Auf der CeBIT 2010 präsentiert die DHC ihren neuen SOP/VA Manager auf Basis des Integrierten Managementsystems DHC Vision in Halle 5, Stand F 04. Im SOP/VA Manager werden die SOPs mit Hilfe des Dokumentenmanagements in einer zentralen Datenbank verwaltet und webbasiert den einzelnen Benutzer zur Verfügung gestellt. Alle begleitenden Dokumente (z.B. Vorlagen, Formulare) sind ebenfalls zentral gespeichert und verlinkt. Die Erstellung der Dokumente erfolgt wie gewohnt mit Microsoft Office; alle Änderungen an dem Dokument werden protokolliert. Für die grafische Darstellung der Abläufe bietet DHC Vision eine Prozessmodellierung auf Basis von Microsoft Visio an. Für die Verwaltung von weiteren Informationen zu einem Dokument wie z.B. das Überarbeitungsdatum stehen frei definierbare Attribute zur Verfügung. Über Cockpits können alle Dokumente z.B. für eine Abteilung zusammengestellt werden.
Eine große Herausforderung in global agierenden Unternehmen ist die zentrale Regelung der SOPs einerseits und anderseits der weltweite Zugriff darauf in den einzelnen lokalen Organisationen. Im DHC Vision SOP/VA Manager kann jede Gesellschaft als Mandant abgebildet und die Dokumente in beliebig vielen Sprachen verwaltet werden. Alle Benutzer greifen mit ihrer individuellen Sicht auf eine zentrale Datenbank zu.
Die einfache Abstimmung und Verteilung des Dokuments erfolgt über einen flexibel konfigurierbaren Workflow. Die Benachrichtigung der betroffenen Personen geschieht über das jeweilige Mailsystem. Von dort aus kann der Benutzer direkt seine Aufgabe im DHC Vision SOP/VA-Manager bearbeiten (z.B. Dokument prüfen) und mit einer elektronischen Signatur abschließen.
Die Datenbank kann beliebig ausgewertet werden (z.B. Schulungsnachweise, Änderungshistorie, etc.). Hierfür bietet der DHC Vision SOP/VA Manager einen Reportgenerator an, über den auch eigene Auswertungen erstellt werden können. Mit Hilfe einer Suchmaschine kann der Benutzer in der zentralen SOP Datenbank die richtigen Dokumente finden - sekundenschnell.
Besuchen Sie uns auf der CeBIT 2010 in Halle 5, Stand F 04. Weitere Infos unter www.dhc-gmbh.com
Eine große Herausforderung in global agierenden Unternehmen ist die zentrale Regelung der SOPs einerseits und anderseits der weltweite Zugriff darauf in den einzelnen lokalen Organisationen. Im DHC Vision SOP/VA Manager kann jede Gesellschaft als Mandant abgebildet und die Dokumente in beliebig vielen Sprachen verwaltet werden. Alle Benutzer greifen mit ihrer individuellen Sicht auf eine zentrale Datenbank zu.
Die einfache Abstimmung und Verteilung des Dokuments erfolgt über einen flexibel konfigurierbaren Workflow. Die Benachrichtigung der betroffenen Personen geschieht über das jeweilige Mailsystem. Von dort aus kann der Benutzer direkt seine Aufgabe im DHC Vision SOP/VA-Manager bearbeiten (z.B. Dokument prüfen) und mit einer elektronischen Signatur abschließen.
Die Datenbank kann beliebig ausgewertet werden (z.B. Schulungsnachweise, Änderungshistorie, etc.). Hierfür bietet der DHC Vision SOP/VA Manager einen Reportgenerator an, über den auch eigene Auswertungen erstellt werden können. Mit Hilfe einer Suchmaschine kann der Benutzer in der zentralen SOP Datenbank die richtigen Dokumente finden - sekundenschnell.
Besuchen Sie uns auf der CeBIT 2010 in Halle 5, Stand F 04. Weitere Infos unter www.dhc-gmbh.com
