In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein strukturiertes Berechtigungskonzept nach den Anforderungen der ISO 27001 etablieren und damit die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Informationen gewährleisten. Das „Need-to-know“-Prinzip stellt sicher, dass Informationen nur für diejenigen zugänglich sind, die sie wirklich benötigen. Ein Berechtigungskonzept dokumentiert, wer wann welche Zugriffe hat, und ermöglicht regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen – z. B. bei Rollenwechsel oder Austritt von Mitarbeitenden.
BERECHTIGUNGSKONZEPTE SCHAFFEN TRANSPARENZ UND SICHERHEIT
Ein gut strukturiertes Berechtigungskonzept sorgt nicht nur für Ordnung bei der Vergabe von Zugriffsrechten, sondern auch für mehr Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens. Es wird klar ersichtlich, welche Rolle welche Berechtigung hat – und welche nicht. So lassen sich Fehler vermeiden, Risiken minimieren und Anforderungen von Prüfern oder Auditoren leichter erfüllen. Das steigert nicht nur die Informationssicherheit, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner.
WAS SOLLTEN SIE KONKRET TUN?
Ein umfassendes Berechtigungskonzept berücksichtigt neben IT-Zugängen auch physische und organisatorische Zugriffe auf Informationen. Orientieren Sie sich an den folgenden Schritten:
BERECHTIGUNGSKONZEPTE SCHAFFEN TRANSPARENZ UND SICHERHEIT
Ein gut strukturiertes Berechtigungskonzept sorgt nicht nur für Ordnung bei der Vergabe von Zugriffsrechten, sondern auch für mehr Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens. Es wird klar ersichtlich, welche Rolle welche Berechtigung hat – und welche nicht. So lassen sich Fehler vermeiden, Risiken minimieren und Anforderungen von Prüfern oder Auditoren leichter erfüllen. Das steigert nicht nur die Informationssicherheit, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner.
WAS SOLLTEN SIE KONKRET TUN?
Ein umfassendes Berechtigungskonzept berücksichtigt neben IT-Zugängen auch physische und organisatorische Zugriffe auf Informationen. Orientieren Sie sich an den folgenden Schritten:
- Erstellen Sie ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept: Welche Rolle braucht welche Zugriffe auf Systeme, Anwendungen und Informationen?
- Berücksichtigen Sie auch physische Zugänge: Wer darf in welche Büroräume, Archive oder Serverräume? Stellen Sie sicher, dass sensible Bereiche verschlossen und nur für autorisierte Personen zugänglich sind.
- Definieren und dokumentieren Sie Prozesse für Eintritt, Rollenwechsel und Austritt von Mitarbeitenden, um Berechtigungen zeitnah anzupassen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Zugriffe nach dem Prinzip der geringsten Privilegien („least privilege“) vergeben werden – nur so viel Zugriff wie unbedingt erforderlich.
- Minimieren Sie Administratorrechte und überwachen Sie diese besonders sorgfältig.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit sensiblen Informationen und dem „Need-to-know“-Prinzip.
- Prüfen und dokumentieren Sie regelmäßig, ob aktuelle Berechtigungen noch erforderlich und korrekt sind.
- Achten Sie auch auf Zugriffe durch externe Dienstleister: Diese sollten ebenfalls definiert und zeitlich befristet sein.
- Dokumentieren Sie die Regeln für Zugriffe und überprüfen Sie diese regelmäßig auf Aktualität. Ein gut gepflegtes Berechtigungskonzept unterstützt Sie nicht nur bei der ISO 27001-Zertifizierung, sondern reduziert auch das Risiko von Datenverlusten und Sicherheitsvorfällen erheblich.
