischen Prozessen der Erde. Mit über 1.600 Mitarbeitenden und einem Jahresetat von mehr als 120 Mio. Euro zählt das GFZ zu den führenden Forschungseinrichtungen Europas. www.gfz.de
Über Unite
Unite ist eine führende E-Procurement-Plattform mit integriertem Marktplatz für den indirekten Einkauf in Europa. Mit dem umfangreichen Unite Marktplatz und der Möglichkeit zur Einbindung eigener Lieferantenkataloge bietet Unite eine flexible und transparente Einkaufslösung für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen. Unite wurde 2000 in Deutschland gegründet und ist mittlerweile in 12 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite. www.unite.eu
