Die GFS Fundraising & Marketing GmbH hat sich für ein elektronisches Archiv mit intelligenter Suchfunktion von SER entschieden. Mit der assoziativen Suche in archivierten Dokumenten sowie mit der intelligenten Internet-Recherche SERglobalBrain Enterprise Edition sollen die Recherchezeiten erheblich verringert werden.
Die Marketingabteilung der Fundraising-Agentur erhält mit dem DOXiS Archiv von SER die Basisinfrastruktur für den Aufbau eines unternehmensweiten Enterprise Content Managements. Dazu wird das GFS-System für die Mitgliederspendenverwaltung an das DOXiS Archiv angebunden. Ziel ist die Archivierung aller ein- und ausgehenden Korrespondenz der Mitgliederverwaltung inklusive versendeter Serienbriefe sowie Vermerke in der Korrespondenzhistorie auf der AS/400 als Referenz auf die archivierten Dokumente. Auf das SER-Archiv sollen dann alle Mitarbeiter über Suchkriterien oder die integrierte assoziative Suche zugreifen können. Neben der Verringerung der Recherchezeiten wird die Einführung der elektronischen Archivierung auch die Kosten für die Ablage reduzieren sowie die Ablage selbst schneller, flexibler und effizienter gestalten. Im Bereich Data Solutions werden darüber hinaus zukünftig Dokumente über die intelligente Suchtechnologie SERglobalBrain Enterprise Edition aus dem Internet recherchiert. Die gefundenen Dokumente werden im vorhanden Layout als PDF-Dateien ebenfalls im DOXiS-Archiv abgelegt.
Die GFS Fundraising & Marketing GmbH ist eine der ältesten und erfahrensten Agenturen in der deutschen Fundraising-Szene. Aktuell betreut GFS über 800.000 Mitglieder und über 4,5 Millionen Spender. Seit Bestehen der Agentur wurden mehr als 270 Millionen Spendenbriefe versendet, durch die insgesamt über 700 Millionen Euro an Spenden und Mitgliedsbeiträgen gesammelt wurden.
Die Marketingabteilung der Fundraising-Agentur erhält mit dem DOXiS Archiv von SER die Basisinfrastruktur für den Aufbau eines unternehmensweiten Enterprise Content Managements. Dazu wird das GFS-System für die Mitgliederspendenverwaltung an das DOXiS Archiv angebunden. Ziel ist die Archivierung aller ein- und ausgehenden Korrespondenz der Mitgliederverwaltung inklusive versendeter Serienbriefe sowie Vermerke in der Korrespondenzhistorie auf der AS/400 als Referenz auf die archivierten Dokumente. Auf das SER-Archiv sollen dann alle Mitarbeiter über Suchkriterien oder die integrierte assoziative Suche zugreifen können. Neben der Verringerung der Recherchezeiten wird die Einführung der elektronischen Archivierung auch die Kosten für die Ablage reduzieren sowie die Ablage selbst schneller, flexibler und effizienter gestalten. Im Bereich Data Solutions werden darüber hinaus zukünftig Dokumente über die intelligente Suchtechnologie SERglobalBrain Enterprise Edition aus dem Internet recherchiert. Die gefundenen Dokumente werden im vorhanden Layout als PDF-Dateien ebenfalls im DOXiS-Archiv abgelegt.
Die GFS Fundraising & Marketing GmbH ist eine der ältesten und erfahrensten Agenturen in der deutschen Fundraising-Szene. Aktuell betreut GFS über 800.000 Mitglieder und über 4,5 Millionen Spender. Seit Bestehen der Agentur wurden mehr als 270 Millionen Spendenbriefe versendet, durch die insgesamt über 700 Millionen Euro an Spenden und Mitgliedsbeiträgen gesammelt wurden.
