Eine Lösung für Eine Welt

Die "Eine Welt Handel AG" ist spezialisiert auf Handel mit fairen Produkten aus Entwicklungsprojekten. So individuell wie die Produkte sind auch die Prozesse des Unternehmens. Um diese noch besser zu kontrollieren und flexibel auf Anforderungen des Marktes zu reagieren, setzt Eine Welt Handel auf das DENSO BHT 700 und die Software "easyMITS" unseres Partners BARCOTEC - und damit auf eine Gesamtlösunng.

Zeit für Neues

Ziel von Eine Welt Handel ist es, durch die Unterstützung von Entwicklungsprojekten möglichst viele menschenwürdige Arbeitsplätze zu schaffen. Dabei entwickelt sich das Unternehmen selbst ständig weiter. Neben dem Direktverkauf in eigenen Filialen beliefert Eine Welt Handel heute auch Weltläden, Baumärkte und andere Wiederverkäufer mit Körben, Kunsthandwerk und Lebensmitteln aus fairem Handel. Der neue Standort in Niklasdorf (Steiermark, Österreich) mit größerem Lager wurde als EU-weit erster Passivhaus-Gewerbebau mit eigenem Anschlussgleis sogar mit dem Klimaschutzpreis Österreich 2009 ausgezeichnet. Investiert wurde im Zuge dessen auch in eine moderne und erweiterbare Datenerfassungskomplettlösung: "easyMITS" von BARCOTEC.

Bereits seit Jahren kommissionierte Eine Welt Handel über ein Barcode-System von BARCOTEC. Die zugehörige Software war speziell auf das Unternehmen zugeschnitten, stellte aber ein fixes System dar. Frau Marianne Pirsch, Geschäftsführerin von Eine Welt Handel, erklärt: "Die damalige Software war zwar individuell auf uns zugeschnitten, ließ sich aber nicht einfach verändern. Mit "easyMITS" haben wir nun eine Software, die nicht nur individuell auf uns angepasst ist, sondern sich auch mit uns weiter verändert!"

Nix ist fix

Die große Flexibilität von "easyMITS" basiert auf dem sogenannten Konfigurator. Damit kann Eine Welt Handel die Oberfläche auf dem mobilen Terminal sowie die Verbindungen zur eigenen Datenbank und viele andere Prozessdetails jederzeit ganz einfach verändern. Was wohin gebucht werden soll und welche Eingaben dafür am Gerät gemacht werden müssen, oder welche Informationen wie am Display dargestellt werden sollen: Das alles kann das Unternehmen selbst einstellen und jederzeit beliebig verändern. "Der Konfigurator von BARCOTEC ist eine super Sache", freut sich Pirsch, "man muss nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt festgelegt haben, wie das System aussehen soll, man braucht auch keinen Workshop oder ein umfangreiches Pflichtenheft. Im Gegenteil, man kann die Software so einfach und schnell selbst verändern, ohne Programmierkenntnisse, so bleibt sie nicht nur zum Erstellungszeitpunkt, sondern langfristig optimal an unsere individuellen Bedürfnisse angepasst. Man sieht sofort, wie die Oberfläche des Terminals nach den Veränderungen aussieht. Die Software selbst bietet dabei so viele Möglichkeiten an Einstellungen, dass alle unsere Vorgänge abgedeckt werden können, heute und auch zukünftig!"

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Die derzeitigen Einsatzbereiche von "easyMITS Lager" bei Eine Welt Handel sind vielfältig und zeigen doch nur einen Bruchteil der Möglichkeiten der Software auf. Neben Warenein- und -ausgang können auch die für eine Inventur relevanten Daten über mobile Terminals eingescannt und über "easyMITS" an das ERP-System Mesonic übertragen werden. "Die Bilderanzeige am mobilen Gerät ist eine tolle Sache, die oft genutzt wird", freut sich Pirsch, dass auf der gesamten Bildschirmoberfläche die Artikel zur Orientierungshilfe angesehen werden können. Außerdem können direkt vom mobilen Gerät Etikettendrucke ausgelöst werden, so zum Beispiel die vordefinierten EAN-Codes für den Großhandel. Aber auch der Außendienst bzw. Fahrverkauf profitiert von der neuen Lösung. Nun ist es möglich zu jeder Zeit und von überall aus Bestellungen und Direktverkäufe über "easyMITS" auf den Terminals an die Zentrale senden.

Die Flexibilität der Software erlaubt auch, mehrere Prozesse in einem Arbeitsgang zu erledigen. So können beispielsweise eine Umbuchung und ein Etikettendruck mit nur einem Schritt gleichzeitig erledigt werden. Das bedeutet eine große Zeit- und Kostenersparnis, da das Personal nun schneller kommissionieren kann. Auch die Fehlerquote reduziert sich durch die fortschreitende Automatisierung laufend, und die Datenqualität wird so stetig gesteigert.

BHT-700 für den individuellen Einsatz

Auch was die Geräte betrifft, setzt Eine Welt Handel auf Individualität. Nach fünf Jahren mit älteren Terminals sah Pirsch die Zeit für neue, moderne Geräte gekommen. Wichtig war dabei neben dem technischen Fortschritt vor allem die Benutzerfreundlichkeit. Nach ausführlicher Beratung durch BARCOTEC entschied sich das Unternehmen für das DENSO BHT-700. Das Gerät liegt gut in der Hand und kommt durch das integrierte GPRS/EDGE im Außendienst zum Einsatz. Als modulares Handheld-Terminal besitzt es eine offene Hard- und Softwareplattform, es ist also von Anfang an auf Flexibilität ausgelegt. Und da es verschiedene Technologien wie Batch, WLAN, GPRS oder Bluetooth® unterstützt, ist es für Veränderungen bestens gerüstet. Dank dieser offenen Architektur sind wie bei einem PC die Hardware-Voraussetzungen geschaffen, um sich den jeweiligen Anforderungen durch Module anzupassen. Auch die Mitarbeiter von Eine Welt Handel wissen diese Vorzüge zu schätzen. Sie waren in den Entscheidungsprozess einbezogen und sind auch nach der Implementierung mit der Wahl sehr zufrieden.

Über BARCOTEC

BARCOTEC ist Anbieter von Lösungen zur automatischen Identifikation (Barcode, RFID) sowie Datenerfassungssystemen. Vor 22 Jahren gegründet hat sich das Unternehmen als führender Anbieter mit Vertretungen weltweiter Marktführer wie DENSO erfolgreich am Markt etabliert. Im hauseigenen, von den Herstellern autorisierten Service-Center in Wien und Salzburg werden Kunden europaweit mit minimalen Durchlaufzeiten betreut. Ferner ist BARCOTEC Mitglied der Bundesvereinigung für Logistik (BVL) und des Vereins Netzwerk Logistik (VNL).

www.barcotec.at