Gerade in kleinen Unternehmen und bei Freiberuflern erledigt oft der Steuerberater oder ein externes Lohnbüro die Abrechnung. Zum einen waren die entsprechenden PC-Programme bisher zu teuer, zum anderen sind viele Kleinunternehmer unsicher, ob sie die Löhne selbst richtig abrechnen können. Angesichts der vielen gesetzlichen Anforderungen ist diese Vorsicht verständlich: es müssen nicht nur die Lohnsteuer und die Sozialversicherungsbeträge richtig berechnet und abgeführt werden. Zusätzlich erwarten Finanzamt und Krankenkassen diverse Bescheinigungen und Abrechnungen termingerecht in genau vorgeschriebenen Formaten und möglichst in elektronischer Form.
Das Angebot des Pfälzer Softwareherstellers GDI ist auf diese Bedenken zugeschnitten. "Wir bieten das Programm ab sofort kostenlos zum Test an. Jeder Interessent kann sich so ein Bild davon machen, wie einfach er seine Löhne selbst abrechnen kann", so Geschäftsführer Rolf Lutz. Selbst die telefonische Unterstützung ist bis zum Jahresende kostenlos. Der Test ist damit ohne Risiko: Mann rechnet bis Dezember selbst die Löhne und Gehälter ab und vergleicht seine Werte mit der bisherigen, externen Abrechnung. Gibt es Unterschiede, hilft die kostenlose Hotline. Auf Basis der eigenen Erfahrungen kann das Programm dann zum 1. Januar 2007 für €198.- (plus Mwst.) gekauft werden oder es bleibt bei der bisherigen Lösung.
Das Programm soll mit "Assistenten" unerfahrenen Anwendern über die typischen Schwierigkeiten helfen. Dies beginnt mit der Eingabe der Mitarbeiterdaten und reicht über die monatliche Abrechnung bis zum "Abschlussassistent". Dieser erinnert zum Monats- und Jahresende an alle noch fälligen Tätigkeiten und Bescheinigungen: Das Programm erstellt und übermittelt diese dann vorschriftsgemäß.
Weitere Informationen zum neuen Programm gibt es unter www.compact-lohn.de. Das Programm ist offiziell von den gesetzlichen Krankenkassen geprüft und zertifiziert (GKV/ITSG).