SAP Business One ist eine auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnittene betriebswirtschaftliche Software. Die Integration mit der Dokumentenmanagement-Lösung DocuWare erweitert das ERP-System um Funktionen zur Archivierung und Recherche beliebiger Dokumente. Alle im Betrieb vorhandenen Belege stehen Mitarbeitern somit prozessorientiert zur Verfügung. Die hohe Transparenz der Unternehmensabläufe führt zu einer schnellen Reaktionsfähigkeit und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit.
Jeder in einer SAP-Applikation gebuchte Beleg wird automatisch über den DocuWare TIFFMAKER revisionssicher im zentralen Dokumenten-Pool abgelegt. Auf Knopfdruck erhalten Anwender alle zu einem Vorgang archivierten Unterlagen, egal, ob E-Mail, Office-Schriftverkehr oder Ein- und Ausgangsbeleg, ob einzelnes Dokument oder komplette Liste, am Bildschirm angezeigt. Der direkte Aufruf der Unterlagen aus SAP Business One heraus ist jederzeit möglich, ohne dass Anwender die gewohnte SAP-Oberfläche verlassen müssen. Von Vorteil ist, dass der Zugriff auch ohne SAP Business One möglich ist. Kunden und Lieferanten können somit via Internet jederzeit für sie relevante Belege abrufen.
DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar: „Dank standardisierter Schnittstellen ist die Integration unseres Dokumentenmanagement-Systems in die SAP-Mittelstandslösung problemlos möglich. Anwender können durch den schnellen Zugriff aus den verschiedenen SAP-Dialogen heraus schnell auf Anfragen reagieren und ihren Service deutlich verbessern.“
DocuWare connect to SAP Business One wurde vom Erftstadter SAP-Solution-Partner bob Systemlösungen entwickelt. Die Lösung wird vom autorisierten DocuWare-Partner DocuScan (www.docuscan.de), Erfstadt, vertrieben. Zu den ersten Kunden, die die Integrationslösung produktiv einsetzen, gehört der Pressevertrieb Köln (PVK).