La empresa de software y consultoría GBTEC Software + Consulting AG, con sede en Bochum, cuenta con muchos años de experiencia en la implementación de sistemas ERP y ha compilado sus conocimientos técnicos en el whitepaper "Retos en la implantación de SAP S/4HANA y cómo afrontarlos con éxito". En el curso de la digitalización y debido a la cancelación del mantenimiento del sistema predecesor de SAP a partir de 2025, numerosas empresas quieren cambiar rápidamente a la última versión de este software de ERP.
Dado que S/4HANA difiere en gran medida de todos los productos anteriores, GBTEC asesora a sus clientes en la introducción de S/4HANA mediante la implementación basada en procesos. El proveedor de software y consultoría de Business Process Management (BPM) descubrió que muchos responsables de proyectos son conscientes de la complejidad del mismo, pero a menudo se encuentran con problemas de organización y estructuración, por lo que acuden a los servicios de consultoría externa.
Una encuesta realizada por la Universidad de Ciencias Aplicadas de Coblenza a los responsables de los proyectos de implementación de S/4HANA respalda esta afirmación. El 82 por ciento de los encuestados del estudio calificó la implementación como un proyecto muy extenso y complejo, haciendo especial hincapié en la mejora de la gestión del cambio organizativo y en la mayor participación de los departamentos especializados como factores importantes de éxito del proyecto. Casi la mitad de todos los encuestados (43%) también afirmaron que la transformación de los procesos empresariales es la principal motivación para cambiar a S/4HANA. Incluso el 87 por ciento quiere utilizar la implementación para cuestionar y optimizar los procesos dentro de su empresa. (1)
El whitepaper muestra cómo la integración de la gestión profesional de procesos en el entorno ERP conduce a un proyecto exitoso. Utilizando una visión integral de los procesos, los responsables de proyectos obtienen una visión interdepartamental de los casos de uso. Esto permite la estructuración precisa del entorno de TI y procesos de S/4HANA. Con el apoyo de un sistema BPM nativo, incluso las interfaces entre la vista de TI y los requisitos de los usuarios empresariales pueden integrarse en el SAP Solution Manager.
Las partes interesadas pueden solicitar el whitepaper en la página web de GBTEC (https://www.gbtec.de/es/soluciones-bpm/implementacion-de-sistemas-erp/sap-hana/)
(1) Universidad de Ciencias Aplicadas de Coblenza, Laboratorio de BPM: Posicionamiento S/4HANA, 2019
SAP S/4HANA es una marca registrada de SAP SE, Darmstadt, Alemania.