Der Referent steht mit dem Rücken zum Plenum, konzentriert sich auf die eingeblendete Präsentation. Die aktuelle Folie ist flächendeckend mit Clip-Art und Bullet-Points gefüllt. Er holt Luft und beginnt Punkt um Punkt mit monotoner Stimme vorzulesen ...
„Jeder hat schon solche grausamen Powerpoint-Präsentationen erlebt. Das sind schlimme Minuten – für das Publikum und den Redner“, sagt Johannes Dreikorn, Sprachexperte und Seminarleiter beim Beratungsunternehmen doctima. Seine Tipps für erfolgreiche Präsentationen:
1. Nutzen Sie Powerpoint als eines von vielen Werkzeugen
Powerpoint verleitet zum Frontalunterricht. Kombinieren Sie es mit interaktiveren Werkzeugen wie Hand-Outs oder Flip-Charts, um Ihr Publikum einzubinden.
2. Gestalten Sie Ihre Präsentationen CI-konform
Farben, Schriften, Logos, Logoplatzierungen und sogar Wordings sind in vielen Unternehmen verbindlich vorgegeben. Corporate Identity-Vorgaben nehmen Ihnen viele Fragen der Foliengestaltung ab. Oft gibt es vordefinierte Folienmaster, die Sie nur noch mit Inhalt füllen müssen – umso besser!
3. Achten Sie beim Layout auf das Text-Bild-Verhältnis
Als Richtwert: Reservieren Sie zwei Drittel jeder Folie für Text und ein Drittel für die Illustration. So bleibt genug Platz für Inhalt, ohne zu überfrachten.
4. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche
Packen Sie nicht zu viele Informationen auf einzelne Folien. Die Vortragsstruktur, Ihre wichtigsten Argumente, einige prägnante Zahlen – mehr Inhalt braucht Ihre Präsentation nicht.
5. Fließtext in Folien? Kein Problem!
Auch wenn die „Points“ bei Powerpoint bereits im Namen stecken: Arbeiten Sie auf Folien ruhig auch mit ganzen Sätzen. Zitate aus Studien, Mission Statements oder kurze Fazits lockern, laut vorgelesen, lange Bullet Point-Listen optimal auf.
6. Notieren Sie Sprechertext auf separaten Kärtchen
Notieren Sie sich Sprechertexte stichpunktartig auf Handzetteln. So kommen Sie gar nicht erst in Versuchung, Ihre Präsentation vorzulesen. Und: Finger weg von der Powerpoint-Notizfunktion! Denn die zwingt Sie, Ihren Text vom Notebook abzulesen und Ihren Vortrag mit gesenktem Kopf zu halten.
7. Vermeiden Sie Clip-Art!
Keine Frage: Grafische Elemente sind ein Muss. Aber nutzen Sie nicht die in Powerpoint enthaltenen Clip-Arts, die jeder kennt und keiner mag. Lieber günstige, rechtefreie Stock-Fotografien im Internet kaufen. Oder Sie greifen selbst zum Stift, und scannen zur Abwechslung eine von Hand gezeichnete Skizze ein.
8. Übertreiben Sie es nicht mit Animationen
Effektvoll platzierte Animationen setzen Akzente und lenken den Blick des Betrachters auf zentrale Punkte. Übertreiben Sie es aber nicht – wenn alle Elemente auf einer Folie blinken und tanzen, verpufft der Effekt.
9. Testen Sie Ihre Präsentation am Beamer
Der orangefarbene Hintergrund wirkt am Monitor dezent – flächendeckend an die Wand geworfen sieht er vielleicht ganz anders aus. Schauen Sie sich Ihre Präsentation unbedingt vorab an einem Beamer an. Am besten mit einem Kollegen, der kommentiert, Korrektur liest und auf technische und sachliche Fehler schaut.
10. Bevor es losgeht, nehmen sie sich fünf Minuten Auszeit
Wie gut oder wie schlecht Ihre Unterlagen auch sind: Ob Ihr Vortrag ein Erfolg wird, hängt vor allem von Ihnen ab! Nehmen Sie sich daher vor dem Vortrag einige Minuten Zeit. Atmen Sie tief durch. Und treten Sie gelassen vors Publikum.
Und zum Abschluss noch ein Tipp für die Nachbereitung des Vortrags: Powerpoint ist kein Dokumentationswerkzeug! Wenn Sie Ihren Zuhörern eine schriftliche Zusammenfassung des Gesagten an die Hand geben möchten, erstellen Sie aus Ihren Sprechernotizen ein Abstract. Mit einem Ausdruck der Powerpoint-Datei wird Ihren Zuhörern nicht geholfen sein.
„Jeder hat schon solche grausamen Powerpoint-Präsentationen erlebt. Das sind schlimme Minuten – für das Publikum und den Redner“, sagt Johannes Dreikorn, Sprachexperte und Seminarleiter beim Beratungsunternehmen doctima. Seine Tipps für erfolgreiche Präsentationen:
1. Nutzen Sie Powerpoint als eines von vielen Werkzeugen
Powerpoint verleitet zum Frontalunterricht. Kombinieren Sie es mit interaktiveren Werkzeugen wie Hand-Outs oder Flip-Charts, um Ihr Publikum einzubinden.
2. Gestalten Sie Ihre Präsentationen CI-konform
Farben, Schriften, Logos, Logoplatzierungen und sogar Wordings sind in vielen Unternehmen verbindlich vorgegeben. Corporate Identity-Vorgaben nehmen Ihnen viele Fragen der Foliengestaltung ab. Oft gibt es vordefinierte Folienmaster, die Sie nur noch mit Inhalt füllen müssen – umso besser!
3. Achten Sie beim Layout auf das Text-Bild-Verhältnis
Als Richtwert: Reservieren Sie zwei Drittel jeder Folie für Text und ein Drittel für die Illustration. So bleibt genug Platz für Inhalt, ohne zu überfrachten.
4. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche
Packen Sie nicht zu viele Informationen auf einzelne Folien. Die Vortragsstruktur, Ihre wichtigsten Argumente, einige prägnante Zahlen – mehr Inhalt braucht Ihre Präsentation nicht.
5. Fließtext in Folien? Kein Problem!
Auch wenn die „Points“ bei Powerpoint bereits im Namen stecken: Arbeiten Sie auf Folien ruhig auch mit ganzen Sätzen. Zitate aus Studien, Mission Statements oder kurze Fazits lockern, laut vorgelesen, lange Bullet Point-Listen optimal auf.
6. Notieren Sie Sprechertext auf separaten Kärtchen
Notieren Sie sich Sprechertexte stichpunktartig auf Handzetteln. So kommen Sie gar nicht erst in Versuchung, Ihre Präsentation vorzulesen. Und: Finger weg von der Powerpoint-Notizfunktion! Denn die zwingt Sie, Ihren Text vom Notebook abzulesen und Ihren Vortrag mit gesenktem Kopf zu halten.
7. Vermeiden Sie Clip-Art!
Keine Frage: Grafische Elemente sind ein Muss. Aber nutzen Sie nicht die in Powerpoint enthaltenen Clip-Arts, die jeder kennt und keiner mag. Lieber günstige, rechtefreie Stock-Fotografien im Internet kaufen. Oder Sie greifen selbst zum Stift, und scannen zur Abwechslung eine von Hand gezeichnete Skizze ein.
8. Übertreiben Sie es nicht mit Animationen
Effektvoll platzierte Animationen setzen Akzente und lenken den Blick des Betrachters auf zentrale Punkte. Übertreiben Sie es aber nicht – wenn alle Elemente auf einer Folie blinken und tanzen, verpufft der Effekt.
9. Testen Sie Ihre Präsentation am Beamer
Der orangefarbene Hintergrund wirkt am Monitor dezent – flächendeckend an die Wand geworfen sieht er vielleicht ganz anders aus. Schauen Sie sich Ihre Präsentation unbedingt vorab an einem Beamer an. Am besten mit einem Kollegen, der kommentiert, Korrektur liest und auf technische und sachliche Fehler schaut.
10. Bevor es losgeht, nehmen sie sich fünf Minuten Auszeit
Wie gut oder wie schlecht Ihre Unterlagen auch sind: Ob Ihr Vortrag ein Erfolg wird, hängt vor allem von Ihnen ab! Nehmen Sie sich daher vor dem Vortrag einige Minuten Zeit. Atmen Sie tief durch. Und treten Sie gelassen vors Publikum.
Und zum Abschluss noch ein Tipp für die Nachbereitung des Vortrags: Powerpoint ist kein Dokumentationswerkzeug! Wenn Sie Ihren Zuhörern eine schriftliche Zusammenfassung des Gesagten an die Hand geben möchten, erstellen Sie aus Ihren Sprechernotizen ein Abstract. Mit einem Ausdruck der Powerpoint-Datei wird Ihren Zuhörern nicht geholfen sein.
