Die Nöding Messtechnik GmbH hat ihre Dokumentenprozesse erfolgreich von einer On-Premises-Lösung in eine Cloud-basierte Umgebung migriert. Begleitet und umgesetzt wurde das Projekt von der gid GmbH aus Norderstedt, einem IT-Systemhaus mit Schwerpunkt auf der Implementierung von Dokumentenmanagement- (DMS) und CRM-Systemen sowie der Integration digitaler Geschäftsprozesse.
Seit 1958 entwickelt Nöding Messtechnik innovative Mess- und Regelgeräte. Das Familienunternehmen wird heute von Geschäftsführer Timo Nöding in dritter Generation geführt. Mit modularen Druck- und Temperaturlösungen aus rund 40 Produktgruppen bietet Nöding mehr als 20 Millionen Varianten, die in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen eingesetzt werden – von hygienischen Umgebungen über explosionsgefährdete Bereiche bis hin zur Schifffahrt.
Ausgangslage und Zielsetzung
Im Zuge der digitalen Weiterentwicklung sollten Module für Workflows, KI-Anwendungen und die E-Rechnungsverarbeitung implementiert werden. Zudem war es erforderlich, die Kompatibilität zwischen dem bestehenden ERP-System und den Workflows im Dokumentenmanagementsystem herzustellen. Bestehende Workarounds sollten entfallen, Freigabe- und Rechnungsprozesse transparenter werden sowie Sicherheitsniveau und Kostenstruktur optimiert werden.
„Wir verändern nicht, weil etwas schlecht ist, sondern weil wir uns damit verbessern“, erklärt Yasin Tekin, Vertriebsleiter der Nöding Messtechnik GmbH.
Rolle der gid GmbH
Die gid GmbH übernahm als Implementierungspartner die Konzeption und Umsetzung der Cloud-Migration. Das Unternehmen ist seit 1989 als IT-Systemhaus am Markt tätig und bietet neben der Implementierung von DMS- und CRM-Systemen auch ganzheitliche Hard- und Softwarelösungen sowie IT-Security-Lösungen für mittelständische Unternehmen an. Ziel war eine zukunftssichere, revisionssichere und skalierbare Lösung, die den operativen Betrieb des Kunden jederzeit aufrechterhält.
„Unsere Aufgabe war es, Technik, Prozesse und Menschen sauber zusammenzubringen – ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen“, sagt Dominik Reimers, Projektleiter bei der gid GmbH.
Herausforderungen im Projekt
Die Migration war mit mehreren technischen und organisatorischen Herausforderungen verbunden. Ein größerer Versionshub erforderte mehrere aufeinander abgestimmte Versionsupdates, Sicherheitszertifikate mussten jeweils angepasst werden. Parallel dazu galt es, die laufenden Prozesse des Unternehmens stabil zu halten, um Liefertermine nicht zu gefährden. Zusätzlich wurde die Update-Matrix des Herstellers validiert und die vollständige Übertragung aller Daten und Prozesse sichergestellt.
Projektverlauf
Das Projekt begann mit der Einrichtung der Cloud-Umgebung sowie der Vorbereitung der Systemlandschaft inklusive ERP-Anbindung. Die Migration erfolgte mehrstufig mit wiederholten Testläufen, um die vollständige Datenübernahme sicherzustellen. Verschlüsselung, Kompatibilität und Revisionssicherheit wurden dabei konsequent geprüft. Nach dem erfolgreichen Go-Live folgten gezielte Schulungen für die Mitarbeitenden.
„Die Umsetzung und Implementierung liefen ideal, wie im Lehrbuch“, so Timo Nöding, Geschäftsführer der Nöding Messtechnik GmbH.
Ergebnisse
Insgesamt wurden rund 250.000 Dokumente sicher und vollständig in die Cloud überführt. Die Rechnungsworkflows sind nun vollständig digitalisiert und individuell konfiguriert. Optimierte Workflows sorgen für eine höhere Sicherheit und Revisionssicherheit, gleichzeitig wurde die Zusammenarbeit im Unternehmen spürbar effizienter gestaltet. Weitere digitale Workflows sind bereits in Planung.
„Solche Projekte zeigen, wie groß der Mehrwert ist, wenn DMS-, ERP- und Prozess-Know-how zusammenspielen“, betont Steve Nelleßen, Geschäftsführer der gid GmbH. „Cloud-Migration ist kein Selbstzweck, sondern ein strategischer Hebel für Effizienz, Sicherheit und Skalierbarkeit.“
Fazit und Learnings
Das Projekt verdeutlicht, dass eine sorgfältige Vorbereitung entscheidend für den Erfolg einer Cloud-Migration ist. Ausreichend Zeit für Testläufe und Abstimmungen sowie schrittweise Updates tragen maßgeblich dazu bei, Risiken und Datenverluste zu vermeiden. Die Cloud-Migration bietet messbaren Mehrwert durch automatisierte Workflows, transparente Rechnungsprozesse, erhöhte Sicherheit und eine höhere Zufriedenheit im Team. Der Einsatz von Standards mit späterer individueller Anpassung ermöglichte zudem eine besonders schnelle Umsetzung.
Hier direkter Download der Success-Story.
Kontakte
Nöding Messtechnik GmbH
Yasin Tekin
Vertriebsleiter
y.tekin@noeding-messtechnik.de
+49 40 675851-18
gid GmbH
Sandra Karau Norderstedt
sandra.karau@gid-gmbh.de
040 535 76 298
Seit 1958 entwickelt Nöding Messtechnik innovative Mess- und Regelgeräte. Das Familienunternehmen wird heute von Geschäftsführer Timo Nöding in dritter Generation geführt. Mit modularen Druck- und Temperaturlösungen aus rund 40 Produktgruppen bietet Nöding mehr als 20 Millionen Varianten, die in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen eingesetzt werden – von hygienischen Umgebungen über explosionsgefährdete Bereiche bis hin zur Schifffahrt.
Ausgangslage und Zielsetzung
Im Zuge der digitalen Weiterentwicklung sollten Module für Workflows, KI-Anwendungen und die E-Rechnungsverarbeitung implementiert werden. Zudem war es erforderlich, die Kompatibilität zwischen dem bestehenden ERP-System und den Workflows im Dokumentenmanagementsystem herzustellen. Bestehende Workarounds sollten entfallen, Freigabe- und Rechnungsprozesse transparenter werden sowie Sicherheitsniveau und Kostenstruktur optimiert werden.
„Wir verändern nicht, weil etwas schlecht ist, sondern weil wir uns damit verbessern“, erklärt Yasin Tekin, Vertriebsleiter der Nöding Messtechnik GmbH.
Rolle der gid GmbH
Die gid GmbH übernahm als Implementierungspartner die Konzeption und Umsetzung der Cloud-Migration. Das Unternehmen ist seit 1989 als IT-Systemhaus am Markt tätig und bietet neben der Implementierung von DMS- und CRM-Systemen auch ganzheitliche Hard- und Softwarelösungen sowie IT-Security-Lösungen für mittelständische Unternehmen an. Ziel war eine zukunftssichere, revisionssichere und skalierbare Lösung, die den operativen Betrieb des Kunden jederzeit aufrechterhält.
„Unsere Aufgabe war es, Technik, Prozesse und Menschen sauber zusammenzubringen – ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen“, sagt Dominik Reimers, Projektleiter bei der gid GmbH.
Herausforderungen im Projekt
Die Migration war mit mehreren technischen und organisatorischen Herausforderungen verbunden. Ein größerer Versionshub erforderte mehrere aufeinander abgestimmte Versionsupdates, Sicherheitszertifikate mussten jeweils angepasst werden. Parallel dazu galt es, die laufenden Prozesse des Unternehmens stabil zu halten, um Liefertermine nicht zu gefährden. Zusätzlich wurde die Update-Matrix des Herstellers validiert und die vollständige Übertragung aller Daten und Prozesse sichergestellt.
Projektverlauf
Das Projekt begann mit der Einrichtung der Cloud-Umgebung sowie der Vorbereitung der Systemlandschaft inklusive ERP-Anbindung. Die Migration erfolgte mehrstufig mit wiederholten Testläufen, um die vollständige Datenübernahme sicherzustellen. Verschlüsselung, Kompatibilität und Revisionssicherheit wurden dabei konsequent geprüft. Nach dem erfolgreichen Go-Live folgten gezielte Schulungen für die Mitarbeitenden.
„Die Umsetzung und Implementierung liefen ideal, wie im Lehrbuch“, so Timo Nöding, Geschäftsführer der Nöding Messtechnik GmbH.
Ergebnisse
Insgesamt wurden rund 250.000 Dokumente sicher und vollständig in die Cloud überführt. Die Rechnungsworkflows sind nun vollständig digitalisiert und individuell konfiguriert. Optimierte Workflows sorgen für eine höhere Sicherheit und Revisionssicherheit, gleichzeitig wurde die Zusammenarbeit im Unternehmen spürbar effizienter gestaltet. Weitere digitale Workflows sind bereits in Planung.
„Solche Projekte zeigen, wie groß der Mehrwert ist, wenn DMS-, ERP- und Prozess-Know-how zusammenspielen“, betont Steve Nelleßen, Geschäftsführer der gid GmbH. „Cloud-Migration ist kein Selbstzweck, sondern ein strategischer Hebel für Effizienz, Sicherheit und Skalierbarkeit.“
Fazit und Learnings
Das Projekt verdeutlicht, dass eine sorgfältige Vorbereitung entscheidend für den Erfolg einer Cloud-Migration ist. Ausreichend Zeit für Testläufe und Abstimmungen sowie schrittweise Updates tragen maßgeblich dazu bei, Risiken und Datenverluste zu vermeiden. Die Cloud-Migration bietet messbaren Mehrwert durch automatisierte Workflows, transparente Rechnungsprozesse, erhöhte Sicherheit und eine höhere Zufriedenheit im Team. Der Einsatz von Standards mit späterer individueller Anpassung ermöglichte zudem eine besonders schnelle Umsetzung.
Hier direkter Download der Success-Story.
Kontakte
Nöding Messtechnik GmbH
Yasin Tekin
Vertriebsleiter
y.tekin@noeding-messtechnik.de
+49 40 675851-18
gid GmbH
Sandra Karau Norderstedt
sandra.karau@gid-gmbh.de
040 535 76 298
